Skanowanie dokumentów iPhone’em: jak zeskanować dowód osobisty i paszport do PDF

Otwórz Pliki, stuknij Więcej, potem Skanuj dokumenty, zeskanuj przód i tył dowodu osobistego i stuknij Zachowaj: PDF trafi do wybranego folderu, bez własnej blokady. Zablokuj Pliki za pomocą Face ID albo skanuj w Notatkach i zablokuj notatkę, a wysyłaj tylko to, o co cię proszą.

Do banku, do pracodawcy, do wynajmu mieszkania albo na uczelnię: prędzej czy później ktoś poprosi o skan dowodu osobistego. Skaner w iPhonie zrobi go w minutę, bez instalowania czegokolwiek. Samo skanowanie to jednak łatwiejsza połowa: PDF jest pełną kopią twojego dowodu, więc warto wiedzieć, gdzie trafia, jak go zabezpieczyć i co właściwie wysłać.

Skanowanie do PDF w Plikach

1. Otwórz Pliki i stuknij Więcej, przycisk z trzema kropkami.
2. Stuknij Skanuj dokumenty.
3. Połóż dowód na ciemnej, jednolitej powierzchni i wyceluj w niego aparat. W trybie automatycznym skaner sam znajduje krawędzie i robi zdjęcie; w trybie ręcznym stuknij przycisk Migawka albo przycisk głośności, przeciągnij narożniki na krawędzie karty i stuknij Pozostaw skan.
4. Odwróć dowód i zeskanuj tył jako drugą stronę.
5. Stuknij Gotowe, wybierz miejsce i stuknij Zachowaj.

Dostajesz dwustronicowy PDF. Tak samo zeskanujesz prawo jazdy, kartę pobytu i legitymację studencką. W paszporcie zeskanuj stronę ze zdjęciem i danymi i sprawdź, czy dwa wiersze znaków na dole są ostre. Przed zrobieniem zdjęcia możesz też włączyć flesz albo wybrać filtr.

Albo w Notatkach

Otwórz notatkę, stuknij przycisk Załączniki, a potem Skanuj dokumenty. Skan zostaje zapisany jako PDF w notatce, a wyślesz go przyciskiem Udostępnij. Notatkę ze skanem możesz zablokować; według Apple nie da się jednak zablokować notatek z dołączonymi plikami PDF, audio ani wideo, więc PDF zaimportowany z innego miejsca zostawia notatkę bez blokady.

Aparat to nie skaner: robi zdjęcie z blatem wokół karty i zapisuje je w bibliotece Zdjęć, między paragonami a zdjęciami z wakacji, a także w Zdjęciach iCloud, jeśli są włączone.

Czytelna kopia

Wyjmij dowód z etui, unikaj odblasków i trzymaj w kadrze wszystkie cztery narożniki. Przed zapisaniem powiększ podgląd: numer dowodu i data ważności muszą być dobrze widoczne.

Gdzie trafia skan

Skan z Plików trafia do miejsca wybranego przed stuknięciem Zachowaj. W folderze Na moim iPhonie zostaje tylko na tym telefonie; iCloud Drive kopiuje go na wszystkie urządzenia zalogowane na twoje Konto Apple. Jeśli nie możesz go znaleźć, poszukaj w Ostatnich w aplikacji Pliki. Skan zrobiony w Notatkach zostaje w notatce; żeby mieć go jako osobny plik, otwórz go, stuknij Udostępnij i wybierz Zachowaj w Plikach.

Zabezpieczanie skanu

PDF w Plikach nie ma własnej blokady: otworzy go każdy, kto trzyma twojego odblokowanego iPhone’a. Możesz dotknąć i przytrzymać ikonę Plików i wybrać Wymagaj Face ID, co blokuje całą aplikację, ale tylko na tym iPhonie. Albo trzymaj skan w zablokowanej notatce, jeśli chcesz, także z własnym hasłem do notatek, innym niż kod iPhone’a. Apple ostrzega, że jeśli zapomnisz to hasło, nie pomoże ci odzyskać dostępu do tych notatek.

Zabezpieczanie kopii, którą wysyłasz

Wysłany plik żyje dalej: zostaje w skrzynce odbiorcy, w jego pobranych plikach i w każdym czacie, przez który przejdzie. Trzy nawyki ograniczają, do czego można go użyć.

• Wysyłaj tylko to, o co cię proszą. Jeśli wystarczy przód, nie wysyłaj tyłu; z paszportu stronę ze zdjęciem.
• Zapytaj, czy możesz coś zasłonić. Bank czy operator może mieć obowiązek zachowania pełnej kopii, więc tam niczego nie zasłaniaj bez pytania. Gdzie indziej, jeśli odbiorca się zgadza, zasłoń dane, których nie potrzebuje, narzędziem do anonimizacji skanu dowodu: prostokąt staje się częścią obrazu, więc nie da się go zdjąć.
• Dopisz, dla kogo jest kopia. Notka z nazwą odbiorcy, celem i datą sprawia, że kopia jest bezużyteczna gdzie indziej. Nie dodawaj jej tam, gdzie wymagają czystej kopii.

Jeśli formularz wymaga przodu i tyłu na jednej kartce, narzędzie skan dowodu osobistego do PDF ułoży obie strony w rzeczywistym rozmiarze na jednym arkuszu A4. Żadne z tych narzędzi nie wysyła pliku na serwer. Gdy sprawa jest załatwiona, usuń kopie z Pobranych rzeczy, z poczty i z czatów.

Skanowanie i przechowywanie w Dokus

Dokus skanuje i przechowuje w jednym miejscu. Używa tego samego skanera co iPhone, trzyma przód i tył w jednym dokumencie pod własną nazwą i szyfruje go na urządzeniu. Portfel otwiera się przez Face ID, także offline, a zrzut ekranu dokumentu wychodzi pusty. Gdy ktoś poprosi o kopię, ekran udostępniania doda znak wodny z odbiorcą i datą, zasłoni wybrane fragmenty i zapisze PDF albo skompresowany JPG, bezpłatnie, a oryginał zostanie nietknięty. Na razie aplikacja jest po angielsku.

Częste pytania

Gdzie trafiają dokumenty zeskanowane iPhone’em?

Skan zrobiony w Plikach zostaje zapisany jako PDF w miejscu wybranym przed stuknięciem Zachowaj, w folderze Na moim iPhonie albo w iCloud Drive, i znajdziesz go w Ostatnich w Plikach. Skan zrobiony w Notatkach zostaje zapisany jako PDF w notatce; żeby mieć go jako osobny plik, stuknij Udostępnij, a potem Zachowaj w Plikach.

Czy skanowanie dokumentów iPhone’em jest bezpłatne?

Tak. Pliki i Notatki mają wbudowany skaner. Skanujesz przód i tył i zapisujesz PDF bez pobierania dodatkowych aplikacji.

Jak zeskanować obie strony dowodu osobistego do jednego PDF?

W Plikach stuknij Więcej, potem Skanuj dokumenty, zeskanuj przód, odwróć dowód i zeskanuj tył, zanim stukniesz Gotowe: obie strony staną się dwiema stronami tego samego PDF. Jeśli potrzebujesz ich na jednej kartce, narzędzie do układania stron umieści obie na jednym arkuszu A4.

Którą stronę paszportu zeskanować?

Zwykle stronę ze zdjęciem i danymi osobowymi. Sprawdź, czego oczekuje odbiorca, a oryginał paszportu zachowaj na podróż.

Czy skan dowodu osobistego jest legalny?

Tak, zwykły skan czy ksero dla siebie albo dla kogoś, kto ma podstawę, by go żądać, nie jest zabronione. Od 2019 roku przestępstwem jest wytworzenie repliki dokumentu publicznego, czyli przedmiotu, który udaje prawdziwy dowód, a nie zwykłej kopii. Firma, która prosi o skan, potrzebuje jednak podstawy prawnej w RODO, więc możesz zapytać, po co jej pełna kopia.

Czy skan dowodu osobistego zastępuje mDowód?

Nie. Skan to kopia do wglądu albo do załączenia. Cyfrowy dokument tożsamości to mDowód w aplikacji mObywatel, a do usług urzędowych online logujesz się profilem zaufanym albo e-dowodem.