Wasserzeichen für Personalausweis und Reisepass, kostenlos

Eine Ausweiskopie muss nach § 20 PAuswG eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, und das Bundesinnenministerium rät, zusätzlich Zweck und Datum daraufzuschreiben. Das Werkzeug auf dieser Seite legt beides als Wasserzeichen quer über das ganze Dokument, direkt in deinem Browser, ohne Upload.

So geht's

1. Wähle ein Foto, einen Scan oder ein PDF deines Personalausweises, Reisepasses oder Führerscheins. Braucht der Empfänger beide Seiten, tippe auf „Rückseite hinzufügen“. Liegt das Foto schief oder quer, helfen „Zuschneiden“ und „Drehen“ über der Vorschau.
2. Das Feld „Wasserzeichen“ beginnt schon mit „Ausschließlich für…“: Ergänze, wer die Kopie bekommt und wofür, oder lösch alles und schreib einen eigenen Text mit bis zu 60 Zeichen. Die Vorschau folgt beim Tippen, und das heutige Datum kommt von selbst dazu. Mit dem Regler „Intensität“ machst du das Wasserzeichen dezenter oder stärker; er steht anfangs auf „Ausgewogen“.
3. Tippe auf „Sichern“: Die Kopie landet auf deinem Gerät, auf dem iPhone in Dateien > Downloads. Das Wasserzeichen ist Teil des Bildes, und der Aufnahmeort, den die Kamera gespeichert hat, wird entfernt.

Was das Gesetz von einer Ausweiskopie verlangt

§ 20 Absatz 2 des Personalausweisgesetzes erlaubt Kopien nur durch dich selbst oder mit deiner Zustimmung, und nur so, dass die Ablichtung „eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar ist“. Wer nicht Inhaber ist, darf die Kopie nicht an Dritte weitergeben. Für den Reisepass gilt dasselbe nach § 18 Passgesetz, mit einer Ausnahme für die Weitergabe zu einem Visumantrag, wenn du zustimmst.

Wie die Kennzeichnung aussehen muss, schreibt das Gesetz nicht vor. Das Bundesinnenministerium nennt als Beispiele den Vermerk „KOPIE“ oder eine Schwarz-Weiß-Abbildung und rät, die Kopie zusätzlich mit Zweck und Datum zu versehen: bei welchem Unternehmen sie vorgelegt wird und an welchem Tag. Das Feld „Wasserzeichen“ dieses Werkzeugs beginnt mit „Ausschließlich für…“, und du ergänzt es. Dieser Text steht groß in der Mitte und läuft mit dem Datum in feiner Schrift in Wellenlinien über die ganze Seite. Es liegt nicht als Ebene darüber, sondern ist Teil der Pixel. Willst du zusätzlich das Wort „Kopie“ sehen, schreib es mit in die Zeile oder ersetz sie ganz, zum Beispiel durch „Kopie zur Mietbewerbung, Meier GmbH“.

Oft reicht auch gar keine Kopie: Laut Ministerium genügt in vielen Fällen ein Vermerk, dass der Ausweis vorgelegen hat. Frag deshalb zuerst, ob Zeigen genügt.

Was du je nach Anlass draufschreibst

Halte die Zeile kurz: wer die Kopie bekommt und wofür. Das Datum setzt das Werkzeug. Das Feld fasst 60 Zeichen, „Ausschließlich für“ mitgezählt; reicht der Platz nicht, lösch den Anfang und schreib nur das Wesentliche.

• Vermieter: den Namen der Hausverwaltung und „Mietbewerbung“ oder „Mietvertrag“. Zur Besichtigung darf der Vermieter sich den Ausweis zeigen lassen, aber nach der Orientierungshilfe der Datenschutzkonferenz ist eine Kopie in diesem Stadium nicht erforderlich und damit unzulässig.
• Bank: den Namen der Bank und „Kontoeröffnung“. Banken müssen nach § 8 Geldwäschegesetz Art, Nummer und ausstellende Behörde deines Ausweises aufzeichnen und haben das Recht und die Pflicht, Kopien anzufertigen. Die Nummer bleibt hier also lesbar, das Wasserzeichen hält trotzdem fest, wofür die Kopie war.
• Arbeitgeber: den Namen der Firma und „Einstellung“ oder „Personalakte“. Für einen Aufenthaltstitel gilt: Der Arbeitgeber muss für die Dauer der Beschäftigung eine Kopie davon aufbewahren (§ 4a Aufenthaltsgesetz).
• Hotel: In Deutschland unterschreiben nur ausländische Gäste einen Meldeschein und weisen sich dafür mit einem gültigen Pass oder Passersatz aus. Das Bundesmeldegesetz zählt auf, was auf dem Meldeschein steht, eine Kopie gehört nicht dazu. Will ein Hotel vorab trotzdem eine, schreib den Hotelnamen und das Anreisedatum drauf.
• Kleinanzeigen: Schick einem Käufer oder Verkäufer im Chat keine Ausweiskopie. Kleinanzeigen warnt selbst, dass sich jemand mit deiner Kopie anderen gegenüber als du ausgeben kann, und die Polizei NRW beschreibt die Masche: Der angebliche Käufer will erst einen Scan zur „Absicherung“, bevor er zahlt. Musst du dich doch ausweisen, etwa beim Kaufvertrag für ein Auto, dann am besten persönlich.

Was der Empfänger nicht braucht, schwärzt du im selben Werkzeug: Tippe über der Vorschau auf „Weichzeichnen“ und zieh einen Rahmen zum Beispiel über Zugangsnummer und Seriennummer, bevor du sicherst. Der Rahmen wird aus dem Papier rundherum gemalt, darunter lässt sich nichts zurückholen.

Österreich und Schweiz

In Österreich beschreibt die Watchlist Internet dieselbe Masche beim Privatverkauf: Der Käufer verlangt vor der Überweisung eine Ausweiskopie als Sicherheit und meldet sich danach nicht mehr. In der Schweiz hält der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) fest, dass Vermieter eine Kopie der Identitätskarte oder der Aufenthaltsbewilligung erst verlangen dürfen, wenn du ausgewählt bist und der Mietvertrag aufgesetzt wird. Ins Bewerbungsdossier gehört also noch keine.

Häufige Fragen