Dokumen rasmi

Sijil nikah hilang: cara mohon salinan rasmi

Jika sijil nikah hilang, mohon salinan rasmi melalui pejabat agama negeri atau daerah yang menyimpan rekod perkahwinan anda. Syarat dan bayaran berbeza mengikut pihak berkuasa; bagi perkahwinan sivil yang didaftarkan di JPN, urusannya ialah carian atau cabutan daftar perkahwinan JPN.

Pasukan DokusDisemak pada 29 Oktober 2026 · 3 minit bacaan · 2 sumber

Mulakan dengan pihak yang mengeluarkan sijil asal. Kad perakuan nikah, sijil kursus praperkahwinan dan surat perakuan nikah bukan dokumen yang sama. Nyatakan nama dokumen sebenar semasa bertanya kepada pejabat.

Langkah pertama apabila sijil nikah hilang

1. Cari salinan lama, nombor daftar, tarikh nikah dan tempat pendaftaran jika masih ada dalam fail keluarga. Maklumat ini membantu menerangkan rekod yang dicari.
2. Hubungi pejabat agama yang menguruskan rekod tersebut. Minta prosedur salinan surat perakuan nikah yang hilang, bukan permohonan nikah baharu.
3. Semak borang, dokumen pengenalan, keperluan akuan atau laporan kehilangan, bayaran dan cara hadir atau menghantar permohonan.
4. Sediakan dokumen mengikut senarai pejabat itu. Jika memohon melalui wakil atau rekod berada di negeri lain, sahkan dahulu siapa yang dibenarkan memohon.
5. Simpan bukti permohonan dan arahan pengambilan. Periksa butiran pada salinan rasmi sebaik menerimanya.

Untuk contoh yang nyata, JAWI menerbitkan prosedur bagi surat perakuan nikah yang hilang atau rosak. Gunakan contoh ini untuk rekod di bawah JAWI, kemudian semak pihak negeri yang berkaitan jika rekod anda di tempat lain.

Contoh JAWI di Wilayah Persekutuan

Prosedur JAWI menyenaraikan Borang Permohonan Salinan Surat Perakuan Nikah, salinan kad pengenalan pemohon, salinan sijil terdahulu jika ada, serta surat akuan sumpah tentang kehilangan atau kerosakan daripada Pesuruhjaya Sumpah beragama Islam. Bayaran yang dinyatakan ialah RM10 bagi satu sijil.

Sahkan arahan semasa dengan JAWI sebelum hadir. RM10 ini bukan kadar seluruh Malaysia. Begitu juga, jangan menganggap semua negeri menerima borang yang sama atau membenarkan urusan diselesaikan sepenuhnya dalam talian.

Jika anda hanya kehilangan sijil kursus praperkahwinan, nyatakan perkara itu dengan jelas. Senarai di atas adalah untuk surat perakuan nikah, bukan penggantian sijil kursus.

Jika perkahwinan didaftarkan secara sivil di JPN

Untuk rekod JPN, lihat carian dan cabutan daftar perkahwinan. Cabutan ialah salinan daftar yang telah didaftarkan, manakala carian membantu mendapatkan maklumat rekod. Dua urusan itu berbeza daripada penggantian sijil nikah melalui pejabat agama.

Portal JPN menyenaraikan MyKad asal bagi permohonan oleh pemilik rekod dan dokumen kuasa tambahan bagi kategori wakil. Semak kategori yang sesuai dengan keadaan anda sebelum menyediakan berkas.

Simpan salinan tanpa mengelirukan penerima

Selepas menerima sijil, imbas seluruh halaman dengan nama, cap dan catatan yang jelas. Foto dalam telefon memudahkan rujukan, tetapi tidak dengan sendirinya menjadi salinan diperakui atau cabutan rasmi.

Jika penerima menerima salinan imej dalam PDF, gunakan alat penukaran dokumen untuk menyusun fail. Hasilnya ialah PDF berasaskan imej; teks boleh pilih dan pengesahan tandatangan digital daripada PDF asal tidak dikekalkan. Jangan mengubah fail rasmi apabila penerima memerlukan dokumen penerbit yang boleh disahkan.

Untuk dokumen keluarga lain, baca cabutan sijil kelahiran. Jika MyKad turut hilang, semak urusan gantian MyKad. Sebelum menghantar dokumen pengenalan, lihat panduan berkongsi gambar IC.

Muat turun Dokus melalui kad di atas untuk menyimpan salinan peribadi pada iPhone. Simpan sijil rasmi di tempat yang selamat dan mudah dikenal pasti.

Soalan lazim

Adakah perlu berkahwin semula jika sijil nikah hilang?

Kehilangan sijil tidak sama dengan tiada rekod perkahwinan. Hubungi pejabat yang menyimpan rekod dan mohon salinan mengikut prosedurnya.

Adakah semua negeri mengenakan bayaran RM10?

Tidak boleh dianggap begitu. RM10 yang diterangkan dalam panduan ini datang daripada prosedur JAWI. Sahkan kadar dan dokumen dengan pihak yang menguruskan rekod anda.

Bolehkah gambar sijil menggantikan salinan rasmi?

Gambar membantu sebagai rujukan dan mungkin diterima untuk urusan tertentu. Jika penerima memerlukan salinan rasmi atau diperakui, dapatkannya melalui pihak berkuasa yang mengeluarkan dokumen.