--- title: "Zaświadczenie o niekaralności z e-KRK: pobierz XML i wyślij właściwy plik" description: "Jak przygotować wniosek w e-KRK, rozpoznać status opłacony i wysłany oraz pobrać odpowiedź ZIP z XML. Wydruk i skan nie zastępują oryginału." canonical: "https://dokus.app/pl/zaswiadczenie-o-niekaralnosci-ekrk-xml/" lang: "pl" category: "Wnioski" reviewed: "2026-10-19" app_store: "https://apps.apple.com/pl/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709?l=pl" translations: pl: "https://dokus.app/pl/zaswiadczenie-o-niekaralnosci-ekrk-xml/" --- # Zaświadczenie o niekaralności z e-KRK: pobierz XML i wyślij właściwy plik Elektroniczne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego ma postać pliku XML, a jego wydruk nie jest dokumentem urzędowym. Złóż i wyślij wniosek w e-KRK, pobierz odpowiedź oraz zachowaj pliki źródłowe; sam podgląd PDF lub zdjęcie nie zastępuje podpisanego XML. Pracodawca prosi o zaświadczenie, a po zalogowaniu do e-KRK widzisz kilka statusów i możliwość pobrania ZIP. Nie zamieniaj od razu wyniku w PDF. Najpierw ustal, czy odbiorca oczekuje dokumentu elektronicznego, czy zaświadczenia wydanego na papierze. ## XML, wydruk i skan to różne rzeczy [Instrukcja elektronicznego uzyskiwania informacji z KRK](https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/uzyskiwanie-informacji-z-krajowego-rejestru-karnego-droga-elektroniczna3) wskazuje XML jako postać wydanego dokumentu. Wprost zaznacza, że wydruk nie jest dokumentem. | Co masz | Do czego służy | Co zachować | |---|---|---| | Odpowiedź elektroniczna z e-KRK | Przekazanie dokumentu w formie elektronicznej | Pobrany pakiet i źródłowy XML | | Wydruk podglądu | Pomocnicze przeczytanie treści | Nie przedstawiaj go jako papierowego oryginału | | Skan zaświadczenia wydanego na papierze | Kopia tam, gdzie odbiorca ją przyjmuje | Papierowy dokument | | PDF utworzony ze zdjęcia | Pomocnicza kopia obrazu | Nie zastępuje podpisanego XML | Dokus obsługuje zdjęcia i PDF-y. Możesz trzymać w nim pomocniczą kopię do odczytu lub skan dokumentu papierowego. Nie jest miejscem, które zmienia XML w równoważny dokument ani narzędziem sprawdzającym podpis KRK. Kopie papierowych zaświadczeń i pomocnicze PDF-y przechowasz w Dokus na iPhonie; oryginał XML z e-KRK zachowaj osobno w otrzymanej postaci. 4,7 na 5 gwiazdek [Bezpłatnie w App Store](https://apps.apple.com/pl/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709?l=pl) ## Wniosek opłacony nie zawsze jest wysłany [Oficjalne pytania i odpowiedzi e-KRK](https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/system-e-krk-pytania-i-odpowiedzi) rozróżniają kolejne statusy. To przydatne, gdy płatność się udała, a odpowiedzi nadal nie ma. 1. **Przygotuj konto i podpis.** Skorzystaj z instrukcji KRK dla osoby fizycznej i dostępnego sposobu podpisania wniosku. Samo zapisanie formularza na koncie nie kończy sprawy. 2. **Sprawdź dane i zakres.** Ustal z odbiorcą, jakiej informacji potrzebuje. Nie dopisuj przypadkowych podstaw lub zakresów znalezionych w cudzym przykładzie. 3. **Podpisz wniosek.** Status podpisany oznacza inny etap niż zapisany lub zweryfikowany. 4. **Opłać i wyślij.** Przy statusie opłacony sprawdź, czy wykonałeś także czynność wysłania. Według instrukcji dopiero status wysłany oznacza przekazanie do realizacji. 5. **Pobierz odpowiedź.** W zakładce odpowiedzi wykonaj kroki potwierdzenia odbioru i pobierania ZIP opisane przez usługę. Sprawdź, czy pobieranie faktycznie się zakończyło. Nazwy i położenie ikon mogą się zmieniać. Kieruj się znaczeniem statusu i bieżącym komunikatem. Jeżeli dostaniesz wezwanie do uzupełnienia, przeczytaj je i popraw istniejący wniosek zgodnie z instrukcją, zamiast od razu składać i opłacać nowy. ## Jak przekazać dokument odbiorcy Zachowaj otrzymany ZIP oraz jego zawartość w miejscu, z którego możesz ponownie je pobrać. Wyślij pliki kanałem wskazanym przez odbiorcę i zapytaj, co dokładnie ma otrzymać do weryfikacji. Nie usuwaj oryginału po przygotowaniu podglądu. Jeśli portal rekrutacyjny przyjmuje wyłącznie PDF, zgłoś, że masz oryginalny dokument elektroniczny w XML. Poproś o sposób przekazania oryginału lub ustal, czy trzeba uzyskać dokument w innej formie. Zmiana rozszerzenia z XML na PDF nie konwertuje dokumentu i nie rozwiązuje problemu podpisu. Warto też odróżnić kanały usług państwowych. [KRK wyjaśnia, że e-Doręczenia nie służą do takich wniosków i zapytań](https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/e-doreczenia-nie-maja-zastosowania-do-wnioskow-i-zapytan-o-udzielenie-informacji-z-krajowego-rejestru-karnego). Nie przenoś automatycznie zasad z innej sprawy urzędowej na e-KRK. ## Zestaw kontrolny - Odbiorca potwierdził wymaganą formę i zakres dokumentu. - Wniosek ma status potwierdzający wysłanie, nie tylko płatność. - Pobrany pakiet i źródłowy XML są zachowane. - Podgląd lub skan jest wyraźnie traktowany jako kopia pomocnicza. - Wysłano właściwy plik przez ustalony kanał. ## Najczęstsze pytania ### Czy wydruk XML z e-KRK jest papierowym zaświadczeniem? Nie. Oficjalna instrukcja podaje, że wydruk nie jest dokumentem. Jeśli potrzebujesz zaświadczenia papierowego, ustal właściwy tryb jego uzyskania. ### Zapłaciłem, ale wniosek ma status opłacony. Czy już go rozpatrują? Sprawdź czynność wysłania. Oficjalna instrukcja e-KRK oddziela status opłacony od statusu wysłany, który oznacza przekazanie wniosku do realizacji. ### Czy Dokus przechowa urzędowy XML jako ważny PDF? Nie. Dokus przechowuje obrazy i PDF-y, a nie przekształca podpisanych XML-i w równoważne dokumenty. Oryginalną odpowiedź e-KRK zachowaj w otrzymanej postaci. ## Źródła Sprawdzono 19 października 2026 - [KRK: uzyskiwanie informacji drogą elektroniczną](https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/uzyskiwanie-informacji-z-krajowego-rejestru-karnego-droga-elektroniczna3) - [KRK: system e-KRK, pytania i odpowiedzi](https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/system-e-krk-pytania-i-odpowiedzi) - [KRK: e-Doręczenia a wnioski i zapytania](https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/e-doreczenia-nie-maja-zastosowania-do-wnioskow-i-zapytan-o-udzielenie-informacji-z-krajowego-rejestru-karnego)