--- title: "PDF komprimieren auf dem iPhone, ohne zusätzliche App" description: "PDF auf dem iPhone verkleinern mit „Vorschau“, unter eine feste Grenze wie 1 MB bringen und wissen, warum „Komprimieren“ in „Dateien“ nur ein ZIP macht, kostenlos." canonical: "https://dokus.app/de/pdf-komprimieren-iphone/" lang: "de" reviewed: "2026-10-15" app_store: "https://apps.apple.com/de/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709" translations: de: "https://dokus.app/de/pdf-komprimieren-iphone/" --- # PDF komprimieren auf dem iPhone, ohne zusätzliche App Öffne das PDF in der App „Vorschau“, tippe neben dem Dateinamen auf das Aktionsmenü und auf „Exportieren“, wähle PDF, aktiviere „Bilder für Bildschirm optimieren“ und „Bilder als JPEG sichern“ und tippe auf „Sichern“. „Vorschau“ gibt es ab iOS 26; sie verkleinert die Bilder im PDF, trifft aber keine feste Grenze wie 1 MB. Dafür gibt es kostenlose Werkzeuge in Safari, die eine Zielgröße einhalten. Dokus bewahrt die Unterlagen, nach denen immer wieder gefragt wird, auf dem iPhone auf und verschickt jede verkleinert, kostenlos, während das gespeicherte Original bleibt, wie es war. [Kostenlos im App Store](https://apps.apple.com/de/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709) ![Deutscher Reisepass als Muster mit erfundenen Daten. Scans und Fotos wie dieser machen ein PDF groß, nicht der Text.](https://dokus.app/assets/specimens/de/hero/passport.563bcf9c.webp) Deutscher Reisepass als Muster mit erfundenen Daten. Scans und Fotos wie dieser machen ein PDF groß, nicht der Text. Die Jobbörse der Arbeitsagentur nimmt höchstens 1 MB pro Anlage, die KKH 5 MB pro Datei, und dein PDF hat 8 MB. Groß machen eine Datei fast immer die Bilder darin: das abfotografierte Zeugnis, der mit dem iPhone gescannte Mietvertrag, die Gehaltsabrechnung als Foto. Genau diese Bilder lassen sich auf dem iPhone verkleinern, ohne zusätzliche App. ## Mit „Vorschau“, ohne zusätzliche App Die App „Vorschau“ ist ab iOS 26 auf dem iPhone und öffnet jedes PDF, das in „Dateien“ liegt. Ein Anhang aus Mail oder WhatsApp kommt über „Teilen“ und „In Dateien sichern“ dorthin. 1. Öffne „Vorschau“ und such das PDF unter „Durchsuchen“ oder „Zuletzt“. 2. Tippe neben dem Dateinamen auf die Taste „Aktionsmenü“ und dann auf „Exportieren“. 3. Wähle PDF als Format. 4. Aktiviere „Bilder für Bildschirm optimieren“: Die Bilder im PDF bekommen eine geringere Auflösung. 5. Aktiviere „Bilder als JPEG sichern“: Die Bilder werden als JPEG gespeichert, was die Datei weiter verkleinert. 6. Tippe auf „Fertig“, wähle den Speicherort, benenne die Datei bei Bedarf um und tippe auf „Sichern“. Das Original bleibt, wie es war, und die kleinere Kopie liegt am gewählten Ort. Öffne sie einmal, bevor du sie hochlädst: Kleingedrucktes, Stempel und Unterschrift müssen lesbar bleiben. „Vorschau“ verkleinert nur die Bilder. Der Text bleibt Text, du kannst ihn weiter durchsuchen und kopieren, aber ein PDF aus reinem Text, etwa ein Anschreiben aus Word, wird so kaum kleiner. Einen Regler für die Zielgröße gibt es nicht: Wie klein das Ergebnis wird, hängt davon ab, was im PDF steckt. ## „Komprimieren“ in „Dateien“ macht ein ZIP Drückst du in „Dateien“ lange auf das PDF, steht im Menü „Komprimieren“. Das packt die Datei in ein ZIP-Archiv, und das PDF darin bleibt dasselbe. Viele Upload-Felder nehmen nur PDF oder JPG an, und weil die Bilder in einem Scan schon komprimiert sind, wird das Archiv kaum kleiner als das PDF selbst. ## Unter eine feste Grenze, in Safari Nennt das Portal eine Zahl, bringt das kostenlose [Werkzeug zum Verkleinern](/de/ausweis-verkleinern/) das PDF darunter. Es läuft in Safari und lädt nichts hoch. 1. Öffne die Seite in Safari und wähle das PDF aus „Dateien“. 2. Schieb „Maximale Größe“ auf die Grenze des Portals, von 100 KB bis 5 MB, lass bei „Format“ PDF eingestellt und prüf die Größe, die darunter steht. 3. Tippe auf „Sichern“. Die Kopie landet in „Dateien“ unter „Downloads“. Damit es die Grenze trifft, zeichnet das Werkzeug jede Seite als Bild neu. Das passt für Scans und Fotos. Bei einem PDF aus Text lässt sich der Text danach nicht mehr markieren oder durchsuchen; bleib dafür bei „Vorschau“. Es nimmt Dateien bis 25 MB und verwendet höchstens die ersten 10 Seiten. Ein längeres PDF verkleinerst du mit „Vorschau“ oder schickst es in Teilen, wenn das Portal mehrere Dateien annimmt. ## Welche Grenze gilt Maßgeblich ist die Zahl, die direkt am Upload-Feld steht, und sie unterscheidet sich von Portal zu Portal: - **Bewerbung über die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit:** höchstens 1 MB je Anlage und 3 MB für alle Anlagen zusammen. - **Krankenkasse, etwa der Dokumenten-Upload der KKH:** höchstens 5 MB je Datei, 5 Dateien auf einmal und 10 MB insgesamt. - **Finanzamt, Belegnachreichung über ELSTER:** bis 10 MB je Anhang und 36,91 MB für alle Anhänge. Bewerbungsportale von Unternehmen und die Online-Anträge von Städten und Ländern setzen jeweils eigene Grenzen. Teilen sich mehrere Anlagen eine Grenze, wie die 3 MB der Jobbörse, verkleinere zuerst die Scans: Ein kleines Zeugnis lässt mehr Platz für den Rest. ## Personalausweis, Reisepass oder Führerschein Ist das PDF ein Ausweis-Scan, schneidet [Ausweis verkleinern](/de/ausweis-verkleinern/) die Karte auf ihre Ränder zu und setzt Vorder- und Rückseite in eine Datei, die unter die Grenze passt. Was der Empfänger nicht braucht, etwa die Zugangsnummer, machst du vorher mit [Ausweiskopie schwärzen](/de/ausweiskopie-schwaerzen/) unkenntlich. ## Mit Dokus Wenn immer wieder dieselben Unterlagen gefragt sind, etwa Zeugnisse, Gehaltsabrechnungen oder der Mietvertrag, bewahrt Dokus sie auf dem iPhone auf, geschützt mit Face ID. Du fügst das PDF einmal hinzu, aus „Dateien“ oder per Scan. Fragt jemand danach, öffnest du das Dokument und tippst auf „Teilen“: Die Kopie geht schon verkleinert raus, kostenlos. Unter „Konvertieren“ steht bei „Größe“ schon „Optimiert“, und darunter, wie groß die Kopie wird. Das gespeicherte Dokument bleibt, wie es war. Wird ein PDF beim Verkleinern nicht kleiner, geht es unverändert raus. ## Häufige Fragen ### Wie kann ich ein PDF auf dem iPhone komprimieren? Öffne es in Vorschau, tippe neben dem Dateinamen auf das Aktionsmenü und auf Exportieren, wähle PDF und aktiviere Bilder für Bildschirm optimieren und Bilder als JPEG sichern. Vorschau ist ab iOS 26 auf dem iPhone, eine zusätzliche App brauchst du nicht. ### Wie verkleinere ich ein PDF auf dem iPhone auf unter 1 MB? Vorschau verkleinert, trifft aber keine feste Grenze. Ein kostenloses Werkzeug in Safari, etwa das Werkzeug zum Verkleinern auf dokus.app, nimmt die Grenze als Ziel und zeigt die Größe der Kopie, bevor du sie sicherst. ### Wie mache ich ein PDF auf dem iPhone kleiner, ohne App? Mit Vorschau, die ab iOS 26 dabei ist, oder in Safari mit einem Werkzeug, das im Browser arbeitet. Komprimieren im Menü von Dateien macht dagegen ein ZIP-Archiv und kein kleineres PDF. ### Warum wird mein PDF mit Vorschau nicht kleiner? Vorschau verkleinert nur die Bilder im PDF. Besteht es aus Text, etwa ein Anschreiben oder eine Rechnung aus einem Programm, gibt es kaum etwas zu verkleinern, und solche Dateien sind meist schon klein. Groß sind PDFs aus Fotos und Scans. ### Bleibt der Text im PDF durchsuchbar? Mit Vorschau ja, denn sie verkleinert nur die Bilder. Werkzeuge, die jede Seite als Bild neu zeichnen, wie das auf dokus.app, machen auch den Text zum Bild: Lesbar bleibt er, durchsuchen und markieren lässt er sich nicht mehr. ## Quellen Geprüft am 15. Oktober 2026 - [PDF-Dateien und Bilder in der App „Vorschau“ auf dem iPhone exportieren oder komprimieren (iPhone-Benutzerhandbuch)](https://support.apple.com/de-de/guide/iphone/iph61c20afe1/ios) - [Dateien und Ordner in der App „Dateien“ auf dem iPhone verwalten (iPhone-Benutzerhandbuch)](https://support.apple.com/de-de/guide/iphone/iphab82e0798/ios) - [Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit, Hilfe: Meine Anlagen](https://jobboerse.arbeitsagentur.de/vamJB/hilfe/de/AS/unbetreut/8.html) - [Dokumenten-Upload (KKH Kaufmännische Krankenkasse)](https://www.kkh.de/meine-kkh/dokumente-hochladen) - [Anleitung zum Formular Belegnachreichung (ELSTER)](https://www.elster.de/eportal/helpGlobal?themaGlobal=help_belegnachreichung)