Reisepass in Österreich beantragen: Unterlagen für den Termin
Für einen österreichischen Reisepass stellst du den Antrag persönlich bei einer Passbehörde und bereitest die zu deiner Situation gehörenden Nachweise sowie ein passendes Lichtbild vor. Prüfe die aktuelle amtliche Unterlagenliste anhand deiner vorhandenen Ausweise; eine digitale Kopiensammlung ersetzt die verlangten Originale oder beglaubigten Abschriften nicht.
Der Reisepass läuft ab, dein Name hat sich geändert oder du beantragst zum ersten Mal einen Pass. Beginne mit dem passenden Abschnitt der amtlichen Seite zur Neuausstellung. Sie richtet sich an österreichische Staatsbürgerinnen und Staatsbürger. Ein Aufenthalt in Österreich allein berechtigt nicht zum Bezug eines österreichischen Passes.
Welche Ausgangslage trifft auf dich zu?
| Deine Situation | Was du vor dem Termin prüfst |
|---|---|
| Du hast einen bisherigen Reisepass | Bisherigen Pass und neues Passbild bereitlegen; Anforderungen an den alten Pass und mögliche Zusatznachweise prüfen |
| Du hast keinen Reisepass, aber einen Personalausweis | Den zutreffenden Abschnitt und mögliche Zusatzunterlagen |
| Du hast nur einen anderen amtlichen Lichtbildausweis | Lichtbildausweis, Geburtsurkunde, Staatsbürgerschaftsnachweis und Passbild; mögliche Zusatznachweise prüfen |
| Es ist kein geeigneter Lichtbildausweis vorhanden | Identitätsfeststellung und Unterlagen vorab mit der Passbehörde klären |
| Der Antrag betrifft ein Kind, eine Namensänderung oder einen Verlust | Den jeweiligen Sonderfall vor der Terminbuchung lesen |
Markiere nur die für dich zutreffenden Nachweise. Wenn dir unklar ist, ob ein alter Ausweis genügt, frage die gewählte Passbehörde vorab und nenne den konkreten Fall.
Eine Terminmappe mit zwei Teilen anlegen
Deine Vorbereitung besteht aus einer Liste zum Nachschlagen und den tatsächlich mitzunehmenden Dokumenten. Schreibe neben jeden Eintrag, welche Form verlangt wird und wo sich diese befindet. Das kann etwa „Original in Urkundenmappe“ oder „amtlich verlangte beglaubigte Abschrift“ sein.
Eine kurze Arbeitsliste genügt:
- Vorhandenen Ausweis kontrollieren. Lies Dokumentart, Gültigkeit und Namen. Prüfe auf der amtlichen Seite, in welchen Fall dein Dokument fällt.
- Zusatznachweise auswählen. Bei geänderter Namensführung klärst du, welche Urkunde den Zusammenhang belegt. Übernimm Schreibweisen sorgfältig, statt sie aus verschiedenen alten Dateien zusammenzusetzen.
- Passbild vorbereiten. Prüfe die österreichischen Anforderungen und das Aufnahmedatum. Ein Foto eines vorhandenen Ausweisbildes ist keine verlässliche Ausgangslösung.
- Termin und Ort prüfen. Kontrolliere bei deiner Passbehörde, ob und wie du einen Termin vereinbaren musst. Eine Terminbestätigung ist organisatorische Hilfe, kein eingereichter Passantrag.
- Originale einpacken. Gleiche die fertige Mappe mit der aktuellen Anforderung ab. Öffne deine Kopien zum Gegenprüfen, hake aber erst dann ab, wenn das verlangte Dokument tatsächlich bereitliegt.
Die Behörde kann im Einzelfall weitere Nachweise verlangen. Reiche bei einer Rückfrage gezielt die angeforderte Unterlage nach. Falls dabei ausdrücklich ein Wohnsitznachweis verlangt wird, hilft der separate Leitfaden zur Meldebestätigung in Österreich bei der Auswahl.
Fehlt eine erforderliche Urkunde, helfen die eigenen Anleitungen zum Nachbestellen einer Geburtsurkunde und zur Auswahl einer Heiratsurkunde. Prüfe zunächst, ob dein Antragsfall diesen Nachweis tatsächlich verlangt.
Passbild: österreichische Kriterien verwenden
Die amtlichen Passbildkriterien nennen ein farbiges Bild im Format 35 × 45 Millimeter, das nicht älter als sechs Monate ist. Gesicht und Augen müssen klar erkennbar sein; unter anderem zählen gleichmäßige Beleuchtung und ein geeigneter Hintergrund.
Vergleiche dein Bild mit der offiziellen Fotomustertafel, besonders bei Brille, Kopfbedeckung oder einem Kinderfoto. Deutsche Regeln für digitale Passbilder gelten nicht automatisch für den österreichischen Antrag. Frage bei Zweifeln die österreichische Passbehörde oder den beauftragten Fotografen nach den konkreten Vorgaben.
Lasse erforderliche Urkunden und das Passbild unverändert. Ein Zuschneiden deiner persönlichen Arbeitskopie korrigiert weder eine Urkunde noch ein ungeeignetes Foto. Nutze keine Bildbearbeitung, um Identitätsmerkmale oder amtliche Angaben zu verändern.
Nach dem Antrag die Ablage aktualisieren
Bewahre erhaltene Termin- oder Zustellinformationen so auf, dass du den Stand des Vorgangs nachvollziehen kannst. Lies Hinweise zu alten Dokumenten und Entwertung, bevor du eine Reise während der Bearbeitung planst. Die Antragstellung bedeutet nicht, dass der neue Pass schon verfügbar ist.
Nach Erhalt prüfst du den neuen Pass und aktualisierst deine persönliche Kopie. In Dokus kannst du ausgewählte Scans zum Nachschlagen importieren. Benenne eine frühere Kopie eindeutig, damit sie bei einer späteren Anfrage nicht versehentlich als aktuelle Fassung ausgewählt wird.
Eine Fluggesellschaft oder ein Visumdienst kann andere Dokumentanforderungen haben als die Passbehörde. Kläre mit diesem konkreten Empfänger, ob eine Kopie genügt und welche Angaben benötigt werden. Bewahre erhaltene elektronische Nachweise mit Signaturen, Siegeln und Prüfcodes in der ursprünglichen Datei auf. Eine Kopie auf dem iPhone ersetzt den physischen Reisepass beim Reisen nicht.
Checkliste vor dem Termin
- Der richtige Antragsfall wurde auf der amtlichen Seite ausgewählt.
- Vorhandene Ausweise und erforderliche Zusatznachweise sind geprüft.
- Das Passbild entspricht den österreichischen Vorgaben.
- Termin, zuständige Stelle und aktuelle Anforderungen sind bestätigt.
- Verlangte Originale oder beglaubigte Abschriften liegen bereit.
- Digitale Kopien sind eindeutig von aktuellen Originaldokumenten unterschieden.
Häufige Fragen
Kann ich den österreichischen Reisepass vollständig online beantragen?
Der auf oesterreich.gv.at beschriebene Antrag muss persönlich eingebracht werden. Eine Online-Terminbuchung und vorbereitete Scans ersetzen diesen persönlichen Antrag nicht.
Muss ich immer Geburtsurkunde und Staatsbürgerschaftsnachweis mitnehmen?
Die Unterlagen hängen unter anderem davon ab, welche geeigneten Ausweise bereits vorhanden sind. Verwende die zu deiner Situation gehörende amtliche Liste und kläre zusätzliche Nachweise mit der Passbehörde, statt eine allgemeine Liste auf jeden Fall zu übertragen.
Reicht es, die Urkunden in Dokus zu zeigen?
Nicht wenn die Behörde Originale oder beglaubigte Abschriften verlangt. Deine persönliche Kopie hilft beim Nachschlagen und bei der Vorbereitung. Packe die geforderte amtliche Form gesondert für den Termin ein.
Gilt diese Anleitung auch für Kinder?
Bei Minderjährigen gelten zusätzliche Anforderungen, insbesondere zur Vertretungsbefugnis und zur Anwesenheit des Kindes. Nutze die dafür verlinkte amtliche Anleitung und kläre die konkrete Familiensituation vor dem Termin.