--- title: "Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS: wniosek RWN, odbiór i pobranie" description: "Jak złożyć RWN w eZUS, odebrać zaświadczenie po potwierdzeniu UPD i zachować właściwe pliki. Termin wydania, weryfikacja oraz zasady wydruku." canonical: "https://dokus.app/pl/zaswiadczenie-o-niezaleganiu-zus/" lang: "pl" category: "Dokumenty urzędowe" reviewed: "2026-10-24" app_store: "https://apps.apple.com/pl/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709?l=pl" translations: pl: "https://dokus.app/pl/zaswiadczenie-o-niezaleganiu-zus/" --- # Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS: wniosek RWN, odbiór i pobranie Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS uzyskasz na wniosek RWN, m.in. przez eZUS, wcześniej PUE ZUS. Przy odbiorze na koncie eZUS potwierdź UPD i pobierz odpowiedź; zachowaj dokument oraz pliki potrzebne do jego weryfikacji. Bank lub kontrahent prosi o zaświadczenie, a na koncie eZUS masz zapisany wniosek. To jeszcze nie oznacza, że pobrałeś dokument, którego potrzebuje odbiorca. Najpierw sprawdź, czy chodzi o składki ZUS, czy o podatki. To dwie osobne sprawy. ## Który dokument wybrać | Czego oczekuje odbiorca | Gdzie załatwić sprawę | Co przygotować do przekazania | |---|---|---| | Potwierdzenia braku zaległości w składkach | ZUS, wniosek RWN | Wydane zaświadczenie | | Potwierdzenia braku zaległości w podatkach | Urząd skarbowy, ZAS-W | Oddzielne zaświadczenie podatkowe | | Obu dokumentów | ZUS i urząd skarbowy | Dwa osobne zaświadczenia | | Podglądu do własnego archiwum | Kopia otrzymanego dokumentu | Czytelny PDF, powiązany z oryginałem | Zapytaj też o wymaganą datę wystawienia i sposób dostarczenia. Zapisz te wymagania razem z listą załączników. Zaświadczenie pobrane do poprzedniej sprawy nie musi spełniać warunków nowej. Dokus pomaga uporządkować kopie, np. według sprawy i daty wydania. Nie wysyła RWN do ZUS ani nie sprawdza, czy na koncie składkowym są zaległości. Kopię PDF zaświadczenia ZUS możesz mieć pod ręką w Dokus na iPhonie. Oryginalne pliki i podpisy zachowaj osobno w postaci otrzymanej z urzędu. 4,8 na 5 gwiazdek [Bezpłatnie w App Store](https://apps.apple.com/pl/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709?l=pl) ## Jak złożyć wniosek RWN przez eZUS [Oficjalna instrukcja ZUS](https://www.zus.pl/-/jak-uzyskac-zaswiadczenie-o-niezaleganiu-w-oplacaniu-skladek) opisuje usługę „Złożenie dokumentu ZUS-RWN” w roli płatnika. Starsze instrukcje nazywają portal PUE ZUS; obecnie korzystasz z eZUS. 1. Zaloguj się przez stronę ZUS i wybierz właściwego płatnika. Przy obsłudze kilku podmiotów sprawdź identyfikator firmy przed utworzeniem wniosku. 2. W roli „Płatnik” odszukaj usługę RWN. Uzupełnij formularz i wybierz sposób odbioru: elektroniczny albo papierowy, zgodnie z dostępnymi opcjami. 3. Sprawdź dane oraz wybraną formę odpowiedzi. Podpisz lub autoryzuj wniosek metodą oferowaną w portalu i wykonaj wysłanie. 4. Upewnij się, że dokument trafił do wysłanych. Zachowaj poświadczenie przedłożenia UPP. Wniosek pozostawiony w dokumentach roboczych nie został jeszcze wysłany. Według ZUS termin wydania wynosi do 7 dni od wpływu wniosku; w sprawach bez wątpliwości dokument może być wydany od ręki. Dostępne są także droga pocztowa i złożenie papierowego wniosku w placówce. Nie planuj przekazania odbiorcy wyłącznie na podstawie założenia, że odpowiedź przyjdzie natychmiast. ## Gdzie odebrać zaświadczenie i potwierdzić UPD [Instrukcja odbierania pism w eZUS](https://psz.zus.pl/pl/web/guest/baza-wiedzy/o-portalu-pue-/w-jaki-sposob-wysylac-do-zus-i-odbierac-pisma-) prowadzi przez „Dokumenty i wiadomości”, „Korespondencja z ZUS” i „Skrzynka odbiorcza”. Możesz też wejść do skrzynki z panelu ogólnego. W sekcji dokumentów wymagających poświadczenia odbioru wybierz odpowiedź i potwierdź UPD jedną z dostępnych metod, w tym profilem eZUS. Dopiero po potwierdzeniu pismo znajdzie się na liście odebranych. E-mail lub SMS informuje o korespondencji; sam komunikat nie jest zaświadczeniem. [Pomoc portalu dla dokumentu odebranego](https://www.zus.pl/portal/pomoc/obw0012.html) rozdziela dwie czynności: „Przeglądaj dokument” otwiera treść, a „Eksportuj” zapisuje dokument na dysku. Wybierz eksport i sprawdź zapisane pliki. Jeżeli otrzymałeś pakiet zawierający XML lub plik podpisu, zachowaj całość. PDF do czytania nazwij tak, żeby odróżnić go od źródłowego pakietu. Jeśli pozycja ma nazwę „Pismo z ZUS na e-Doręczeniach”, jest to inny widok. [Instrukcja tego typu pisma](https://www.zus.pl/portal/pomoc/obw0012a.html) opisuje kopię korespondencji doręczonej do skrzynki e-Doręczeń. W szczegółach dostępne są załączniki, m.in. pismo główne, plik podpisu i potwierdzenie odbioru, z przyciskami „Pobierz” oraz eksportem. Sprawdź także właściwą skrzynkę e-Doręczeń, zamiast szukać tego pisma wyłącznie w sekcji oczekującej na UPD. Nie zastępuj pobranego dokumentu zrzutem ekranu. Gdy odbiorca oczekuje oryginału elektronicznego, przekaż pliki w otrzymanej postaci i ustal, czy potrzebuje również wizualizacji. ## Wydruk ZUS ma szczególne zasady W przypadku zaświadczenia ZUS nie działa prosta reguła, że każdy wydruk jest wyłącznie nieurzędową kopią. [Art. 50 ust. 4a-4c ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/199/text.pdf) dopuszcza wydruki elektronicznych zaświadczeń o niezaleganiu, zrównując ich moc z dokumentami ZUS, jeżeli zawierają dane umożliwiające weryfikację. Są to dane identyfikujące dokument, typ i numer identyfikatora płatnika oraz data wydania. ZUS udostępnia [weryfikację zaświadczeń o niezaleganiu](https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/zaswiadczenie-o-niezaleganiu/weryfikacja-zaswiadczen). Przepisuj dane z dokumentu, zachowując numer i datę bez zmian. Nie zamazuj pól potrzebnych do sprawdzenia autentyczności. W przetargu zastosuj wymagania danego postępowania. [Wyjaśnienie Urzędu Zamówień Publicznych](https://www.gov.pl/web/uzp/dopuszczalne-formy-przedlozenia-w-postepowaniu-o-udzielenie-zamowienia-publicznego-podmiotowego-srodka-dowodowego-jakim-jest-zaswiadczenie-wydane-przez-zaklad-ubezpieczen-spolecznych) omawia dopuszczalne formy dokumentu i odwzorowanie wydruku. Nie zakładaj, że zdjęcie fragmentu dokumentu spełnia te warunki. ## Przygotuj komplet do wysłania Przechowuj oryginał elektroniczny, pliki podpisu i pomocniczy PDF w rozpoznawalnym zestawie. Przy papierowym zaświadczeniu zachowaj papier, a skan potraktuj jako wygodną kopię. Do zrobienia PDF ze zdjęcia służy [konwerter dokumentów](https://dokus.app/pl/skan-dowodu-osobistego-pdf/); nie używaj go do zmiany formatu podpisanego pliku urzędowego. Jeśli lista wymaga także dokumentu z US, przejdź do [zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach](https://dokus.app/pl/zaswiadczenie-o-niezaleganiu-w-podatkach/). Dla dokumentu z KRK zasady plików są inne: opisuje je [poradnik o XML z e-KRK](https://dokus.app/pl/zaswiadczenie-o-niekaralnosci-ekrk-xml/). - Sprawdziłem, czy wymagany jest ZUS, US, czy oba dokumenty. - Wniosek RWN został wysłany i mam UPP. - Odebrałem odpowiedź właściwym kanałem: w eZUS po potwierdzeniu UPD albo w skrzynce e-Doręczeń. - Pobrałem komplet plików i sprawdziłem ich zawartość. - Numer, identyfikator płatnika i data pozostają czytelne. - Przekazuję właściwą formę dokumentu kanałem wskazanym przez odbiorcę. ## Najczęstsze pytania ### Jaki wniosek złożyć o zaświadczenie o niezaleganiu ZUS? Służy do tego RWN. W eZUS odszukaj usługę ZUS-RWN w roli płatnika, uzupełnij formularz, wybierz sposób odbioru i wyślij go po autoryzacji. ### Czy PUE ZUS i eZUS to różne miejsca składania RWN? eZUS jest obecną nazwą portalu, wcześniej określanego jako PUE ZUS. W starszych oficjalnych instrukcjach nadal możesz spotkać poprzednią nazwę. ### Ile czeka się na zaświadczenie ZUS? ZUS podaje termin do 7 dni od daty wpływu wniosku. Sprawa bez wątpliwości może zostać załatwiona od ręki, ale nie jest to gwarancja natychmiastowego wydania każdego dokumentu. ### Dlaczego zaświadczenia nie ma w dokumentach odebranych? Przy odbiorze na koncie eZUS sprawdź sekcję dokumentów wymagających poświadczenia odbioru i potwierdź UPD. Jeśli widzisz kopię pisma doręczonego przez e-Doręczenia, sprawdź także tę skrzynkę. Upewnij się, że przeglądasz konto właściwego płatnika i że RWN został wysłany. ### Czy można wydrukować elektroniczne zaświadczenie ZUS? Tak, ustawa przewiduje wydruk o mocy zrównanej z dokumentem ZUS, jeśli zawiera dane umożliwiające jego weryfikację. Przy przekazywaniu dokumentu zachowaj te dane i zastosuj wymagania konkretnej procedury. ### Czy zaświadczenie ZUS zastępuje dokument z urzędu skarbowego? Nie. Zaświadczenie ZUS dotyczy składek, a dokument z urzędu skarbowego dotyczy podatków. Jeśli odbiorca wymienia oba, przygotuj dwa odrębne zaświadczenia. ### Czy Dokus pobierze zaświadczenie z eZUS? Nie. Dokument odbierasz i pobierasz w eZUS. Dokus służy do przechowywania obrazów i PDF-ów, np. kopii do szybkiego odczytu; nie weryfikuje podpisu ZUS ani nie zastępuje źródłowego pakietu plików. ## Źródła Sprawdzono 24 października 2026 - [ZUS: jak uzyskać zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek](https://www.zus.pl/-/jak-uzyskac-zaswiadczenie-o-niezaleganiu-w-oplacaniu-skladek) - [ZUS: wysyłanie dokumentów i odbiór odpowiedzi w eZUS](https://psz.zus.pl/pl/web/guest/baza-wiedzy/o-portalu-pue-/w-jaki-sposob-wysylac-do-zus-i-odbierac-pisma-) - [Pomoc eZUS: szczegóły i eksport dokumentu odebranego](https://www.zus.pl/portal/pomoc/obw0012.html) - [Pomoc eZUS: pismo z ZUS na e-Doręczeniach](https://www.zus.pl/portal/pomoc/obw0012a.html) - [ZUS: weryfikacja zaświadczeń o niezaleganiu](https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/zaswiadczenie-o-niezaleganiu/weryfikacja-zaswiadczen) - [Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych: art. 50 ust. 4a-4c, tekst jednolity z 2026 r.](https://eli.gov.pl/api/acts/DU/2026/199/text.pdf) - [UZP: dopuszczalne formy zaświadczenia ZUS w zamówieniach publicznych](https://www.gov.pl/web/uzp/dopuszczalne-formy-przedlozenia-w-postepowaniu-o-udzielenie-zamowienia-publicznego-podmiotowego-srodka-dowodowego-jakim-jest-zaswiadczenie-wydane-przez-zaklad-ubezpieczen-spolecznych)