Cara muat turun penyata KWSP dari i-Akaun dan sediakan salinan
Di aplikasi KWSP i-Akaun, pilih ikon muat turun pada ringkasan akaun dan tahun penyata. Simpan fail ke peranti; portal i-Akaun Ahli menyediakan laluan melalui pelayar.
Dapatkan fail melalui akaun ahli
Panduan ini untuk penyata peribadi ahli, bukan penyata caruman majikan. Gunakan aplikasi rasmi KWSP i-Akaun atau pautan portal Ahli yang diberikan oleh KWSP.
- Log masuk ke akaun sendiri.
- Pada tab Laman Utama, tekan ikon muat turun dalam ringkasan akaun.
- Pilih tahun dan tekan Muat turun penyata.
- Selepas penyata dibuka, gunakan ikon kongsi untuk menyimpannya ke peranti.
Pada komputer, log masuk ke portal i-Akaun Ahli dan pilih ikon muat turun pada ringkasan akaun. Pilih tahun, buka penyata dan simpan fail. Panduan KWSP menunjukkan kedua-dua laluan; paparan peranti boleh berbeza.
Tentukan penyata yang sebenarnya diminta
Tanya penerima tentang tahun, tarikh penyata dan sama ada fail asal daripada KWSP diperlukan. Jangan anggap semua permohonan menerima tangkapan skrin baki atau salinan yang telah diubah.
| Keperluan | Fail yang perlu disediakan |
|---|---|
| Mahu menyemak rekod sendiri | Simpan fail asal bagi tahun yang ingin dirujuk |
| Permohonan meminta penyata tahun tertentu | Pilih tahun itu dan semak semula selepas muat turun |
| Penerima meminta penyata terkini | Sahkan maksud terkini dengan penerima sebelum menghantar |
| Tahun diperlukan tidak muncul | Hubungi KWSP melalui saluran rasminya untuk pilihan mendapatkan rekod |
| Portal menetapkan had saiz | Semak sama ada salinan yang diproses diterima sebelum mengecilkan fail |
Jangan memilih tahun lain hanya kerana tahun yang diminta tiada dalam senarai. Sahkan dahulu dengan penerima jika anda perlu mendapatkan rekod lain.
Semak fail, bukan pratonton sahaja
Buka fail yang telah disimpan di luar aplikasi. Pastikan ia benar-benar penyata yang dikehendaki, nama pemilik betul, tahun tidak tersalah dan semua halaman boleh dibaca. Jika telefon memaparkan banyak fail bernama hampir sama, semak kandungannya sebelum menekan kongsi.
Gunakan nama fail yang membezakan tahun dan versi, contohnya penyata-kwsp-2026-asal.pdf. Simpan salinan untuk perkongsian dengan nama berlainan supaya hasil suntingan tidak tertukar dengan fail asal. Elakkan memasukkan nombor MyKad penuh dalam nama fail yang akan dihantar.
Jika rekod kelihatan salah atau tidak lengkap, catat perkara yang perlu disemak dan rujuk KWSP. Jangan menyunting amaun, tarikh atau butiran penyata untuk menjadikannya sepadan dengan permohonan.
Jika fail terlalu besar untuk dimuat naik
Semak unit had penerima, format yang dibenarkan dan sama ada semua halaman perlu dihantar. Jika PDF asal sudah memenuhi had, gunakan fail itu.
Untuk penerima yang membenarkan salinan diproses, kecilkan saiz penyata PDF. Bandingkan hasilnya dengan fail asal pada pembesaran yang selesa: angka kecil, tarikh dan setiap baris yang diperlukan mesti jelas.
Alat menerima fail sehingga 25 MB dan hanya menggunakan 10 halaman pertama PDF. Jika penyata lebih panjang dan semuanya diminta, gunakan kaedah yang mengekalkan dokumen lengkap. Hasilnya PDF berasaskan imej tanpa teks boleh dipilih, tandatangan digital atau medan borang interaktif. Jika ciri tersebut atau fail asal diperlukan, dapatkan kaedah penghantaran lain yang diterima penerima.
Jangan membuang halaman hanya untuk mencapai had saiz tanpa memeriksa syarat permohonan. Fail yang berjaya dimuat naik masih boleh tidak lengkap.
Hantar butiran yang diperlukan melalui saluran yang betul
Sahkan alamat atau portal penerima sebelum menghantar. KWSP mengingatkan pengguna supaya tidak mendedahkan ID pengguna dan kata laluan, termasuk melalui e-mel atau telefon, serta log keluar selepas selesai. Rujuk tips keselamatan i-Akaun jika orang lain meminta akses ke akaun anda.
Jika penerima mengesahkan bahawa sebahagian butiran tidak diperlukan, padam butiran pada salinan penyata dan periksa semua halaman serta butiran yang berulang. Tindakan itu menghasilkan salinan baharu; simpan fail asal. Jika salinan bertanda diterima, tambah tera air dengan tujuan dan penerima tanpa menutup kandungan wajib.
Senarai semak sebelum berkongsi
- Penyata milik pemohon dan tahun yang diminta telah disemak.
- Fail asal disimpan berasingan daripada salinan yang diproses.
- Semua halaman dan angka yang diperlukan masih jelas.
- Sebarang had saiz dan format telah dipatuhi.
- Penerima menerima salinan yang ditera air atau dipadam butirannya, jika digunakan.
- Akaun telah dilog keluar pada peranti yang dikongsi.
Untuk dokumen urusan kerja lain, baca panduan menyediakan dokumen temu duga MyResume. Ikut senarai sebenar pihak yang memanggil anda; penyata KWSP bukan pengganti dokumen lain yang diminta.
Muat turun Dokus melalui kad di halaman ini untuk menyusun penyata dan dokumen sokongan pada iPhone. Dokus menyimpan salinan peribadi untuk rujukan dan perkongsian, serta tidak mengakses akaun KWSP atau mengeluarkan penyata bagi pihaknya.
Soalan lazim
Boleh muat turun penyata KWSP menggunakan komputer?
Ya. Gunakan portal i-Akaun Ahli, pilih tahun penyata dan simpan fail yang dipaparkan ke komputer.
Kenapa perlu semak tahun selepas memuat turun?
Fail yang boleh dibuka belum tentu memenuhi permintaan penerima. Semak tahun, pemilik dan semua halaman supaya penyata lain tidak terhantar secara tidak sengaja.
Adakah PDF yang dikecilkan sama seperti fail asal KWSP?
Ia ialah salinan yang diproses. Hasilnya PDF berasaskan imej tanpa teks boleh dipilih atau tandatangan digital, dan hanya sepuluh halaman pertama PDF digunakan. Simpan fail asal dan pastikan penerima menerima hasil tersebut.
Bolehkah saya menutup butiran sebelum menghantar penyata?
Sahkan keperluan penerima dahulu. Jangan padam apa-apa jika penyata lengkap diwajibkan. Jika salinan separa diterima, periksa semua halaman dan hantar salinan yang betul.