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Microsoft Lens 替代方案：iPhone 掃描與保存怎麼選

如果只是把紙本掃描成 PDF，iPhone 內建的「檔案」和「備忘錄」就能替代 Microsoft Lens。Microsoft 推薦的 OneDrive 適合把掃描檔存入雲端；Dokus 則適合把經常要用的文件影本整理在 iPhone，並用 Face ID 保護。

Dokus 團隊最後核對：2026年11月3日 · 閱讀約 2 分鐘 · 2 個資料來源

Microsoft Lens 已無法建立新的掃描檔。挑替代方案前，先決定掃描後要把文件放在哪裡：今天交件的 PDF、OneDrive 裡的工作資料，還是日後常要拿出來的契約與保單？這幾種用途不必選同一個 App。

依保存位置選替代方案

這篇文章由 Dokus 團隊撰寫。我們比較的是實際使用流程，並不表示每個選項都能完整取代 Lens 以前的所有功能。

先用「檔案」完成下一份掃描

紙本還在手上時，可以先照 Apple 的內建掃描步驟試做一份：

1. 打開「檔案」，點一下更多按鈕「⋯」，選擇「掃描文件」。
2. 讓紙張完整出現在畫面中，等待自動擷取，或自行按下快門。
3. 檢查四個角落，必要時調整範圍，再保留掃描。
4. 同一份文件還有其他頁時，繼續掃描，不要每頁都先結束。
5. 全部完成後，選擇儲存位置並儲存。
6. 打開存好的 PDF，確認頁數、順序、邊緣和小字都正確。

想放在筆記裡，就在「備忘錄」打開或建立一則備忘錄，從附件按鈕選「掃描文件」。完整流程也可參考 iPhone 掃描文件教學。

Microsoft Lens 的停用時間與舊檔案

Microsoft 的停用公告說明，Lens 在 2026 年 2 月 9 日從應用程式商店移除，該日之後不再受到支援。建立新掃描檔可使用到 3 月 9 日為止。

先前的掃描檔，在 App 仍安裝於裝置、並登入最後使用的帳戶時，仍可存取。刪除 Lens 前，先確認需要的檔案能開啟，並另存一份在其他位置。安裝新的掃描 App 不會自動搬移舊資料。

什麼情況選 OneDrive

如果原本就把文件放在 OneDrive，Microsoft 推薦的路線可能最直接。在 OneDrive 點新增按鈕，選擇掃描照片，再存到預定的資料夾。

Microsoft 明確說明，這個掃描功能不支援把掃描檔儲存在裝置本機。若目的是直接在 iPhone 選一個檔案夾存放，先試「檔案」等其他選項。

什麼情況把文件留在 Dokus

保單、租約、護照影本等資料，常常隔一陣子又會被要求提供。Dokus 可以掃描紙本或輸入檔案，取好名稱、放進檔案夾後保管。存在裝置的文件沒有網路也能開啟，並以 Face ID 或 Touch ID 保護存取。透過個人 iCloud 同步是選用功能，不必建立 Dokus 帳號。

分享時可加上浮水印、遮住選定的部分，或轉成 PDF、JPG。先確認收件方允許哪些更動，再檢查送出的影本。Dokus 保留的文件不會因為這次分享的調整而改變。

新安裝的免費版可保存 5 份文件。Dokus Plus 取消數量上限，並提供到期提醒等功能。把原本分開保存的文件合成一份 PDF 或 ZIP 分享，也屬於 Plus；同一份文件掃描多頁是另一件事。

確認你以前實際用到的功能

先挑一份平常會用的文件，從掃描、保存到分享試一次。如果需要可搜尋文字、Word 編輯檔或與特定 Microsoft 服務串接，必須另外確認替代方案的實際輸出。把圖片放進 PDF，不會自動變成 OCR 或可編輯的 Word。

如果手上已經有照片，可直接照 照片轉掃描檔的裁切與校正方法處理，不必再翻拍螢幕。日後要常用的文件，可以接著用 重要文件的分類與收納方式整理。

把經常要用的影本收進 Dokus，從一份確認能開啟、讀清楚並分享的文件開始。

常見問題

Microsoft 官方推薦什麼來替代 Lens？

Microsoft 推薦 OneDrive 的掃描功能。掃描檔會保存到 OneDrive，官方說明不支援直接保存於裝置本機。

不下載其他 App，也能替代 Lens 掃描嗎？

可以。iPhone 的「檔案」和「備忘錄」都有文件掃描功能。「檔案」適合指定檔案夾保存 PDF，「備忘錄」則把掃描檔留在筆記裡。

Dokus 可以免費掃描嗎？

可以。新安裝免費保存 5 份文件，掃描與一般分享都包含在內。Dokus Plus 取消文件數量上限，並增加到期提醒、合併原本分開保存的文件後分享等功能。