Wenn für den Mietvertragsabschluss eine Ausweiskopie verlangt wird und die Verwaltung die Kennzeichnung akzeptiert, öffne das PDF oder Foto von Identitätskarte oder Pass. Schreibe KOPIE, Empfänger und den konkreten Zweck darauf; das Datum kommt automatisch dazu. Prüfe die gespeicherte Kopie auf Lesbarkeit. Kostenlos, ohne Upload.
ID-Kopie nur für den vorgesehenen Empfänger markieren
- Wähle die Kopie deiner Identitätskarte, deines Passes oder Ausländerausweises. Füge eine verlangte Rückseite hinzu.
- Prüfe, ob der Empfänger eine gekennzeichnete Kopie akzeptiert. Bei automatisierten Prüfungen oder amtlichen Uploads können unveränderte Bilder nötig sein.
- Trage Empfänger, konkreten Zweck und Datum ein. Als Muster: «KOPIE, nur für Muster Verwaltung AG, Mietvertrag Wohnung 4, 21.10.2026». Verwende die tatsächlichen Angaben für deine Kopie.
- Stelle die Intensität ein und sichere die Datei. Kontrolliere, ob die Markierung sichtbar und der verlangte Dokumentinhalt weiterhin lesbar ist.
Eine Kennzeichnung quer über dem Dokument macht den vorgesehenen Gebrauch sichtbar. Eine kleine Zeile am Rand lässt sich leichter abschneiden. Beides ersetzt aber keine Prüfung der Anfrage; das Wasserzeichen kann entfernt oder trotz Markierung missbraucht werden.
Mietvertrag: die Ausweiskopie kommt nicht in jedes erste Dossier
Nach dem EDÖB-Merkblatt darf eine Ausweiskopie erst verlangt werden, wenn die Bewerberin oder der Bewerber endgültig bestimmt ist und der Mietvertrag aufgesetzt werden soll, sofern die Kopie zur Prüfung der Formulardaten geeignet ist. Ein Wasserzeichen macht eine verfrühte oder unnötige Datenerhebung nicht erforderlich oder zulässig.
Wenn du für diesen Schritt eine Kopie übermitteln sollst, kläre die akzeptierte Kennzeichnung mit der Verwaltung. Du kannst für jeden tatsächlichen Empfänger eine eigene Kopie erstellen, anstatt dieselbe unmarkierte Datei immer wieder weiterzuleiten. Bewahre die unveränderte Quelle geschützt auf.
Betreibungsamt und automatische Identifikation
Die Onlinebestellung eines Betreibungsregisterauszugs in der Stadt Zürich verlangt einen Scan beziehungsweise ein Foto eines amtlichen Ausweises. Daraus folgt keine Zusage, dass das Amt beliebige Wasserzeichen akzeptiert. Beachte die Vorgaben im Bestellformular und frage bei Unklarheiten nach.
Banken, Behörden und Identifikationsdienste haben eigene Prüfverfahren. Eine markierte JPG- oder PDF-Kopie ersetzt keine vorgeschriebene Originalprüfung, Beglaubigung oder elektronische Identifikation. Verändere für einen solchen Vorgang keine benötigten Merkmale.
Wasserzeichen und Daten abdecken sind verschiedene Schritte
Das Wasserzeichen lässt die Daten grundsätzlich lesbar. Für nicht benötigte Angaben auf einer akzeptierten Kopie nutze Daten abdecken. Welche Angaben erforderlich sind, hängt vom konkreten Empfänger und Zweck ab.
Für beide Kartenseiten auf A4 gibt es Als PDF. Ein zu grosser Scan lässt sich anschliessend mit Verkleinern auf die verlangte Zielgrösse bringen.
Kopie im Browser, Original unverändert
Das Werkzeug arbeitet kostenlos auf deinem Gerät und lädt die Dokumentdatei nicht hoch. Kamera-Metadaten werden aus der Ausgabe entfernt. Ein erzeugtes PDF enthält Bilder, keine erhaltenen Textauswahlfunktionen, Formularfelder oder digitalen Signaturen. Verwende signierte Originalnachweise separat, wenn ihre Prüfbarkeit benötigt wird. Es werden höchstens die ersten zehn Seiten eines PDFs verarbeitet.
Verlangt ein Vorgang eine unveränderte oder signierte Originaldatei, verwende das Original und den vorgeschriebenen Übermittlungsweg.
Die Weitergabekopie fertigstellen
Als PDF vorbereiten, Dateigrösse reduzieren, Empfänger markieren und unnötige Angaben abdecken sind getrennte Schritte. Wähle nur, was der Empfänger für den konkreten Vorgang benötigt.
Wasserzeichen auf einer PDF-Kopie
Auch im PDF von Identitätskarte oder Pass kannst du den vorgesehenen Empfänger und Mietvertrag sichtbar machen. Das Datum ergänzt das Werkzeug. Für eine andere Verwaltung oder einen anderen Zweck erstellst du eine eigene Kopie aus der Originaldatei. Eine Markierung ist keine Beglaubigung und ändert keine amtlichen Uploadvorgaben.
Häufige Fragen
Was schreibe ich auf eine ID-Kopie fürs Mietvertragsdossier?
Wenn die Verwaltung eine markierte Kopie akzeptiert: KOPIE, ihren Namen, den konkreten Zweck und das Datum. Benötigte Angaben bleiben lesbar.
Muss ich für eine Wohnungsbesichtigung eine Ausweiskopie schicken?
Das EDÖB-Merkblatt ordnet die Ausweiskopie der endgültigen Auswahl und Vorbereitung des Mietvertrags zu. Prüfe eine frühere Anfrage, statt vorsorglich eine vollständige Kopie zu versenden.
Ist die Kennzeichnung eine Beglaubigung?
Nein. Sie bezeichnet nur den beabsichtigten Empfänger und Zweck. Sie bestätigt weder Echtheit noch amtliche Gültigkeit der Kopie.
Kostet das Wasserzeichen etwas?
Nein. Du erstellst die Kopie kostenlos und ohne Konto im Browser. Die Quelldatei wird nicht verändert.
