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title: "Documentos para arrendar apartamento en Colombia: prepara tu solicitud"
description: "Organiza la cédula, los soportes de ingresos y los documentos del codeudor para tu solicitud de arriendo. Revisa qué enviar y cómo cuidar las copias."
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reviewed: "2026-10-19"
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# Documentos para arrendar apartamento en Colombia: prepara tu solicitud

Los documentos para arrendar un apartamento en Colombia dependen del propietario, la inmobiliaria o la aseguradora que estudie la solicitud. Pide su lista vigente: puede incluir la cédula, soportes de ingresos, un formulario y documentos del codeudor; confirma quién recibirá cada archivo antes de enviarlo.

Antes de reunir certificados y mandar la cédula por un chat, pide el listado de documentos para el apartamento que vas a solicitar. Confirma si el estudio lo hace la inmobiliaria, una aseguradora o el propietario, y solicita el enlace o correo autorizado para entregar los anexos.

## Qué documentos preparar para la solicitud de arriendo

La siguiente tabla te ayuda a organizar las categorías que debes confirmar. **No es una lista obligatoria para todos los arriendos.** Los requisitos, la antigüedad de los soportes y las condiciones del codeudor cambian según quien estudie tu caso.

| Categoría | Qué puedes necesitar | Qué confirmar antes de enviarlo |
|---|---|---|
| Identificación | Copia de la cédula del solicitante y, si corresponde, de los codeudores | Caras requeridas, legibilidad y documento aceptado en tu caso |
| Ingresos de un empleado | Certificación laboral y desprendibles de pago | Fecha de expedición y períodos solicitados |
| Ingresos de un independiente | Soportes de su actividad, RUT y declaración de renta si aplica | Cuáles corresponden a su actividad y condición tributaria |
| Ingresos de un pensionado | Comprobantes de pensión y otros soportes que pidan | Períodos y requisitos específicos del estudio |
| Información financiera | Extractos bancarios u otros anexos del listado | Meses exigidos y canal de entrega |
| Formulario y garantías | Solicitud, autorizaciones y documentos del codeudor, si lo exigen | Quién diligencia y firma cada parte |

Como ejemplo concreto, la [solicitud de persona natural de SURA](https://www.sura.co/documents/d/seguros/solicitud-arrendamiento-natural) distingue anexos según la actividad económica. Usa el formulario vigente que te indiquen para tu solicitud: otro estudio puede pedir documentos diferentes.

Guarda tu cédula y los soportes de tu solicitud en Dokus para encontrarlos en el iPhone y compartir solo los documentos que te pidieron. 4,7 de 5 estrellas [Gratis en el App Store](https://apps.apple.com/co/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709)

## Cómo organizar los archivos sin enviar de más

1. **Haz una lista con el destinatario y el inmueble.** Anota quién hace el estudio, qué anexos pidió y cuándo los recibirá. Una solicitud para otro apartamento puede tener requisitos distintos.
2. **Separa tus documentos de los del codeudor.** Revisa con esa persona qué le solicitan y cómo debe entregarlo. No reutilices sus archivos en otra solicitud sin consultarle.
3. **Conserva los originales.** Guarda aparte los PDF descargados de bancos o entidades. Si necesitas ajustar una copia para enviarla, trabaja sobre una versión separada.
4. **Pon nombres que permitan reconocer cada archivo.** Por ejemplo, `cedula-solicitante.pdf` o `certificacion-laboral-octubre.pdf`. Evita incluir el número completo de cédula en el nombre del archivo.
5. **Abre cada anexo antes de enviarlo.** Comprueba las páginas, las fechas, la orientación y la lectura de números y firmas. Verifica que no hayas seleccionado un soporte antiguo o el documento de otra persona.
6. **Entrega la selección solicitada.** Conserva la confirmación de envío y registra a quién mandaste las copias. Tener una carpeta preparada no implica compartirla completa.

Si te falta el documento físico, consulta primero la [guía de duplicados de documentos en Colombia](/es-co/duplicado-documentos-colombia/). Si tienes una cédula digital, distingue entre la credencial en la aplicación oficial y una foto de la tarjeta: la [guía para activar la cédula digital](/es-co/activar-cedula-digital/) explica esa diferencia. Confirma con el receptor cómo realizará la identificación.

## Si te piden la cédula ampliada o un PDF más liviano

No prepares todos los anexos al 150 % por costumbre. Si el listado exige esa presentación y admite una copia escaneada, puedes usar la herramienta de [cédula al 150 con frente y reverso](https://dokus.app/es-co/cedula-al-150/). Si exige un máximo de peso, la herramienta para [comprimir el PDF al límite indicado](https://dokus.app/es-co/comprimir-pdf-a-2mb/) permite preparar una copia más liviana.

**No conviertas ni comprimas un archivo oficial firmado digitalmente sin revisar lo que acepta el receptor.** Estas herramientas generan un PDF con imágenes: no conservan la firma digital ni el texto seleccionable del original. Si te piden el archivo original verificable, entrégalo por el canal indicado y consulta qué hacer si supera el límite.

## Qué revisar sobre el uso de tus datos

La [Ley 1581 de 2012](https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/ley_1581_2012.htm) reconoce el derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales, solicitar prueba de la autorización e informarse sobre su uso. Antes de autorizar el tratamiento, pregunta quién es el responsable, para qué necesita los documentos y dónde puedes ejercer esos derechos. La autorización tiene excepciones legales; no toda solicitud se analiza de la misma manera.

Estas comprobaciones ayudan a decidir qué entregar:

- Busca por tu cuenta el contacto oficial de la inmobiliaria o aseguradora para confirmar una solicitud inesperada.
- Pregunta por qué necesitan un anexo adicional que no aparece en el listado.
- Lee las autorizaciones antes de firmarlas; revisa las finalidades y los destinatarios indicados.
- Si quieres ocultar un dato o poner una marca sobre la copia, consulta antes si la aceptan. No tapes campos obligatorios ni modifiques saldos, ingresos, movimientos o firmas de los soportes.

Una marca con destinatario, finalidad y fecha hace visible el uso previsto. **No impide la suplantación ni garantiza que la copia no se reutilice:** puede editarse o quitarse, y la información visible sigue siendo accesible.

Si la solicitud no prospera, puedes preguntar por la conservación de tus archivos y solicitar su supresión cuando proceda. No existe una garantía de borrado inmediato: puede haber obligaciones de conservación. Para una queja ante la SIC, la ley exige agotar primero la consulta o el reclamo ante el responsable o encargado.

## Checklist antes de enviar

- El destinatario y el canal corresponden al estudio del apartamento que elegiste.
- Cada anexo cumple el listado vigente y el período solicitado.
- Los documentos del codeudor están identificados y su entrega fue acordada con él.
- La cédula y los soportes se leen completos, sin campos exigidos tapados.
- Los archivos firmados digitalmente conservan su versión original.
- Solo seleccionaste los documentos pedidos y guardaste constancia del envío.

## Ten tus documentos listos para la próxima solicitud

En Dokus puedes [organizar los documentos en el iPhone](/es/#documents) y preparar una [copia con marca de agua para un destinatario](/es/#watermark), cuando la acepten. Los documentos se guardan cifrados en el dispositivo, protegidos por Face ID o Touch ID; la sincronización opcional utiliza tu propio iCloud. Consulta [cómo Dokus protege tus documentos](/es/#privacy).

La versión gratuita permite guardar cinco documentos e incluye las herramientas para compartir. Dokus te ayuda a encontrar y preparar las copias; el estudio y la decisión sobre el arriendo corresponden al propietario, la inmobiliaria o la aseguradora. [Descarga Dokus para tener tus documentos a mano](/es/#documents).

## Preguntas frecuentes

### ¿Qué documentos necesito para arrendar un apartamento en Colombia?

Pide la lista vigente al propietario, la inmobiliaria o la aseguradora que haga el estudio. Puede incluir identificación, soportes de ingresos, información financiera, formulario y documentos del codeudor. Los requisitos no son iguales para todos los arriendos.

### ¿Siempre necesito un codeudor para arrendar?

Depende de las condiciones del propietario y del estudio. Confirma si exigen codeudor, qué debe acreditar y qué otras opciones aceptan antes de reunir documentos de otra persona.

### ¿La cédula para un arriendo debe ir ampliada al 150 %?

No lo des por hecho. Revisa el listado de tu solicitud y prepara esa presentación solo si te la piden. Confirma también si necesitan ambas caras, una copia escaneada o una forma distinta de verificar tu identidad.

### ¿Puedo poner una marca de agua en la copia de la cédula?

Pregunta primero si la aceptan y mantén legibles los campos requeridos. Una marca puede indicar destinatario, finalidad y fecha, pero no evita el fraude ni controla las copias que haga el receptor.

### ¿Debo comprimir los extractos bancarios antes de enviarlos?

Solo si el canal lo requiere y admite el resultado. Si los PDF tienen firma digital o te piden los originales verificables, consérvalos sin convertir: las herramientas del sitio generan copias en imagen y no conservan esa firma.

### ¿Guardar los documentos en Dokus garantiza la aprobación del arriendo?

No. Dokus permite organizar tus documentos y preparar copias para compartir. La revisión de requisitos, el estudio y la aprobación dependen de quien recibe la solicitud.

## Fuentes

Revisado el 19 de octubre de 2026

- [SURA: solicitud de arrendamiento para persona natural](https://www.sura.co/documents/d/seguros/solicitud-arrendamiento-natural)
- [Cancillería: Ley Estatutaria 1581 de 2012, protección de datos personales](https://www.cancilleria.gov.co/sites/default/files/Normograma/docs/ley_1581_2012.htm)