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title: "用 iPhone 手机扫描文件并保护副本：身份证、驾驶证和护照"
description: "用 iPhone 的文件或备忘录扫描身份证、驾驶证和中国护照，了解扫描件存在哪里、如何锁定，以及发送前如何给副本加水印、遮挡信息。"
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category: "iPhone"
reviewed: "2026-10-15"
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# 用 iPhone 手机扫描文件并保护副本：身份证、驾驶证和护照

打开“文件”，轻点“更多”，选择“扫描文稿”，扫描所需的证件页面后存储，PDF 会保存在你选择的位置，本身没有任何锁。把它放进锁定的备忘录或用“需要面容 ID”锁住，发送副本前加上接收方、用途和日期水印，并遮挡对方不需要的信息。

Dokus 扫描身份证、驾驶证和护照，在设备上加密保存，通过面容 ID 打开，并能共享带水印的副本。4.8 星，满分 5 星[在 App Store 免费下载](https://apps.apple.com/cn/app/dokus-private-id-wallet/id6781915709)

![用于演示扫描的中国护照样本，所载资料均为虚构。](https://dokus.app/assets/specimens/zh-Hans/hero/passport.b03ab687.webp)

用于演示扫描的中国护照样本，所载资料均为虚构。

办理入职、租房或其他手续时，对方可能需要身份证或驾驶证副本。iPhone 自带扫描功能，无需另装应用。扫描本身很简单，但扫描件就是一份完整的证件副本：它存在哪里、怎样锁定、发给别人前要怎样处理，同样重要。先确认所需证件、页面和用途，再制作副本。

## 在“文件”中扫描为 PDF

1. 打开“文件”，轻点右上方的三点“更多”按钮。
2. 选择“扫描文稿”。
3. 将身份证放在深色、平整的桌面上。自动模式下，iPhone 识别到证件边缘后会自动拍摄；也可手动拍摄后调整四角。
4. 如果需要反面，翻转卡片继续扫描，作为第二页。
5. 完成扫描，选择存储位置并存储。

驾驶证按对方要求扫描主页和副页。中国护照通常扫描带照片的资料页，检查底部的字母和数字是否清晰；不要自行添加无关的签证页。

## 在“备忘录”中扫描

打开或新建备忘录，轻点附件按钮，再选择“扫描文稿”。扫描件以 PDF 形式留在备忘录中，可通过共享按钮发送。在备忘录内创建的扫描件可以放在锁定的备忘录里，但包含外部导入 PDF 附件的备忘录不能锁定。

“相机”不是扫描仪：它拍的是连桌面一起的普通照片，会和其他照片一起进入照片图库，开启 iCloud 照片时还会同步上去。

## 扫描清晰

取下塑料保护套，避开反光，让证件完整占据画面。保存前放大检查姓名、号码和有效期。

## 扫描件存在哪里

在“文件”中扫描的 PDF，会存到你点“存储”前选择的位置：“我的 iPhone”只保存在这台设备上，iCloud 云盘则会同步到登录同一 Apple 账户的其他设备。找不到时，用“文件”里的搜索即可。在“备忘录”中扫描的文稿留在备忘录里；要单独成为文件，打开它，轻点共享按钮，选择“存储到‘文件’”。

## 锁定扫描件

“文件”中的 PDF 没有单独的文件锁，拿到你已解锁手机的人都能打开。从 iOS 18 起，可以按住“文件”图标，选择“需要面容 ID”，锁定整个应用；也可以把扫描件放进锁定的备忘录。各种方法的区别见 [iPhone 文档保护方法](/zh/iphone-%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E8%AF%81-%E5%AF%86%E7%A0%81%E4%BF%9D%E6%8A%A4/)。

## 发送前保护副本

发出去的副本会留在对方的邮箱、下载文件夹和聊天记录里。北京市政府提醒，不要把未经处理的身份证照片直接发给别人，应在正反面加上水印，降低被冒用的风险。

- **只发对方需要的。** 不要把多种证件一并发送给只需要其中一种的机构。
- **加上水印。** 写明接收方、用途和日期，副本就难以挪作他用。[身份证副本水印工具](/zh/%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E8%AF%81-%E5%89%AF%E6%9C%AC%E6%B0%B4%E5%8D%B0/)在浏览器中完成。
- **遮挡不需要的信息。** 对方允许时，用[证件遮挡工具](/zh/%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E8%AF%81-%E4%BF%A1%E6%81%AF%E9%81%AE%E7%9B%96/)盖住不需要的号码或地址，遮挡会直接写入副本，无法还原。

需要把正反面排在同一页时，可用[身份证转 PDF 工具](/zh/%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E8%AF%81-%E8%BD%ACpdf/)；文件超过上传限制时，可用[压缩工具](/zh/%E8%BA%AB%E4%BB%BD%E8%AF%81-%E5%9B%BE%E7%89%87-pdf%E5%8E%8B%E7%BC%A9/)。这些工具都不会把证件上传到服务器。发送后清理下载和聊天中的多余副本。

## 用 Dokus 扫描和保存

Dokus 使用 iPhone 文稿相机扫描，将所需页面放在同一份文档中，并在设备上加密保存。通过面容 ID 可离线打开，截屏时证件画面为空白。共享时，可免费生成压缩后的 PDF 或 JPG，加上接收方和日期水印，并遮挡你选择的区域，原件保持不变。

## 常见问题

### iPhone 扫描的文件存在哪里？

用“文件”扫描时，PDF 存在你点“存储”前选择的位置，即“我的 iPhone”或 iCloud 云盘中的某个文件夹，可以用“文件”的搜索找到。用“备忘录”扫描时，PDF 留在备忘录里，轻点共享按钮并选择“存储到‘文件’”即可单独保存。

### 扫描身份证需要付费吗？

不需要。“文件”和“备忘录”自带扫描功能，可直接保存 PDF。

### 身份证正反面能放进同一个 PDF 吗？

可以。连续扫描两面，保存后会成为同一 PDF 中的两个页面。如果对方要求同一张纸上的排版，需要另行排版。

### 发身份证照片要加水印吗？

建议加。北京市政府提醒，不要直接发送未经处理的身份证照片，应在正反面加水印，降低被冒用的风险。水印里写明接收方、用途和日期，同时不要遮住对方必须核对的信息。

## 来源

核对于 2026年10月15日

- [Apple: 如何在 iPhone 上扫描身份证、驾驶证和护照](https://support.apple.com/zh-cn/108963)
- [北京市政府：身份证照片不要直接发给别人](https://www.beijing.gov.cn/fuwu/bmfw/sy/jrts/202604/t20260430_4630131.html)
