--- title: "Cómo descargar una copia del RUT de la DIAN y revisar el PDF" description: "Obtén una copia del RUT por los canales de la DIAN, revisa los datos antes de enviarla y distingue descargar el PDF de actualizar el registro." canonical: "https://dokus.app/es-co/descargar-copia-rut-dian/" lang: "es-CO" category: "Documentos oficiales" reviewed: "2026-10-19" app_store: "https://apps.apple.com/co/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709" translations: es-CO: "https://dokus.app/es-co/descargar-copia-rut-dian/" --- # Cómo descargar una copia del RUT de la DIAN y revisar el PDF Si ya estás inscrito, puedes obtener una copia del RUT desde los servicios en línea de la DIAN con tu usuario registrado. Descargar el PDF no actualiza los datos del registro: si cambió tu información, debes revisar el trámite de actualización antes de entregar la copia. Cuando una empresa te pide el RUT, empieza por confirmar si necesita una copia del registro o que corrijas un dato. Volver a descargar el mismo archivo no cambia la dirección, la actividad económica ni las responsabilidades que aparecen en él. ## Elige el trámite antes de descargar | Lo que necesitas | Qué hacer | Qué comprobar al terminar | |---|---|---| | Una copia con los datos actuales | Acceder a los servicios de la DIAN y obtener el PDF | Identidad, páginas y datos del registro | | Corregir información que cambió | Revisar el trámite de actualización del RUT | Que la copia posterior muestre el cambio | | Recuperar el acceso | Usar la recuperación de contraseña del portal oficial | Acceso a los medios de contacto registrados | | Presentar el RUT a un tercero | Pedir el canal y los requisitos de entrega | Que estés enviando tu archivo y solo los anexos solicitados | La DIAN explica en su [información sobre el RUT](https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-servicios/tributarios/Paginas/RUT.aspx) la opción para obtener la copia. Su [comunicado sobre los canales de descarga](https://www.dian.gov.co/scripts/HPublishing?id=3331&type=NewsPdf) confirma que las descargas son gratuitas y pueden repetirse. Guarda una copia de tu RUT y tu cédula en Dokus para encontrarlas en el iPhone y elegir qué documento compartir. 4,7 de 5 estrellas [Gratis en el App Store](https://apps.apple.com/co/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709) ## Cómo obtener la copia desde el portal 1. Entra por tu cuenta a `dian.gov.co`. Abre el acceso transaccional para usuarios registrados; evita entregar la contraseña a alguien que ofrezca descargarlo por ti. 2. Ingresa con la identificación y la contraseña de tu cuenta. Comprueba que estás consultando el registro que corresponde, especialmente si también representas a una organización. 3. Busca la opción **Obtener copia RUT** y sigue las indicaciones para obtener el archivo. Guarda el PDF descargado, no una captura de la pantalla de acceso. 4. Abre el archivo fuera del portal. Revisa el nombre, la identificación y las hojas que contiene antes de dar por terminada la descarga. 5. Si el destinatario pide información distinta de la que aparece, verifica qué debe corregirse por el procedimiento oficial. No edites los datos directamente sobre el PDF. La DIAN también indica la APP DIAN y la Carpeta Digital como canales para obtener el documento. Elige el canal al que ya tengas acceso; no necesitas instalar una aplicación de terceros para conservar una copia. ## Si olvidaste la contraseña o no llega el archivo La página de [trámites tributarios de la DIAN](https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-servicios/tributarios/Paginas/tramites-tributarios.aspx) remite a **Usuario Registrado** y **¿Olvidó su contraseña?** para recuperar el acceso. Hazlo en el sitio oficial y comprueba que puedes consultar los medios de contacto del registro. Antes de repetir una solicitud, revisa la carpeta de descargas, el correo registrado y los mensajes del portal. Si aparece un error, anota el texto y el momento en que ocurrió para consultar a la DIAN. No envíes tu contraseña ni códigos de acceso junto con una captura para pedir ayuda. Si no sabes si ya estás inscrito, consulta primero con la entidad. Este procedimiento parte de un registro existente y no determina si tienes la obligación de inscribirte ni qué responsabilidades tributarias te corresponden. ## Guarda el original y prepara solo la entrega necesaria Conserva el PDF original con un nombre que permita reconocerlo, por ejemplo `rut-descargado-octubre.pdf`. Evita poner tu número completo de cédula en el nombre si vas a compartir el archivo por correo o chat. Si te piden una copia más liviana, confirma primero si aceptan un archivo transformado. La herramienta de [compresión de documentos](https://dokus.app/es-co/comprimir-pdf-a-2mb/) genera un PDF con imágenes y no conserva texto seleccionable ni firmas digitales. Para un archivo oficial verificable, es preferible entregar la descarga original y resolver con el receptor cualquier límite de peso. Para una solicitud de vivienda, consulta también [qué documentos preparar para arrendar](/es-co/documentos-arrendar-apartamento/): tener el RUT listo no significa que debas mandar todos tus soportes a cada contacto. ## Antes de enviar - El archivo pertenece a la persona o entidad solicitante. - Los datos corresponden a la situación que necesitas acreditar. - El PDF abre y contiene todas las hojas necesarias. - El correo o portal de entrega pertenece al destinatario correcto. - Conservaste la descarga original separada de cualquier copia preparada. Puedes descargar Dokus desde la tarjeta de esta página para guardar tu copia personal junto con tus documentos de identificación. Dokus no expide el RUT ni modifica el registro de la DIAN. ## Preguntas frecuentes ### ¿Descargar el RUT tiene costo? La DIAN indica que la copia digital se puede descargar gratuitamente cuantas veces sea necesario mediante sus canales oficiales. ### ¿Descargar otra copia actualiza el RUT? No. Obtener una copia y actualizar los datos son trámites diferentes. Si tu información cambió, revisa el procedimiento de actualización y verifica después el resultado en el documento. ### ¿Dokus puede sacar el RUT por mí? No. Debes obtenerlo en los canales de la DIAN. Dokus sirve para guardar una copia personal y compartirla cuando corresponda, sin sustituir la entidad ni sus servicios. ## Fuentes Revisado el 19 de octubre de 2026 - [DIAN: RUT, preguntas y copia del certificado](https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-servicios/tributarios/Paginas/RUT.aspx) - [DIAN: comunicado sobre descarga gratuita del RUT](https://www.dian.gov.co/scripts/HPublishing?id=3331&type=NewsPdf) - [DIAN: trámites tributarios y recuperación de acceso](https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/tramites-y-servicios/tributarios/Paginas/tramites-tributarios.aspx)