--- title: "Descargar registro civil de nacimiento: cómo hacerlo" description: "Cómo descargar el registro civil de nacimiento por la ruta oficial de la Registraduría y qué hacer si debes solicitar la copia en la oficina de inscripción." canonical: "https://dokus.app/es-co/descargar-registro-civil-de-nacimiento/" lang: "es-CO" category: "Documentos oficiales" reviewed: "2026-10-29" app_store: "https://apps.apple.com/co/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709" translations: es-CO: "https://dokus.app/es-co/descargar-registro-civil-de-nacimiento/" --- # Descargar registro civil de nacimiento: cómo hacerlo Para descargar el registro civil de nacimiento, entra a la opción de copia digital de la Registraduría y solicita el documento con los datos del titular. Si el registro no está disponible por esa vía, pide la copia en la oficina que conserva la inscripción o en una registraduría autorizada. ## Solicita la copia por la ruta oficial 1. Entra a la [opción de copia digital de la Registraduría](https://www.registraduria.gov.co/Copia-digital-registro-civil.html). El enlace oficial conduce al servicio de copia digital del registro civil. 2. Accede con tu cuenta o sigue el registro de usuario cuando corresponda. 3. Elige el registro de nacimiento e identifica al titular. Ten a mano nombres completos y NUIP, NIP o serial del registro, según el dato que solicite el servicio. 4. Comprueba la información y sigue el pago indicado por el portal para ese pedido. 5. Recupera la copia por el servicio o el correo de entrega y abre el archivo antes de enviarlo. El [Consulado de Colombia en Chicago](https://chicago.consulado.gov.co/sala-de-prensa/noticias/registro-civil-digital) explica la solicitud digital y la entrega por correo o descarga. No uses la tarifa de una noticia antigua para calcular el pago actual: comprueba el valor del trámite que estás iniciando. Conserva en Dokus el archivo del registro civil que recibiste y ten a mano tus documentos personales en el iPhone. 4,8 de 5 estrellas [Gratis en el App Store](https://apps.apple.com/co/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709) ## Cuando no puedes obtenerla en línea La [Registraduría explica la expedición de copias](https://www.registraduria.gov.co/Expedicion-copias-de-registro-civil.html) en oficinas autorizadas o en la oficina donde se hizo la inscripción. Si estás en la misma ciudad de la inscripción, dirígete a esa oficina; en otra ciudad, consulta las registradurías autorizadas. Aporta los datos del acta que tengas: tomo, folio, serial y fecha de inscripción ayudan a localizarla. Los registros de tomo y folio solo se consultan en la oficina de origen. Para datos sensibles existen restricciones de acceso; confirma la autorización necesaria si no eres titular. Si el registro aparece con información incorrecta, pide su revisión al organismo. No corrijas el nombre o una anotación dentro de una copia para que parezca un nuevo documento emitido. ## Comprueba la copia que vas a presentar Revisa que corresponda a la persona y al acto de nacimiento solicitado. Conserva todas las páginas, las notas y los mecanismos de verificación incluidos en el documento. Confirma con el destinatario si necesita alguna anotación o condición específica antes de volver a pedir una copia. Si el uso es en otro país, consulta la [preparación para apostillar documentos](https://dokus.app/es-co/apostillar-documentos-colombia-en-linea/): obtener la copia no incluye por sí mismo ese trámite. Para otros documentos extraviados, revisa la [guía de duplicados](https://dokus.app/es-co/duplicado-documentos-colombia/). Usa la descarga oficial como archivo principal. La [conversión de fotos a PDF](https://dokus.app/es-co/cedula-al-150/) sirve para una copia de imagen que el destinatario acepte; genera un PDF sin texto seleccionable y no conserva firmas digitales. Convertir una foto no la vuelve un registro civil certificado. ## Preguntas sobre la descarga ### ¿La consulta de datos es igual a descargar una copia? No. Verificar que existe una inscripción no equivale a recibir la copia del registro civil que debes presentar. ### ¿Puedo descargar todos los registros sin ir a una oficina? La disponibilidad depende del registro. Si la vía digital no lo ofrece, consulta la oficina de inscripción o la registraduría autorizada que corresponda. ### ¿La copia ya viene apostillada? No debes asumirlo. Si el destinatario extranjero exige apostilla, revisa ese trámite por separado y utiliza el documento adecuado. ## Fuentes Revisado el 29 de octubre de 2026 - [Registraduría: copias del registro civil](https://www.registraduria.gov.co/Expedicion-copias-de-registro-civil.html) - [Consulado de Colombia: registro civil digital](https://chicago.consulado.gov.co/sala-de-prensa/noticias/registro-civil-digital) - [Registraduría: copia digital del registro civil](https://www.registraduria.gov.co/Copia-digital-registro-civil.html)