--- title: "Duplicat certificat de naștere sau căsătorie: unde ceri și ce pregătești" description: "Află cum pregătești cererea pentru un nou certificat de naștere sau căsătorie, alegi serviciul de stare civilă și păstrezi fișierul primit." canonical: "https://dokus.app/ro/duplicat-certificat-na%C8%99tere-c%C4%83s%C4%83torie-acte/" lang: "ro" category: "Documente oficiale" reviewed: "2026-10-24" app_store: "https://apps.apple.com/ro/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709" translations: ro: "https://dokus.app/ro/duplicat-certificat-na%C8%99tere-c%C4%83s%C4%83torie-acte/" --- # Duplicat certificat de naștere sau căsătorie: unde ceri și ce pregătești Pentru un nou certificat de naștere sau căsătorie, depui cererea la serviciul de stare civilă competent, cu actul de identitate și documentele care dovedesc dreptul de a-l obține. HUB MAI indică posibilitatea depunerii în România la oricare SPCLEP sau, unde nu există un astfel de serviciu, la primărie; verifică programarea și forma de eliberare cu serviciul ales. Ai pierdut certificatul de naștere, s-a deteriorat certificatul de căsătorie sau ai nevoie de un document pentru un dosar. Începe prin a afla exact ce cere instituția care îl va primi. O copie scanată, un nou certificat emis de starea civilă, un extras multilingv și o traducere răspund unor cerințe diferite. [Serviciul oficial din HUB MAI](https://hub.mai.gov.ro/serviciu/view?id=99) explică cine poate obține certificatele și unde se depune cererea. Acest ghid privește certificatele de naștere și căsătorie deja înregistrate în evidențele românești. Înregistrarea pentru prima dată a unui eveniment produs în străinătate poate cere transcriere și o procedură separată. ## Ce document îți trebuie de fapt? | Cerința sau situația | Ce clarifici înainte de cerere | |---|---| | Ai pierdut sau deteriorat certificatul | Soliciți un nou certificat, numit frecvent duplicat; o scanare nu îl reconstituie oficial | | Destinatarul acceptă o copie a certificatului pe care îl ai | Pregătești o copie lizibilă în formatul cerut, fără o nouă emitere inutilă | | Documentul va fi folosit în străinătate | Întrebi dacă este cerut certificat, extras multilingv, formular multilingv ori altă formă | | Datele sau numele nu corespund situației actuale | Ceri lămurirea mențiunilor sau neconcordanțelor înainte să folosești documentul | | Evenimentul a fost înregistrat numai în străinătate | Verifici dacă este necesară transcrierea, nu doar un duplicat românesc | Notează denumirea exactă a actului cerut și păstrează instrucțiunile destinatarului. „Acte de stare civilă” este o categorie prea largă pentru a decide singur ce trebuie comandat. Păstrează în Dokus copiile personale ale certificatelor și confirmarea cererii. Dacă primești un document semnat electronic, păstrează separat fișierul original, fără modificări. 4,8 din 5 stele [Gratuit în App Store](https://apps.apple.com/ro/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709) ## Cine poate cere certificatul Pentru naștere și căsătorie, HUB MAI menționează titularii și reprezentanții legali. Sunt prevăzute și solicitări prin persoană împuternicită cu procură specială ori prin avocat, în condițiile aplicabile. Nu presupune că poți ridica certificatul unui adult numai pentru că sunteți rude. Pregătește actul de identitate și documentele care demonstrează calitatea în care depui cererea. [Întrebările publicate de DGEPMB](https://dgepmb.ro/intrebari-frecvente/) indică actul de identitate și, după caz, procura specială pentru obținerea certificatului. Acestea sunt un punct de orientare pentru documente, iar instrucțiunile actuale ale serviciului ales stabilesc dosarul concret. Dacă folosești un împuternicit, verifică obiectul procurii înainte de autentificare: depunerea cererii și ridicarea documentului trebuie acoperite corespunzător. Pentru un act întocmit în străinătate, întreabă ce formalități sunt necesare în țara și situația ta. Nu folosi aceeași procură pentru orice operațiune doar fiindcă are un nume asemănător. ## Unde depui și cum verifici programarea Informațiile HUB MAI actualizate în martie 2026 arată că persoanele aflate în România pot depune la oricare SPCLEP sau, unde serviciul nu este constituit, la primărie. Pentru persoanele aflate în străinătate este indicată cererea de procurare la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din statul de reședință. Unele pagini oficiale mai vechi descriu depunerea doar la locul înregistrării actului ori la domiciliu/reședință. Folosește informația actuală din HUB și confirmă cu serviciul ales cum înregistrează cererea și unde se eliberează documentul. Nu este necesar să alegi o călătorie lungă doar pe baza unei liste vechi. De exemplu, [DLEP Iași](https://dlep-iasi.ro/) afișează o categorie distinctă pentru programări la duplicate, extrase și formulare multilingve. Acesta este un exemplu local, nu o platformă națională pentru toate primăriile. Caută aceeași operațiune pe site-ul propriei autorități și verifică sediul serviciului de stare civilă, care poate fi diferit de sediul pentru cărți de identitate. ## Pregătește o cerere ușor de verificat 1. **Identifică înregistrarea.** Notează numele de la momentul evenimentului, data și localitatea. Folosește datele din documentele pe care le ai, fără să completezi din memorie detalii nesigure. 2. **Alege documentul solicitat.** Scrie clar certificat de naștere, certificat de căsătorie sau forma confirmată de destinatar. Explică motivul real al cererii, dacă formularul îl solicită. 3. **Pregătește dovada identității și reprezentării.** Verifică lista locală pentru titular, reprezentant legal sau împuternicit. Dacă actul de identitate lipsește și el, întreabă serviciul cum coordonezi cele două proceduri. 4. **Verifică eventualele neconcordanțe.** Nume schimbat, mențiuni lipsă sau evenimente din străinătate trebuie explicate autorității. Nu edita o scanare pentru a „corecta” certificatul. 5. **Păstrează dovada solicitării.** Notează numărul de înregistrare, canalul de contact și instrucțiunile de eliberare. Confirmă eventualele plăți și termene cu serviciul, fără să presupui un tarif național unic. Dacă noul certificat este necesar pentru un alt act, coordonează vizitele. Pentru [cartea de identitate](https://dokus.app/ro/carte-identitate-cei-cis-acte-programare/), verifică întâi dacă certificatul trebuie prezentat în situația ta. Pentru [pașaport](https://dokus.app/ro/pa%C8%99aport-adul%C8%9Bi-acte-necesare-programare/), folosește lista corespunzătoare tipului de act de identitate și domiciliului. ## SIIEASC și fișierul electronic primit [DGEP confirmă funcționarea națională a SIIEASC](https://dgep.mai.gov.ro/1-an-de-la-operationalizarea-siieasc-la-nivel-national/) și eliberarea de certificate atât în format fizic, cât și digital. Existența sistemului nu înseamnă că orice cerere poate fi finalizată de acasă sau că fiecare instituție cere aceeași formă. Întreabă serviciul ce poți solicita și cum primești documentul în cazul tău. Dacă primești un certificat electronic, păstrează fișierul original și mesajul cu instrucțiunile aferente. Conversia, imprimarea și scanarea din nou produc alte reprezentări; nu păstrează automat verificabilitatea semnăturii electronice. Destinatarul trebuie să confirme forma acceptată. Dokus păstrează copia personală, fără să emită sau să autentifice certificatul. Numai pentru o copie acceptată de destinatar poți [converti imaginile în PDF](https://dokus.app/ro/buletin-pa%C8%99aport-pdf/) sau [comprima scanarea](https://dokus.app/ro/comprim%C4%83-pdf-buletin-pa%C8%99aport/). Un [filigran cu scopul folosirii](https://dokus.app/ro/filigran-copie-buletin-pa%C8%99aport/) ori [ascunderea datelor necerute](https://dokus.app/ro/ascunde-date-buletin-pa%C8%99aport/) pot fi utile într-o solicitare privată care permite asemenea modificări. Nu modifica originalul semnat electronic și nu ascunde informațiile cerute de autoritate. ## Verifică înainte de depunere - Ai confirmat denumirea și forma documentului cerut de destinatar. - Soliciți un act deja înregistrat în România sau ai lămurit transcrierea. - Ai actul de identitate și dovada dreptului de a solicita certificatul. - Reprezentarea și procura sunt verificate, dacă sunt necesare. - Serviciul, programarea și modul de eliberare sunt confirmate. - Vei păstra distinct fișierul original semnat electronic și copiile de consultare. ## Întrebări frecvente ### Duplicatul este o simplă fotocopie? Nu. În acest context, duplicatul înseamnă un nou certificat eliberat de autoritatea de stare civilă pe baza înregistrării. O fotografie sau o scanare personală rămâne o copie pentru consultare ori transmitere, dacă este acceptată. ### Trebuie să merg în localitatea în care m-am născut? HUB MAI indică depunerea în România la oricare SPCLEP sau, unde serviciul nu există, la primărie. Verifică programarea, documentele și modul de eliberare cu serviciul ales. ### Pot cere certificatul de naștere al unui adult din familie? Rudenia nu înlocuiește automat dreptul de reprezentare. Verifică dacă este necesară o procură specială sau un alt document care îți permite să depui cererea și să primești certificatul. ### Pot primi certificatul în format electronic? SIIEASC permite eliberarea certificatelor și în format digital. Confirmă cu serviciul forma disponibilă pentru cererea ta și cu destinatarul forma în care documentul trebuie prezentat. ### Certificatul românesc este suficient pentru orice instituție din străinătate? Nu presupune acest lucru. Cere destinatarului denumirea și forma exactă, inclusiv eventuale cerințe privind extrasul sau formularul multilingv, traducerea și alte formalități aplicabile. ### Ce fac dacă certificatul nou conține o greșeală? Contactează serviciul emitent și indică neconcordanța. Nu corecta datele într-un editor de imagini sau PDF, deoarece ai modifica doar copia, fără să corectezi evidența oficială. ### Pot comprima un certificat semnat electronic înainte să îl trimit? Păstrează și transmite originalul verificabil dacă acesta este cerut. Compresia sau conversia poate schimba fișierul și verificabilitatea semnăturii. O copie prelucrată se folosește numai dacă destinatarul o acceptă. ## Surse Verificat la 24 octombrie 2026 - [HUB MAI: eliberarea certificatelor de stare civilă](https://hub.mai.gov.ro/serviciu/view?id=99) - [DGEPMB: întrebări despre certificatele de naștere și căsătorie](https://dgepmb.ro/intrebari-frecvente/) - [DGEP: un an de la operaționalizarea națională a SIIEASC](https://dgep.mai.gov.ro/1-an-de-la-operationalizarea-siieasc-la-nivel-national/) - [DLEP Iași: programări pentru duplicate și documente multilingve](https://dlep-iasi.ro/)