---
title: "รับรองเอกสารและคำแปลกับกรมการกงสุล: เตรียมต้นฉบับและสำเนาให้ครบ"
description: "แยกเอกสารต้นฉบับ คำแปลและสำเนาก่อนขอนิติกรณ์ ตรวจหลักฐานของผู้แปลและวิธียื่นด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์"
canonical: "https://dokus.app/th/document-translation-legalization/"
lang: "th"
category: "เอกสารราชการ"
reviewed: "2026-10-19"
app_store: "https://apps.apple.com/th/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709?l=th"
translations:
  th: "https://dokus.app/th/document-translation-legalization/"
---

# รับรองเอกสารและคำแปลกับกรมการกงสุล: เตรียมต้นฉบับและสำเนาให้ครบ

ก่อนขอรับรองเอกสารหรือคำแปลกับกรมการกงสุล ให้ถามผู้รับว่าต้องใช้เอกสารชนิดใด ภาษาใด และการรับรองแบบใด แล้วตรวจข้อกำหนดของเอกสารนั้นบนเว็บไซต์ทางการ เอกสารต้นฉบับ คำแปลที่ผู้แปลรับรอง และสำเนาบัตรประจำตัวเป็นคนละส่วนของชุดคำร้อง ต้องจัดให้ตรงกับช่องทางยื่น

เอกสารที่อ่านได้ชัดอาจยังไม่ใช่เอกสารที่ผู้รับยอมรับ เมื่อจะนำทะเบียนบ้าน สูติบัตรหรือเอกสารอื่นไปใช้ต่างประเทศ ให้เริ่มจากคำขอของหน่วยงานปลายทาง แล้วจึงเลือกว่าจะขอเอกสารภาษาอังกฤษจากผู้ออก แปลเอกสาร หรือขอรับรองนิติกรณ์

## เลือกชุดเอกสารก่อนเริ่มแปล

| คำขอของผู้รับ | สิ่งที่ควรถาม | สิ่งที่ควรเก็บไว้ |
|---|---|---|
| ต้องการเอกสารภาษาอังกฤษ | รับเอกสารภาษาอังกฤษที่หน่วยงานออกโดยตรงหรือไม่ | เอกสารที่ออกอย่างเป็นทางการ |
| ต้องการคำแปล | ภาษา รูปแบบ และข้อกำหนดผู้แปล | ต้นฉบับและคำแปลแยกกัน |
| ต้องการรับรองนิติกรณ์ | ต้องรับรองรายการใดและต้องทำขั้นตอนต่อที่ไหน | เอกสารที่มีการรับรองครบตามลำดับ |
| ยื่นแทนเจ้าของเอกสาร | ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจและหลักฐานของใคร | ชุดหลักฐานของเจ้าของและผู้รับมอบอำนาจ |

[หน้ารับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุล](https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization) ระบุว่ามีเอกสารการทะเบียนภาษาอังกฤษ 30 ประเภทที่ขอได้จากสำนักงานเขตหรืออำเภอ ตรวจว่ารายการที่คุณต้องใช้มีอยู่หรือไม่ และผู้รับยอมรับหรือไม่ก่อนเสียค่าแปล

เก็บสำเนาส่วนตัวของบัตรประชาชนและเอกสารประกอบใน Dokus เพื่อค้นบน iPhone ขณะเตรียมชุดคำร้อง 4.7 จาก 5 ดาว [ดาวน์โหลดฟรีบน App Store](https://apps.apple.com/th/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709?l=th)

## แยกต้นฉบับ คำแปล และหลักฐานบุคคล

หากต้องใช้คำแปล ให้ตรวจตัวสะกดชื่อให้ตรงกับหนังสือเดินทาง พร้อมตรวจวันเดือนปี เลขเอกสารและชื่อสถานที่ อย่าให้ผู้แปลเดาข้อมูลที่อ่านไม่ออกจากภาพถ่าย ให้ขอเอกสารที่ชัดเจนหรือสอบถามผู้ออกก่อน

สำหรับการยื่นทางไปรษณีย์ [คำแนะนำทางการ](https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization) มีรายการต้นฉบับและสำเนา เอกสารประจำตัวของเจ้าของ คำแปลที่ผู้แปลลงนามรับรอง และหลักฐานเพิ่มเติมกรณียื่นแทน จัดเป็นชุดตามเอกสารแต่ละฉบับเพื่อไม่ให้ต้นฉบับกับคำแปลสลับกัน

ประกาศบริการไปรษณีย์ที่ปรับปรุงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 ระบุเพิ่มเติมว่า การนิติกรณ์คำแปลไทยเป็นอังกฤษและอังกฤษเป็นไทยต้องแนบสำเนาเอกสารประจำตัวของผู้แปลที่ส่วนราชการออกให้และยังใช้ได้ ตรวจให้ครบก่อนปิดซอง การมีลายเซ็นผู้แปลเพียงอย่างเดียวจึงอาจยังไม่ครบตามรายการปัจจุบัน

## ขั้นตอนเตรียมคำร้อง

1. **จดข้อกำหนดของผู้รับ** ระบุประเทศ หน่วยงาน ชนิดเอกสาร ภาษา และรายการที่ต้องรับรอง ขอคำตอบให้ชัดก่อนเริ่มจัดทำชุดเอกสาร
2. **ตรวจต้นฉบับ** หากชื่อหรือข้อมูลผิด ให้แก้กับผู้ออกตามกระบวนการก่อน อย่าแก้ข้อความบนสำเนาเอง
3. **เลือกช่องทางยื่น** เปิดเมนูการจองคิวหรือบริการทางไปรษณีย์จากหน้ากรมการกงสุล แล้วใช้รายการเอกสารของช่องทางนั้น
4. **จัดต้นฉบับและคำแปล** ตรวจการลงนามรับรองของผู้แปลและแนบหลักฐานที่กำหนด หากยื่นแทน ให้ตรวจหนังสือมอบอำนาจด้วย
5. **ตรวจวิธีชำระและส่งคืน** ถ้าส่งทางไปรษณีย์ ให้ใช้ผู้รับเงิน ที่อยู่ และค่าส่งจากคำแนะนำปัจจุบัน ไม่คัดจากตัวอย่างเก่าในแชต
6. **เก็บเลขติดตามและใบเสร็จ** เมื่อได้รับเอกสารคืน ให้ตรวจจำนวนฉบับ ชื่อและรายการรับรองก่อนส่งต่อผู้รับ

การรับรองสำเนาโดยตัวคุณเอง การลงชื่อรับรองคำแปลโดยผู้แปล และการนิติกรณ์จากหน่วยงานเป็นคนละขั้นตอน อย่าใช้คำว่า “รับรองแล้ว” โดยไม่บอกว่ารับรองส่วนใด

## ถ้าต้องส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์

ถ่ายสำเนาอ้างอิงชุดที่จะส่งไว้ก่อน บันทึกชื่อเอกสารและจำนวนหน้า ตรวจที่อยู่ส่งกลับและข้อมูลติดต่อให้ครบตามคำแนะนำ ใช้รายการตรวจของกรมการกงสุลครั้งล่าสุด เพราะชื่อผู้รับธนาณัติและรายละเอียดการส่งคืนอาจเปลี่ยนได้

อย่าส่งแฟ้มเอกสารทุกอย่างที่มีเมื่อรายการขอเพียงบางฉบับ หากไม่แน่ใจว่าหลักฐานใดจำเป็น ให้ติดต่อช่องทางที่ระบุบนเว็บไซต์ก่อนส่งต้นฉบับ

หากเอกสารที่ขอเกี่ยวกับงานทะเบียนออนไลน์ ให้ดู[คู่มือ ThaID และเอกสารทะเบียน](/th/thaid-digital-documents/) เพื่อแยกไฟล์คัดรับรองจากภาพสแกนเล่มทะเบียนบ้าน การดาวน์โหลดเอกสารอย่างหนึ่งไม่ได้ทำให้ผ่านการรับรองสำหรับทุกประเทศโดยอัตโนมัติ

## เก็บสำเนาหลังจบงาน

เก็บไฟล์หรือภาพสำเนาแยกตามฉบับและสถานะ เช่น ก่อนยื่น กับฉบับที่ได้รับคืน ถ้าต้องรวมภาพเป็น PDF เพื่อการอ้างอิงส่วนตัว ใช้[เครื่องมือแปลงเอกสารเป็น PDF](https://dokus.app/th/id-card-house-registration-pdf/) ได้เมื่อรูปแบบนั้นเหมาะสม ผลลัพธ์เป็น PDF ภาพ ไม่เก็บข้อความที่เลือกได้หรือการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลของไฟล์เดิม จึงไม่ควรใช้แทนไฟล์ทางการที่ต้องตรวจสอบ

- ผู้รับยืนยันภาษาและรูปแบบการรับรองแล้ว
- ต้นฉบับกับคำแปลเป็นเอกสารฉบับเดียวกัน
- ผู้แปลลงนามและแนบหลักฐานตามข้อกำหนดปัจจุบัน
- ตรวจหลักฐานมอบอำนาจหากยื่นแทนแล้ว
- มีรายการเอกสารที่ส่งและหลักฐานติดตามครบ

ดาวน์โหลด Dokus จากการ์ดในหน้านี้เพื่อเก็บสำเนาส่วนตัวบน iPhone การเก็บไฟล์ในแอปไม่ได้รับรองคำแปล ออกตรานิติกรณ์ หรือแทนต้นฉบับที่ต้องยื่น

## คำถามที่พบบ่อย

### ต้องแปลเอกสารไทยทุกฉบับก่อนนำไปใช้ต่างประเทศหรือไม่

ขึ้นอยู่กับผู้รับและประเภทเอกสาร กรมการกงสุลระบุว่ามีเอกสารการทะเบียนภาษาอังกฤษที่ขอได้โดยตรง ตรวจรายการและการยอมรับของผู้รับก่อนตัดสินใจแปล

### ผู้แปลต้องแนบหลักฐานประจำตัวด้วยหรือไม่

ประกาศบริการไปรษณีย์ที่ปรับปรุงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2569 ระบุว่าคำแปลไทยเป็นอังกฤษและอังกฤษเป็นไทยต้องแนบสำเนาเอกสารประจำตัวของผู้แปลที่ส่วนราชการออกให้และยังใช้ได้ ให้ตรวจข้อกำหนดของช่องทางที่ยื่นอีกครั้ง

### สำเนาใน Dokus ถือว่ารับรองแล้วหรือไม่

ไม่ถือว่าได้รับการรับรอง การจัดเก็บและแชร์สำเนาเป็นการจัดการไฟล์ส่วนตัว ไม่แทนการรับรองคำแปล การนิติกรณ์ หรือกระบวนการของหน่วยงานผู้ออกเอกสาร

## แหล่งข้อมูล

ตรวจสอบเมื่อ 19 ตุลาคม 2569

- [กรมการกงสุล: รับรองนิติกรณ์เอกสารและเอกสารการทะเบียนภาษาอังกฤษ](https://consular.mfa.go.th/th/page/legalization)
- [กรมการกงสุล: บริการรับรองเอกสารทางไปรษณีย์](https://consular.mfa.go.th/th/publicservice/%E0%B8%9A%E0%B8%A3%E0%B8%B4%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%A3%E0%B8%B1%E0%B8%9A%E0%B8%A3%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%97%E0%B8%B2%E0%B8%87%E0%B9%84%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%A9%E0%B8%93%E0%B8%B5%E0%B8%A2%E0%B9%8C?page=5d68c88b15e39c160c008183)