Avklar at rådgiveren godtar en egen referansekopi av passet eller oppholdskortet. Legg til mottaker, formål og dato som vannmerke, og kontroller at nødvendige opplysninger fortsatt er leselige.
Avklar behovet før du lager en referansekopi
UDIs veiledning bekrefter ikke at en rådgiver ber om eller godtar vannmerkede eller maskerte ID-kopier. Start med spørsmålet uten vedlegg. Lag en separat endret kopi bare når mottakeren uttrykkelig ber om den og godtar endringene. Dokumentene til UDI skal fortsatt vise alle opplysningene søknaden krever.
Merk kopien for en bestemt mottaker
- Avklar hva rådgiveren skal kontrollere, og at en vannmerket kopi passer til oppgaven.
- Åpne bildet av passet eller oppholdskortet og velg riktig dokumentformat.
- Skriv inn faktisk mottaker, formål og dato. Bytt ut eksempelteksten før du lagrer.
- Juster styrken slik at avtalte opplysninger fortsatt kan leses.
- Last ned kopien og kontroller begge sider og alle behandlede sider.
En referansekopi har et avgrenset formål
Vannmerket viser hvem kopien er ment for. Det hindrer ikke alle former for misbruk. Datatilsynets veiledning om ID-kontroll skiller kontroll av legitimasjon fra rett til å lagre opplysningene. Spør derfor om formål og behov før du deler hele dokumentet.
Oppbevar originalen og offisielle vedlegg separat. Følg UDIs innsendingstjeneste og sakens sjekkliste når myndigheten ber om dokumentasjon. Et vannmerke erstatter ikke påkrevde passider eller et originaldokument.
Fjern bare det mottakeren ikke trenger
Vannmerket skjuler ikke fødselsnummeret. Hvis mottakeren godtar en mindre omfattende referansekopi, bruk skjuling av fødselsnummer og kontroller alle forekomster. PDF-konvertering og komprimering er egne trinn for å klargjøre kopien.
Skal du i stedet skaffe en ny original, se pass og ID-kort. Trenger du bekreftelse på registrert adresse, bruk bostedsattest.
Kontroller den lagrede kopien
Du kan åpne JPG, PNG, støttet HEIC og PDF på opptil 25 MB. Bare de første 10 sidene i en PDF behandles. Verktøyet håndterer ett dokument med eventuell bakside; det slår ikke sammen flere separate dokumenter til en søknadsmappe.
PDF-eksporten består av sidebilder. Markerbar tekst, skjemafelt og digitale signaturer bevares ikke. Behold den offisielle originalfilen uendret. Behandlingen skjer i nettleseren din uten opplasting av dokumentet eller brukerkonto. Stedsdata og andre kameradata fjernes ved eksport. Åpne nedlastingen og kontroller alle sider før deling.
Vanlige spørsmål
Kan den vannmerkede kopien erstatte offisiell dokumentasjon?
Følg kravene i saken. Dette er en separat referansekopi som mottakeren har godtatt, ikke en erstatning for originaler eller komplette vedlegg.
Skjuler vannmerket fødselsnummeret?
Nei. Vannmerket legger til en merking. Opplysninger må skjules med et eget verktøy når det er avtalt.
Blir kildedokumentet endret?
Nei. Du laster ned en ny bildekopi, mens kildefilen beholdes.
