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title: "身分證、護照影本壓縮到 4MB、2MB 或 500KB 以下，免費"
description: "把身分證、健保卡、護照或居留證的掃描檔壓縮到 4MB、2MB、1MB 或 500KB 以下，PDF 和照片都可以，免費、不用上傳。PDF 裡的文字會變成圖片。"
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reviewed: "2026-10-02"
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# 身分證、護照影本壓縮到 4MB、2MB 或 500KB 以下，免費

選擇掃描檔，把「檔案大小上限」設成上傳欄位寫的數字，例如 4MB 或 512KB，這個工具會先降低畫質、再降低解析度，直到影本符合上限。下載之前就看得到影本的大小，以及比原檔小了多少，整個過程都在你的瀏覽器裡完成。

Dokus 把身分證、健保卡和護照加密存在 iPhone、iPad 和 Mac，需要時點兩下就能傳送。[在 App Store 免費下載](https://apps.apple.com/tw/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709)

## 怎麼使用

1. 選擇身分證、健保卡、護照或居留證的照片、掃描檔或 PDF。表單要求正反面放在同一個檔案時，點一下「加入背面」。
2. 把「檔案大小上限」拉到上傳欄位寫的上限，從 100 KB 到 5 MB；上限落在兩格之間時，選比它小的那一格。影本的大小會馬上顯示出來。在「格式」選擇 JPG 或 PDF。
3. 在「下載」上方確認影本的大小，再點一下「下載」。在 iPhone 上，影本會存到「檔案」App 的「下載項目」。如果壓不到上限，工具會告訴你它能做到的最小大小。

## 上限要看哪個數字

手機相機直接拍的照片常常有好幾 MB，掃描器輸出的 PDF 可能更大。升學、申請補助、辦居留和報稅的系統各有各的上限，算數的是上傳欄位旁邊寫的那個數字。台灣常見的幾個例子：

- **4MB：** 高中的學習歷程檔案，「課程學習成果」和「多元表現」的文件檔，教育部把每件的上限調到 4MB。搜尋「PDF 壓縮至 4MB」的人，多半就是在準備這類檔案。
- **512KB：** 移民署的外國學生與僑生線上居留申請，每個上傳的文件檔都要在 512KB 以內，格式為 jpg、jpeg、png、bmp 或 pdf，護照也一樣。選「500 KB」那一格。
- **5MB：** 領事事務局的線上申換護照，相片限 JPG 或 JPEG、不得大於 5MB，而且高度至少 531 像素、寬度至少 413 像素：壓得太小，照片就會被退件。
- **15MB：** 財政部的綜合所得稅網路申報，每戶附件加起來最多 15MB，格式限 JPG、PNG 或 PDF。一份身分證影本壓小一點，就能留更多空間給其他附件。

上限會變，同一個系統在不同的申請項目也可能寫不同的數字，所以每次都看清楚欄位旁的說明，不要只靠經驗。

### 讓每一 KB 都用在證件上

- **先裁切。** 證件旁邊的桌面、地板和手指都占空間，卻沒有任何用處。照片一開啟，工具就會沿著證件邊緣裁切並把它擺正，影本也會更清楚。裁得不對時，點一下預覽下方的「調整」，把四個角拖到證件的角上。
- **除非表單要求 PDF，否則選 JPG。** 這個工具做出的 PDF 裡面就是同一張 JPG，外加一點檔案結構。
- **正反面放同一個檔案。** 表單要求身分證正反面放在一起時，加入背面並選擇 PDF：兩面會在同一個檔案裡，上限算的是整個檔案。
- **這裡的 1 MB 是 1,000,000 位元組。** 這比有些系統算的 1 MB 小一點，所以在這裡符合上限的影本，在那裡也會符合。
- **「不可壓縮」不是指這個。** 財政部說附件「不可壓縮或加密」，指的是不能上傳 ZIP 之類的壓縮檔或加了密碼的檔案。用這個工具縮小的影本，仍然是一般的 JPG 或 PDF。
- **檢查結果。** 傳送前先打開影本看看。證件上的數字如果模糊了，就往上選一格：沒人看得清楚的影本，一樣會被退件。

壓縮過的身分證影本，仍然是你的身分證影本。對方不需要的資料，在下載前先遮住：點一下預覽上方的「模糊」，拖曳一個方框蓋住它。要寫上「僅供○○使用」，用頁面上方「工具」選單裡的「浮水印」。

## 常見問題

### 怎麼把 PDF 壓縮到 4MB 以下？

在 dokus.app 的免費壓縮工具選擇 PDF，「格式」維持 PDF，把「檔案大小上限」拉到 4 MB。工具會把每一頁重新畫成圖片，用符合上限的畫質輸出。結果是由圖片組成的 PDF，裡面的文字無法再選取。

### 怎麼把照片壓縮到 500KB 或 1MB 以下？

選擇照片，「格式」選 JPG，把「檔案大小上限」拉到 500 KB 或 1 MB，再點一下「下載」。上限是 512KB 的系統，選 500 KB 就一定符合。

### 在 iPhone 上怎麼壓縮證件照片？

用 Safari 打開這個頁面，從「照片」或「檔案」選擇照片，設定檔案大小上限，再點一下「下載」。縮小後的影本會存到「檔案」App 的「下載項目」，可以直接用郵件、LINE 或要求它的 App 傳出去。iPad 的做法也一樣。

### 為什麼身分證的掃描檔還是太大？

細節很多的證件，只能壓到某個程度，再小字就會糊掉。先把證件周圍全部裁掉；如果表單允許，正反面分成兩個檔案傳；或者問問對方能不能接受大一點的檔案。

### 壓縮後身分證影本會看不清楚嗎？

上限合理的話不會。工具會先降低畫質，再降低解析度，而且你在下載前就看得到結果。在預覽中確認證件號碼和日期都看得清楚；如果模糊了，就選大一點的上限。

### 壓縮會移除照片的位置資訊嗎？

會。相機記錄的拍攝位置和其他照片資訊不會留在影本裡，檔案中只有你在畫面上看到的內容。

### 壓縮身分證會把檔案上傳到哪裡嗎？

不會。壓縮在你的瀏覽器、你的裝置上完成。頁面載入後，沒有 Wi-Fi 和行動網路也能使用。

## 資料來源

最後核對：2026年10月2日

- [學習歷程檔案「課程學習成果」及「多元表現」檔案容量上限調增（教育部）](https://www.edu.tw/News_Content.aspx?n=9E7AC85F1954DDA8&sms=169B8E91BB75571F&s=E0FF27716EE01024)
- [外國學生與僑生線上申請居留或延期居留及異動登記送件須知（內政部移民署）](https://www.immigration.gov.tw/5385/7244/7250/7317/%E5%B1%85%E7%95%99/362168/)
- [有條件式線上申換護照系統：常見問答（外交部領事事務局）](https://epass.boca.gov.tw/cp-13-244-3fec5-1.html)
- [114年度綜合所得稅網路申報附件上傳省時又方便（財政部）](https://www.mof.gov.tw/singlehtml/384fb3077bb349ea973e7fc6f13b6974?cntId=aa0852d6160d474ab9c531f199a0d514)
