Um eine Unterschrift in ein PDF einzufügen, unterschreibst du auf hellem Papier und fotografierst sie. Das Werkzeug stellt die Unterschrift frei, entfernt Papier, Linien und Schatten, und macht daraus ein transparentes PNG, das du auf die Seite deines PDFs setzt. Alles läuft in deinem Browser; die Unterschrift wird nicht hochgeladen.
Du kannst in diesem Browser insgesamt zwei Dokumente kostenlos herunterladen, gemeinsam für alle Werkzeuge. Danach benötigen neue Dokumente einen kostenpflichtigen Zugang.
Unterschrift freistellen und digitalisieren: aus dem Foto ein PNG
- Unterschreibe auf hellem Papier. Nimm einen dunklen Stift und unterschreibe so, wie du Formulare unterschreibst. Weißes, liniertes, kariertes oder gepunktetes Papier geht, ebenso cremefarbenes oder helles farbiges.
- Fotografiere die Unterschrift oder wähle das Foto. Auf dem Handy öffnet Unterschrift fotografieren die Rückkamera; halte das Handy nah, sodass die Unterschrift den größten Teil des Bildes füllt. Überall kannst du ein JPG-, PNG- oder HEIC-Foto wählen oder auf die Seite ziehen. Mit Am Mustervertrag ausprobieren siehst du zuerst eine erfundene Beispielunterschrift.
- Prüfe das transparente PNG. Das Werkzeug entfernt Papier, aufgedruckte Linien und Schatten und schneidet das Bild auf deine Tinte zu. Der Rahmen lässt sich verschieben, falls etwas fehlt. Mit Tinte wählst du Original, Schwarz oder Blau.
- Lade das PNG herunter oder setze die Unterschrift auf ein Dokument. PNG herunterladen sichert die Unterschrift allein mit transparentem Hintergrund, bereit für ein Textprogramm, einen PDF-Editor oder eine E-Mail-Signatur. Auf ein Dokument setzen legt sie für dich auf eine Seite.
Unterschrift auf ein PDF oder Dokumentfoto einfügen
Wähle Auf ein Dokument setzen und dann ein PDF oder das Foto der Seite, die du unterschreiben musst. Bei einem PDF mit mehreren Seiten wählst du die Seite aus der Liste. Die Unterschrift erscheint unten rechts; ziehe sie auf die Unterschriftenzeile und ziehe an ihrer Ecke, um sie zu vergrößern oder zu verkleinern. Die Proportionen bleiben gleich. Mit der Tastatur fokussierst du die Unterschrift: Die Pfeiltasten verschieben sie (mit Umschalt in größeren Schritten), Plus und Minus ändern die Größe, Entf entfernt sie. Danach wählst du Unterschriebenes Dokument herunterladen.
Ein PDF behält seinen Text: Die Unterschrift wird über die gewählte Seite gezeichnet, die übrigen Seiten bleiben unverändert. Das Foto eines Dokuments wird zu einem PDF auf einer A4-Seite oder, wenn du es wählst, zu einem JPG. Eine kostenlose unterschriebene Kopie trägt unten eine kleine Zeile mit dem Hinweis auf das Werkzeug, bei einem PDF auf der letzten Seite; mit kostenpflichtigem Zugang erstellte Exporte tragen sie nicht. Das PNG deiner Unterschrift enthält nie etwas anderes als deine Unterschrift.
Mietverträge, Vollmachten, Anträge und Formulare für Schule oder Hausverwaltung verlangen oft eine Unterschrift auf denselben Seiten, an die du eine Kopie von Personalausweis oder Reisepass hängst, manchmal neben einem Meldezettel oder einer Meldebestätigung. Unterschreibe das Formular hier und bereite die Ausweiskopie mit Personalausweis und Reisepass als PDF vor oder kennzeichne sie mit Wasserzeichen für einen einzigen Empfänger. Willst du alles in einem Anhang verschicken, nimm PDF zusammenfügen. Wie du eine Meldebestätigung bekommst, steht im Ratgeber Meldebestätigung in Österreich beantragen und richtig ablegen.
Ein Bild der Unterschrift ist keine elektronische Signatur
Das Bild deiner handschriftlichen Unterschrift zeigt, dass ein Dokument unterschrieben wurde. Es beweist aber nicht, wer es eingefügt hat, und es beglaubigt das Dokument nicht. Verlangt eine Bank, ein Arbeitgeber oder eine Behörde eine elektronische Signatur, eine zertifikatsbasierte digitale Signatur oder eine Unterschrift in ihrem eigenen Portal, nutze den Weg, den sie nennt. Frage den Empfänger, ob eine unterschriebene Kopie mit Unterschriftsbild angenommen wird.
Ein PDF, das schon eine zertifikatsbasierte digitale Signatur trägt, verliert deren Gültigkeitsprüfung, sobald etwas hinzugefügt wird; bewahre das signierte Original auf. Ein PDF, das ein Passwort zum Öffnen verlangt oder gegen Bearbeitung verschlüsselt ist, lässt sich hier nicht unterschreiben. Auch Word-Dokumente bearbeitet das Werkzeug nicht: Das PNG kannst du aber in Word als Bild einfügen.
So wird das Bild der Unterschrift sauber
- Helles Papier und dunkle Tinte. Das Werkzeug erkennt die Tinte daran, wie viel dunkler sie als das Papier ist. Kugelschreiber und Gelstifte in Blau, Schwarz oder einer anderen dunklen Farbe lösen sich gut; Bleistift und sehr helle Tinte werden blasser.
- Gleichmäßiges Licht, nah dran. Schatten und ein Helligkeitsabfall zur Ecke hin werden entfernt, doch ein dunkler Schatten quer über einem Strich kann ihn unterbrechen. Fülle das Bild mit der Unterschrift.
- Freier Platz ringsum. Eine Unterschrift über gedrucktem Text behält diesen Text, denn auch Gedrucktes ist Tinte. Eine aufgedruckte Unterschriftenzeile, Linien und Karos werden entfernt; ein Strich, der ein Stück an einer dicken Linie entlangläuft, kann an dieser Stelle verlieren.
- Grenzen. Fotos bis 25 MB werden angenommen und mit höchstens 1.600 Pixeln an der längsten Seite verarbeitet. Das Dokument, das du unterschreibst, kann ein PDF oder ein Foto sein, ebenfalls bis 25 MB.
Deine Unterschrift bleibt auf deinem Gerät
Dein Browser liest das gewählte Foto und stellt die Unterschrift auf deinem eigenen Gerät frei; das PDF oder Foto, das du unterschreibst, wird genauso verarbeitet. Nichts wird auf einen Server hochgeladen, und ein Konto gibt es nicht. Ein Bild der Unterschrift ist leicht zu kopieren, ein guter Grund, es nicht in einen Online-Editor zu geben.
Du kannst es selbst prüfen: Warte nach dem Laden der Seite ein paar Sekunden, schalte den Flugmodus ein oder das WLAN aus und stelle deine Unterschrift frei oder unterschreibe ein Dokument. Es funktioniert weiter. Internet ist nur nötig, um den kostenpflichtigen Zugang zu aktivieren oder zu prüfen.
Häufige Fragen
Wie kann ich eine Unterschrift in ein PDF einfügen?
Fotografiere deine Unterschrift auf hellem Papier, wähle Auf ein Dokument setzen, dann das PDF und die Seite. Ziehe die Unterschrift auf die Unterschriftenzeile und lade das unterschriebene PDF herunter. Der Text des PDFs bleibt auswählbar. PDFs mit Passwort zum Öffnen oder mit Verschlüsselung werden nicht angenommen.
Wie kann ich meine Unterschrift digitalisieren und freistellen?
Unterschreibe auf hellem Papier und fotografiere es mit dem Handy oder wähle das Foto am Computer. Das Werkzeug macht daraus ein transparentes PNG, zugeschnitten auf deine Unterschrift. PNG herunterladen sichert es. Ein Konto brauchst du nicht, und das Foto wird nicht hochgeladen.
Kann ich meine Unterschrift einscannen, ohne Scanner?
Ja, ein Foto genügt. Lege das Papier in gleichmäßiges Licht, fotografiere die Unterschrift nah und wähle das Bild. Papier, Linien und Schatten werden entfernt, nur die Tinte bleibt, mit weichen Rändern.
Wie bekomme ich eine Unterschrift als PNG mit transparentem Hintergrund?
Papier, Linien und Schatten werden transparent, nur deine Tinte bleibt. Das PNG liegt hier auf einem Schachbrettmuster, damit die Transparenz sichtbar ist; im Dokument scheint die Seite um die Striche durch. Wähle Schwarz oder Blau für eine gleichmäßige Tintenfarbe.
Kann ich die Unterschrift in Word einfügen?
Word-Dokumente bearbeitet das Werkzeug nicht. Lade aber das PNG deiner Unterschrift herunter und füge es in Word als Bild ein; dank des transparenten Hintergrunds scheint die Seite durch.
Entfernt das Werkzeug die Linien von liniertem oder kariertem Papier?
Ja. Gerade aufgedruckte Linien, Karos, ein Rand und eine aufgedruckte Unterschriftenzeile werden erkannt und entfernt, auch wenn das Foto leicht schief ist, während die Striche, die sie kreuzen, erhalten bleiben.
Ist das Bild meiner Unterschrift eine digitale Unterschrift?
Nein. Es ist ein Bild deiner handschriftlichen Unterschrift, keine elektronische oder zertifikatsbasierte Signatur. Ob eine damit unterschriebene Kopie angenommen wird, entscheidet der Empfänger. Verlangt er eine elektronische Signatur, nutze den Weg, den er nennt.
Wird meine Unterschrift hochgeladen oder gespeichert?
Nein. Das Foto deiner Unterschrift und das Dokument, das du unterschreibst, werden in deinem Browser auf deinem Gerät verarbeitet. Nichts wird an einen Server gesendet.
