Pass und Identitätskarte in der Schweiz: Unterlagen für den Termin
Für einen Schweizer Pass oder eine Identitätskarte beginnst du beim offiziellen Antragsweg deines Wohnkantons; bei einer Identitätskarte allein kann auch die Wohngemeinde zuständig sein. Prüfe danach die Terminunterlagen deiner konkreten Stelle, insbesondere vorhandene Ausweise und Nachweise für einen Erst-, Kinder- oder Ersatzantrag.
Du brauchst einen neuen Schweizer Pass, eine Identitätskarte oder beides. Wähle zuerst das Dokument und die zuständige offizielle Stelle. Dieser Leitfaden behandelt Schweizer Ausweise für Personen mit Schweizer Bürgerrecht und Wohnsitz in der Schweiz. Bei Wohnsitz im Ausland führt der Antrag über den dafür vorgesehenen Weg zur Schweizer Vertretung.
Den passenden Einstieg wählen
Die Antragsinformation von fedpol beschreibt den Antrag über den Wohnkanton. Bei einer Identitätskarte allein hängt die zuständige Stelle vom Kanton ab. Eine gespeicherte Ausweiskopie ist kein Antrag und ersetzt die persönliche Datenerfassung nicht.
| Dein Anliegen | Was du zuerst prüfst |
|---|---|
| Neuer Pass | Offizieller Antrag beim Wohnkanton und anschliessende Terminvergabe |
| Pass und Identitätskarte zusammen | Angebot und Ablauf des kantonalen Kombi-Antrags |
| Nur eine Identitätskarte | Aktuelle Zuständigkeit von Gemeinde oder kantonaler Passstelle |
| Ersatz nach Verlust | Verlangte Verlustmeldung und Identitätsnachweise |
| Erster Ausweis oder Antrag für ein Kind | Zusätzliche Nachweise und erforderliche Zustimmung |
Lies die aktuelle Leistungsbeschreibung deiner Stelle. Das ist besonders wichtig, wenn du einen anderen Ausweistyp als bisher möchtest oder kürzlich den Wohnkanton gewechselt hast.
Beispiel Zürich: erst Antrag, dann Termin
Der Kanton Zürich beschreibt für Pass und Kombi einen Antrag online oder telefonisch. Nach Prüfung kannst du den Termin für die Datenerfassung vereinbaren. Ohne vorangegangenen Antrag einfach am Schalter zu erscheinen, ist dort nicht der vorgesehene Weg.
Beim Zürcher Erfassungstermin werden Foto und Fingerabdrücke aufgenommen; für diesen Ablauf brauchst du kein eigenes Foto mitzubringen. Übertrage das nicht auf jede ID-Bestellung bei einer Gemeinde. Fedpol erläutert, dass Fotoanforderungen je nach Antragsort unterschiedlich sein können. Frage deine konkrete Stelle, bevor du ein Foto anfertigen lässt oder eine digitale Bilddatei vorbereitest.
Speichere die Terminbestätigung mit einer Aufgabenliste. Darauf gehören Datum, Ort, beantragte Dokumente und noch offene Nachweise. Eine Bestätigung des Termins bedeutet nicht, dass die vollständigen Unterlagen bereits geprüft und die Ausweise produziert sind.
Die richtige Unterlagenmappe packen
Die Zürcher Anleitung ist ein konkretes kantonales Beispiel. Gleiche deine Mappe in einem anderen Kanton mit dessen eigener Liste ab:
- Bisherige Ausweise heraussuchen. Zürich verlangt frühere Pässe und Identitätskarten, auch abgelaufene. Lege sie bereit und lies die Hinweise zur Entwertung. Eine digitale Ansicht reicht dafür nicht.
- Verlustfall klären. Zürich verlangt bei verlorenen Ausweisen einen Verlustschein einer Schweizer Polizeistelle. Wer nur eine ausländische Anzeige hat, soll den Verlust zunächst bei einer Schweizer Polizeistelle melden. Prüfe für deinen Antrag die zuständigen Hinweise.
- Erstantrag prüfen. Nach Einbürgerung oder wenn noch nie ein Ausweis vorhanden war, können andere Identitäts- und Familiennachweise erforderlich sein als bei einer gewöhnlichen Erneuerung. Wähle den passenden Abschnitt der kantonalen Liste.
- Zustimmungen beschaffen. Bei Minderjährigen oder einer Beistandschaft sind die konkreten Anforderungen zu beachten. Nutze das aktuelle Formular der ausstellenden Stelle und kläre fehlende Unterschriften vor dem Termin.
- Bezahlung und Zustelladresse kontrollieren. Lies die aktuellen Möglichkeiten und prüfe, wohin die neuen Dokumente geliefert werden sollen. Plane mit den Bearbeitungsangaben der Behörde, nicht mit einer vermuteten Sofortausstellung.
Persönliche Kopien für das Nachschlagen nutzen
Du kannst ausgewählte Urkunden oder Nachweise vorab scannen, um Angaben beim Ausfüllen abzugleichen. Kontrolliere Namen, Dokumentart und alle Seiten. Benenne Kopien so, dass du eine alte Fassung nicht mit einem aktuellen Dokument verwechselst. Verändere keine amtlichen Einträge, um sie an das Formular anzupassen.
In Dokus hältst du beispielsweise die Terminbestätigung und eine persönliche Kopie des tatsächlich benötigten Zusatznachweises griffbereit. Bewahre Papieroriginale sowie elektronisch ausgestellte Dateien mit Signaturen, Siegeln oder Prüfcodes unverändert auf. Die persönliche Kopie ergänzt deine Organisation; sie übernimmt weder Identitätsprüfung noch Datenerfassung.
Wenn deine ausstellende Stelle etwas nachfordert, prüfst du Inhalt und Übermittlungsweg. Schicke nur die betreffende Unterlage an den bestätigten Empfänger.
Nach dem Termin die neue Fassung prüfen
Lies Hinweise zur Lieferung und zu zwischenzeitlich entwerteten Ausweisen. Prüfe nach Erhalt Namen und Angaben auf den neuen Dokumenten. Bei einer Unstimmigkeit wendest du dich an die ausstellende Stelle. Aktualisiere anschliessend deine persönliche Kopie und kennzeichne ältere Fassungen eindeutig.
Checkliste für deinen Termin
- Dokumentart und zuständige Stelle sind geklärt.
- Der Antrag und die erforderliche Terminvereinbarung sind abgeschlossen.
- Alte Ausweise und fallabhängige Nachweise liegen bereit.
- Erforderliche Zustimmungen sind vollständig.
- Die Fotoanforderung wurde beim konkreten Antragsort geprüft.
- Bezahlung, Zustellung und mögliche Entwertung sind berücksichtigt.
Häufige Fragen
Kann ich jede Identitätskarte bei der Wohngemeinde bestellen?
Die Zuständigkeit hängt vom Wohnkanton und dem gewählten Ausweistyp ab. Prüfe den aktuellen offiziellen Antragsweg. Die Regelung eines anderen Kantons ist keine verlässliche Anleitung für deinen Antrag.
Muss ich zum Passbüro ein eigenes Foto mitbringen?
Für den beschriebenen Zürcher Pass- oder Kombi-Termin wird das Foto vor Ort aufgenommen. Bei anderen Stellen und insbesondere bei ID-Anträgen über Gemeinden können andere Vorgaben gelten. Frage vorab bei deinem Antragsort nach.
Reicht eine Kopie meiner alten Ausweise auf dem Telefon?
Nicht wenn die Stelle die bisherigen Dokumente zur Kontrolle und Entwertung verlangt. Eine persönliche Kopie hilft beim Nachschlagen, ersetzt aber keine verlangten Originale und keine amtliche Identitätsprüfung.
Kann ich für ein Kind einfach den normalen Erneuerungsablauf verwenden?
Prüfe zusätzlich die Unterlagen und Zustimmungsvoraussetzungen für Minderjährige bei deiner ausstellenden Stelle. Sorgeberechtigung, Begleitung und schriftliche Zustimmung müssen zum konkreten Fall passen.