Dokumen temu duga SPA: sediakan MyResume dan fail asal

Untuk menyediakan dokumen temu duga SPA, semak surat panggilan, lengkapkan MyResume dan muat naik dokumen yang diminta sebelum sesi berlangsung. Sediakan juga fail dokumen asal serta cetakan yang diarahkan; menyimpan salinan dalam telefon sahaja tidak menggantikan persediaan ini.

Mulakan dengan surat panggilan untuk jawatan dan nombor urusan anda. Baca arahan sehingga habis sebelum mengimbas sijil: dokumen yang diperlukan bergantung pada kelayakan dan keadaan calon. Senarai umum di internet boleh membantu anda merancang, tetapi arahan untuk panggilan anda yang perlu disemak satu per satu.

Tiga perkara yang perlu disiapkan

Catat tiga status berasingan pada senarai sendiri: sudah tersedia, sudah dimuat naik, dan sudah dimasukkan ke dalam fail. Ini cara mengurus persediaan, bukan label status rasmi MyResume. Fail yang sudah ada dalam telefon belum semestinya sudah dihantar ke sistem.

Akses MyResume selepas perubahan Oktober 2026

Pengumuman SPA menyatakan bahawa mulai 10 Oktober 2026, MyResume menggunakan paparan baharu yang sesuai untuk telefon pintar dan menawarkan log masuk melalui MyDigital ID.

Di halaman log masuk MyResume semasa, kata laluan tidak lagi menggunakan kata laluan SPA9. Jika ini kali pertama anda menggunakan versi baharu, pilih Set Kata Laluan Kali Pertama dan ikut arahan pada skrin. Jangan terus menganggap akaun bermasalah kerana kata laluan SPA9 tidak diterima.

Makluman sistem menetapkan tempoh kemas kini dari 14 hari sebelum tarikh temu duga hingga tiga hari selepasnya. Itu tempoh akses sistem, bukan alasan untuk menangguhkan persediaan: dokumen yang diperlukan mesti disiapkan sebelum sesi. Jika akses belum dibuka, anda masih boleh menyemak dan menyediakan fail pada peranti sendiri.

Dokumen mana yang perlu dicari dahulu?

Rujuk panduan rasmi temu duga SPA bersama surat panggilan anda. Kumpulan dokumen utamanya termasuk:

• Pengenalan diri: MyKad dan sijil kelahiran.
• Persekolahan: sijil peperiksaan yang berkaitan serta sijil berhenti sekolah untuk muat naik.
• Pengajian tinggi: skrol, transkrip dan pengiktirafan kelayakan, jika berkenaan.
• Sokongan khusus: dokumen profesional atau perkhidmatan mengikut keadaan calon.

Panduan itu juga menyebut dokumen asal, senarai semak daripada MyResume dan cetakan surat pengesahan panggilan. Bagi transkrip dalam bahasa lain, semak keperluan terjemahan Bahasa Melayu atau Inggeris. Jangan gantikan dokumen yang belum diperoleh dengan fail rekaan; tanya urus setia tentang bukti yang sesuai.

Senarai di atas ialah ringkasan untuk mencari dokumen, bukan senarai lengkap bagi setiap jawatan. Tandakan hanya perkara yang berkenaan selepas membaca arahan panggilan.

Sediakan salinan tanpa merosakkan fail asal

1. Buat inventori dahulu. Padankan setiap dokumen yang diminta dengan satu fail. Jika dokumen mempunyai beberapa halaman, semak jumlahnya sebelum memilih fail untuk dihantar.
2. Periksa imbasan. Letakkan kertas rata, pastikan semua penjuru kelihatan dan elakkan pantulan pada MyKad. Besarkan paparan untuk membaca tulisan kecil, nombor dan cop.
3. Bezakan nama fail. Nama seperti `sijil-spm` dan `transkrip-diploma` membantu anda memilih salinan yang betul. Ini cadangan penyusunan, bukan format nama wajib SPA.
4. Ikut syarat pada ruang muat naik. Semak format dan saiz yang dinyatakan di situ. Jangan anggap semua kategori menerima jenis fail atau had yang sama.
5. Semak hasil selepas menghantar. Jika sistem menyediakan paparan fail, buka semula dan bandingkan dengan dokumen yang anda mahu serahkan. Catat perkara yang masih perlu dilengkapkan.

Jika ruang berkenaan menerima PDF dan anda hanya mempunyai gambar imbasan MyKad, alat tukar MyKad atau pasport kepada PDF boleh membantu menyediakan salinan. Semak semula fail yang dimuat turun sebelum menggunakannya.

Kekalkan PDF rasmi dan sijil bertandatangan digital dalam bentuk asal. Penukaran melalui alat web Dokus membina semula halaman sebagai imej; teks boleh pilih, borang dan tandatangan digital tidak dikekalkan. Jangan tukar sijil rasmi semata-mata untuk menyeragamkan semua fail. Jika fail rasmi tidak memenuhi syarat, dapatkan panduan daripada pengeluar atau urus setia.

Untuk salinan yang dihantar kepada penerima lain di luar portal, anda boleh meletakkan palang dengan penerima dan tujuan jika penerima membenarkannya. Jangan tambah palang atau menutup maklumat pada dokumen untuk MyResume tanpa memastikan salinan itu diterima.

Jika sijil belum lengkap atau sistem bermasalah

Jika MyKad asal hilang atau rosak, semak cara memohon gantian melalui JPN dan hubungi urus setia tentang bukti yang diterima sementara menunggu kad. Jangan menganggap gambar dalam telefon menggantikan dokumen asal. Jika panggilan meminta bukti lesen memandu, semak paparan lesen dalam MyJPJ dan sahkan bentuk bukti yang diminta.

FAQ SPA mengarahkan pertanyaan tentang panggilan kepada urus setia yang dinyatakan dalam panggilan calon. Sertakan maklumat yang membolehkan mereka mengenal pasti urusan anda, seperti nama, nombor kad pengenalan, tarikh dan pusat temu duga serta bukti berkaitan apabila perlu.

Terangkan masalah dengan tepat: sijil belum dikeluarkan, fail ditolak atau akses sistem tidak tersedia ialah masalah yang berbeza. Catat mesej ralat dan masa kejadian. Jika melampirkan tangkapan skrin, semak kandungannya dahulu dan jangan sertakan kata laluan.

Jika anda mempunyai diploma tetapi dipanggil untuk jawatan dengan syarat SPM, FAQ SPA menggalakkan calon membawa semua kelayakan akademik yang diperoleh. Bezakan perkara yang dibawa sebagai sokongan daripada fail yang diminta dalam ruang muat naik.

Semakan sebelum menutup fail

• Surat panggilan sepadan dengan jawatan, tarikh dan nombor urusan anda.
• Tiada halaman terbalik, terpotong atau fail milik orang lain dalam pilihan muat naik.
• Anda sudah menyemak hasil muat naik, bukan sekadar memilih fail pada telefon.
• Dokumen asal dan cetakan yang diarahkan sudah diasingkan untuk hari temu duga.
• Perkara yang belum selesai sudah dirujuk kepada urus setia.

Selepas urusan selesai, simpan fail asal berasingan daripada salinan yang diubah untuk dihantar. Untuk pengurusan salinan pada iPhone, baca panduan menyimpan IC dalam telefon.

Kenali Dokus dan muat turun app untuk menyimpan salinan dokumen pada iPhone. Dokus membantu anda mencari dan menyediakan salinan sendiri; pengisian MyResume serta penghantaran dokumen tetap dilakukan melalui sistem SPA.

Soalan lazim

Adakah kata laluan MyResume sama dengan SPA9?

Tidak lagi untuk versi baharu. Halaman log masuk semasa meminta pengguna kali pertama menetapkan kata laluan melalui Set Kata Laluan Kali Pertama. Pilihan log masuk MyDigital ID juga tersedia.

Bilakah saya boleh mengemas kini MyResume?

Makluman semasa menyatakan 14 hari sebelum tarikh temu duga hingga tiga hari selepasnya. Lengkapkan persediaan sebelum sesi dan ikut tempoh yang dinyatakan dalam panggilan anda.

Bolehkah salinan dalam telefon menggantikan dokumen asal?

Jangan menganggap salinan dalam telefon mencukupi. Panduan SPA meminta calon membawa dokumen asal dan cetakan tertentu. Semak arahan panggilan anda sebelum hadir.

Siapa boleh membantu jika dokumen saya belum lengkap?

Hubungi urus setia yang disenaraikan dalam panggilan temu duga. Terangkan dokumen yang belum tersedia dan minta panduan tentang tindakan atau bukti yang sesuai untuk urusan anda.

Adakah Dokus menghantar dokumen terus ke MyResume?

Tidak. Dokus menyimpan salinan dokumen dan membantu anda menyediakan salinan untuk dikongsi. Anda sendiri perlu membuka MyResume, melengkapkan maklumat dan menghantar fail yang diminta.