Dowód osobisty i paszport w telefonie: jak bezpiecznie trzymać ich kopię na iPhonie

Paszportu i karty pobytu nie dodasz do mObywatela, a kopia dowodu osobistego, o którą prosi wynajmujący, i tak jest zdjęciem albo skanem. iPhone ma trzy blokady na takie pliki: album Ukryte w Zdjęciach, zablokowaną notatkę i Wymagaj Face ID dla całej aplikacji; chronią przed kimś, kto trzyma twój odblokowany telefon, ale dokumentów nie porządkują.

mDowód w mObywatelu załatwia sprawę w urzędzie i w banku, ale paszportu ani karty pobytu do aplikacji nie dodasz, a gdy wynajmujący czy uczelnia prosi o skan dowodu, wysyłasz zdjęcie albo PDF. Takie zdjęcie zwykle ląduje w bibliotece Zdjęć, między paragonem a zdjęciami z weekendu. Możesz je zablokować bez dodatkowej aplikacji: iPhone ma trzy sposoby. Oto jak z nich korzystać, przed czym chronią i czego im brakuje.

Zablokowane zdjęcie czy skan to coś innego niż oficjalny dokument cyfrowy. Co ma, a czego nie ma mObywatel, opisujemy w poradniku mDowód w mObywatelu.

Sposób 1: album Ukryte w Zdjęciach

1. Otwórz zdjęcie dokumentu w Zdjęciach.
2. Stuknij przycisk Więcej, z trzema kropkami, a potem Ukryj.
3. Żeby je odnaleźć, otwórz Zbiory, przewiń do Inne rzeczy i stuknij Ukryte. Album otworzy się po uwierzytelnieniu.

Jeśli otwiera się bez pytania, włącz blokadę w Ustawieniach > Aplikacje > Zdjęcia > Używaj Face ID. Na niektórych iPhone’ach zamiast Face ID zobaczysz Touch ID albo kod.

Przed czym chroni. Zdjęcie znika z biblioteki, z innych albumów i z widżetu Zdjęć. Kto przegląda twoje zdjęcia z wakacji, nie trafi na twój paszport.

Granice. Album otwiera też kod iPhone’a, więc wejdzie do niego każdy, kto go zna. Przy włączonych Zdjęciach iCloud zdjęcie zostaje w bibliotece, a album Ukryte z całą zawartością synchronizuje się na wszystkich urządzeniach.

Sposób 2: zablokowana notatka

1. Otwórz Notatki i utwórz notatkę „Dokumenty”.
2. Stuknij przycisk Załączniki, wybierz Skanuj dokumenty i zeskanuj przód i tył.
3. Stuknij przycisk Czynności notatki i Zablokuj. Za pierwszym razem wybierasz między kodem urządzenia a własnym hasłem do notatek, w Ustawieniach > Aplikacje > Notatki > Hasło.

Notatkę ze skanem zrobionym w Notatkach da się zablokować. Według Apple nie da się natomiast zablokować notatek z dołączonymi plikami PDF, audio ani wideo, więc PDF prawa jazdy wklejony z innej aplikacji nie stanie się zablokowanym dokumentem.

Przed czym chroni. Zablokowane notatki są szyfrowane. Z własnym hasłem sam kod iPhone’a nie wystarczy, żeby je otworzyć.

Granice. Jeśli zapomnisz to hasło, Apple nie pomoże ci odzyskać dostępu do tych notatek. Dokumenty zostają pojedynczymi stronami notatki, bez rodzaju dokumentu i daty ważności. Notatki nie przypomną ci, że paszport traci ważność.

Sposób 3: cała aplikacja za Face ID

iPhone pozwala wymagać uwierzytelnienia przy otwieraniu wielu aplikacji. Działa to też z Plikami, gdzie często lądują PDF-y i gdzie pojedynczy dokument nie ma własnej blokady.

1. Na ekranie początkowym dotknij i przytrzymaj ikonę aplikacji.
2. Stuknij Wymagaj Face ID i potwierdź. Na innych modelach zobaczysz Touch ID albo kod.

Pobrane aplikacje możesz też usunąć z ekranu początkowego opcją Ukryj i wymagaj Face ID. Trafią wtedy do folderu Ukryte na dole biblioteki aplikacji.

Przed czym chroni. Kto trzyma twój odblokowany telefon, musi się uwierzytelnić, zanim otworzy aplikację.

Granice. Blokada dotyczy całej aplikacji, a nie pojedynczego dokumentu, i tylko tego iPhone’a. Nie podąża za dokumentami na iPada ani na Maca.

Czego żaden z tych sposobów nie robi

Ukrywają dokumenty, ale ich nie porządkują. Dowód zostaje jednym zdjęciem z wielu, przód osobno od tyłu, bez nazwy i bez daty ważności. Z wysłanej kopii nie wynika, dla kogo była. Telefon nie pilnuje też ważności paszportu.

Gdy kopia wycieknie albo zgubisz dokument

Kopia dowodu w niepowołanych rękach to ryzyko kradzieży tożsamości: UODO ostrzega, że z kopią twojego dokumentu ktoś może się pod ciebie podszyć, na przykład wziąć kredyt w banku albo wypożyczyć drogi sprzęt i go nie oddać. Masz na to kilka narzędzi, wszystkie bezpłatne:

• Zastrzeż PESEL w mObywatelu, na gov.pl albo w urzędzie gminy. Banki, firmy pożyczkowe, notariusze i operatorzy sprawdzają rejestr zastrzeżeń, a zastrzeżenie możesz w każdej chwili cofnąć.
• Zastrzeż dokument. W mObywatelu, w Usługach, w kategorii Ochrona danych, zastrzeżesz dowód osobisty albo paszport w Systemie Dokumenty Zastrzeżone Związku Banków Polskich, z którego korzystają banki i operatorzy komórkowi. Potrzebujesz mDowodu.
• Zgłoś utratę dowodu, jeśli zginął: w urzędzie gminy, przez internet albo w mObywatelu. Dowód zostaje unieważniony od razu, a PESEL osoby pełnoletniej jest zastrzegany z urzędu. Kradzież zgłaszasz na policji.

CERT Polska radzi też po wycieku sprawdzić swoje raporty w biurach informacji kredytowej i gospodarczej i rozważyć, czy unieważnić dowód.

Gdzie pomaga Dokus

Dokus to portfel na dokumenty na iPhone’a, iPada i Maca. Każdy dokument jest zaszyfrowany na urządzeniu, z nazwą, rodzajem, przodem i tyłem razem. Portfel otwiera się przez Face ID albo Touch ID. Nie ma konta Dokus ani serwera, który odbierałby twoje dokumenty. Synchronizacja przez twój iCloud jest opcjonalna, wszystko otwiera się offline, a zrzuty ekranu dokumentów wychodzą puste.

Skanuj prosto w aplikacji albo dodaj zdjęcie ze Zdjęć. Udostępniane kopie mogą mieć znak wodny z nazwą odbiorcy i datą. Dokus Plus przypomina o końcu ważności. Gdy przeniesiesz dokumenty, usuń luźne kopie z biblioteki Zdjęć, także z albumu Ostatnio usunięte. Na razie aplikacja jest po angielsku.

Częste pytania

Czy mogę mieć paszport w telefonie?

Nie w wersji oficjalnej: mObywatel nie ma paszportu, a Portfel Apple nie przyjmuje polskich dokumentów. W telefonie możesz trzymać chronioną kopię strony ze zdjęciem, przydatną, gdy formularz pyta o numer paszportu, ale w podróży potrzebujesz oryginału.

Czy mogę zabezpieczyć folder na iPhonie hasłem?

Foldery na ekranie początkowym i w Plikach nie mają wbudowanej blokady hasłem. Możesz użyć albumu Ukryte, zablokowanych notatek albo Wymagaj Face ID dla całej aplikacji. Portfel na dokumenty z szyfrowaniem i własną blokadą to miejsce na same dokumenty.

Czy bezpiecznie jest trzymać zdjęcie dowodu osobistego w telefonie?

Tak, jeśli leży we właściwym miejscu. W bibliotece zdjęcie pojawia się wśród innych zdjęć, synchronizuje się i można je udostępnić jak każdy obraz, chyba że je ukryjesz albo zablokujesz aplikację. Aplikacja, która szyfruje dokumenty na urządzeniu, otwiera się tylko przez Face ID, działa offline i nie wysyła ich do twórcy, trzyma przydatną kopię, nie wystawiając jej na widok.

Co zrobić, gdy skan mojego dowodu trafił w niepowołane ręce?

Zastrzeż PESEL w mObywatelu albo na gov.pl, a jeśli masz mDowód, zastrzeż w mObywatelu także sam dowód w Systemie Dokumenty Zastrzeżone. CERT Polska radzi też sprawdzić swoje raporty w biurach informacji kredytowej i rozważyć unieważnienie dowodu.

Czy zdjęcie dowodu w telefonie zastępuje dowód osobisty?

Nie. Zdjęcie czy skan to tylko kopia. Dokumentem jest plastikowy dowód albo mDowód w aplikacji mObywatel, sprawdzany kodem QR, a nie zrzut ekranu.