วิธีสแกนเอกสารในไอโฟนและเก็บให้ปลอดภัย: บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน และหนังสือเดินทาง
เปิดแอปไฟล์ แตะปุ่มเพิ่มเติม แล้วแตะ “สแกนเอกสาร” สแกนด้านหน้าบัตรประชาชน แตะ “เสร็จสิ้น” เลือกตำแหน่ง แล้วแตะ “บันทึก” PDF จะอยู่ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือกโดยไม่มีการล็อค ล็อคแอปไฟล์ด้วย Face ID หรือสแกนในแอปโน้ตแทน และใส่ลายน้ำระบุวัตถุประสงค์และวันที่เมื่อผู้รับยอมรับรูปแบบนั้น
สมัครงาน เปิดบัญชี เช่าห้อง หรือสมัครบริการต่าง ๆ มักมีคนขอสำเนาบัตรประชาชนหรือสำเนาทะเบียนบ้าน ตัวสแกนเอกสารที่มีอยู่ใน iPhone ทำได้ในหนึ่งนาที ไม่ต้องใช้เครื่องสแกนและไม่ต้องไปร้านถ่ายเอกสาร ที่สำคัญกว่าคือสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น ภาพสแกนบัตรประชาชนมีเลขประจำตัว 13 หลัก รูปถ่าย และที่อยู่ของคุณ จึงควรรู้ว่าไฟล์อยู่ที่ไหน ล็อคอย่างไร และคุณส่งอะไรออกไป
สแกนเป็น PDF ด้วยแอปไฟล์
- เปิดแอปไฟล์ แล้วแตะปุ่มเพิ่มเติม
- แตะ “สแกนเอกสาร”
- วางบัตรประชาชนบนพื้นผิวเรียบสีเข้ม แล้วจัดบัตรให้อยู่ในกรอบกล้อง ในโหมดอัตโนมัติ iPhone จะจับภาพให้เองเมื่อเห็นขอบบัตร ถ้าไม่จับ ให้แตะปุ่มชัตเตอร์หรือกดปุ่มระดับเสียง ปรับมุมของกรอบให้พอดีกับบัตร แล้วแตะ “เก็บภาพสแกน”
- แตะ “เสร็จสิ้น” เลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บ แล้วแตะ “บันทึก”
สำหรับบัตรประชาชน สแกนเฉพาะด้านหน้าก็พอ Thai PBS รายงานว่ากระทรวงมหาดไทยให้ถ่ายสำเนาเฉพาะด้านหน้า เพราะด้านหน้ามีข้อมูลครบแล้ว ส่วนด้านหลังมีเลข Laser ID ที่สถาบันการเงินใช้คู่กับเลข 13 หลักเพื่อยืนยันตัวตนทางออนไลน์ ใบขับขี่ต่างออกไป: ไทยรัฐอธิบายว่าสำเนาที่แสดงต่อตำรวจแทนตัวจริงต้องเห็นทั้งด้านหน้าและด้านหลัง ซึ่งมี QR Code อยู่ ให้สแกนด้านหลังต่อเป็นหน้าที่สองก่อนแตะ “เสร็จสิ้น” สำหรับหนังสือเดินทาง ให้สแกนหน้าข้อมูลที่มีรูปถ่ายของคุณ และตรวจดูว่าตัวอักษรสองบรรทัดด้านล่างคมชัด ทะเบียนบ้านเป็นเล่ม ให้สแกนทีละหน้าที่ต้องใช้ ซึ่งรวมถึงหน้าที่มีชื่อของคุณ
สแกนด้วยแอปโน้ต
เปิดโน้ต แตะไอคอนคลิปหนีบกระดาษ แล้วแตะ “สแกนเอกสาร” Apple ระบุว่าเอกสารจะถูกบันทึกเป็น PDF ในโน้ตนั้น โน้ตล็อคได้โดยแตะปุ่มเพิ่มเติม แล้วแตะ “ล็อค” แต่ Apple ก็ระบุด้วยว่าโน้ตที่มีเอกสาร PDF เสียง วิดีโอ หรือแท็ก จะล็อคไม่ได้ ถ้าไม่เห็นตัวเลือกล็อค นั่นคือเหตุผล
รูปที่ถ่ายด้วยแอปกล้องไม่ใช่ภาพสแกน รูปจะเข้าไปอยู่ในคลังรูปภาพพร้อมโต๊ะรอบ ๆ ปนกับรูปอื่นของคุณ และถ้าเปิดรูปภาพ iCloud ไว้ ก็จะขึ้นไปอยู่บน iCloud ด้วย
สแกนให้อ่านออก
ถอดบัตรออกจากกระเป๋าหรือซองพลาสติก หลีกเลี่ยงแสงสะท้อน และให้มุมทั้งสี่อยู่ในกรอบ ก่อนบันทึก ซูมดูภาพตัวอย่าง เลขประจำตัว ชื่อ และวันหมดอายุต้องอ่านออกชัด
ไฟล์ที่สแกนอยู่ที่ไหน
ในแอปไฟล์ PDF อยู่ในตำแหน่งที่คุณเลือกก่อนแตะ “บันทึก” ถ้าเลือกตำแหน่งบนตัว iPhone ไฟล์จะอยู่ในเครื่องนี้เท่านั้น ส่วน iCloud Drive จะคัดลอกไฟล์ไปยังอุปกรณ์อื่นที่ใช้บัญชี Apple เดียวกัน ถ้าจำไม่ได้ว่าบันทึกไว้ที่ไหน ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่องค้นหาของแอปไฟล์ ภาพสแกนจากแอปโน้ตจะอยู่ในโน้ตนั้น ถ้าต้องการเป็นไฟล์แยก ให้แชร์ไปบันทึกในแอปไฟล์
ล็อคภาพสแกน
PDF ในแอปไฟล์ไม่มีการล็อคของตัวเอง ใครก็ตามที่ถือ iPhone ของคุณตอนที่ปลดล็อคอยู่เปิดดูได้ แตะไอคอนแอปไฟล์ค้างไว้จนเมนูการทำงานด่วนเปิดขึ้น แล้วแตะ “ต้องใช้ Face ID” แอปไฟล์ทั้งแอปจะถูกล็อค หรือสแกนในแอปโน้ตแล้วล็อคโน้ต โดยมีข้อจำกัดที่ Apple ระบุไว้ข้างต้น
ปกป้องสำเนาที่คุณส่ง
สำนักงานกิจการยุติธรรมแนะนำให้ทุกสำเนาบัตรประชาชนที่ให้ผู้อื่นมีเส้นขีดคร่อม วัตถุประสงค์ คำว่า “สำเนาถูกต้อง” ลายมือชื่อ และวันที่ เมื่อสำเนาเป็นไฟล์ ลายน้ำสำเนาบัตร จะขีดเส้น 2 เส้นคร่อมสำเนา แล้วเขียน “สำเนาถูกต้อง ใช้สำหรับ … เท่านั้น” ตามวัตถุประสงค์ที่คุณพิมพ์ พร้อมวันที่ไว้ระหว่างเส้น ถ้าต้องการบัตรในขนาดจริงบนกระดาษ A4 หรือทะเบียนบ้านหลายหน้าใน PDF ไฟล์เดียว ให้ใช้ บัตรประชาชนเป็น PDF ทั้งสองเครื่องมือไม่อัปโหลดไฟล์ของคุณ ลบสำเนาที่ไม่ใช้แล้วออกจากรายการดาวน์โหลดและจากแชตอย่าง LINE
การทำเครื่องหมาย ซึ่งมีอยู่ในแอปรูปภาพและโน้ตของ iPhone ก็เพิ่มข้อความบนภาพได้ โดยแตะปุ่มเพิ่ม แล้วแตะ “เพิ่มข้อความ” ในแถบเครื่องมือการทำเครื่องหมาย แต่ข้อความนั้นเป็นกล่องเดียวในตำแหน่งเดียว ครอบตัดออกจากภาพได้ง่าย ส่วนเส้นขีดคร่อมจากเครื่องมือด้านบนพาดผ่านกลางบัตร ตัดออกไม่ได้โดยไม่เสียตัวบัตรไปด้วย และรูปแบบลายน้ำของเครื่องมือเดียวกันคลุมทั้งหน้า
สแกนและเก็บด้วย Dokus
Dokus ใช้ตัวสแกนเอกสารของ iPhone เก็บทั้งสองด้านไว้ในเอกสารเดียว และเข้ารหัสไว้ในอุปกรณ์ของคุณ Face ID ใช้เปิดได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต และภาพหน้าจอของเอกสารจะเป็นภาพว่าง เมื่อต้องแชร์ Dokus จะสร้าง PDF หรือ JPG ที่เล็กลง พร้อมลายน้ำระบุผู้รับและวันที่ และซ่อนส่วนที่คุณเลือก ฟรีและไม่แก้ไขต้นฉบับ ภาพสแกนยังคงเป็นสำเนา การยืนยันตัวตนดิจิทัลอย่างเป็นทางการคือแอป ThaID ของกรมการปกครอง
เลือกคู่มือตามงานที่ต้องทำ
หากผู้รับขอเอกสารคัดรับรองจากราชการ อ่าน วิธีขอเอกสารผ่าน ThaID และ BORA Web Portal ภาพสแกนจากเล่มกับไฟล์ราชการเป็นคนละรูปแบบ หากบัตรจริงหาย ให้ ขอมีบัตรประชาชนใหม่ แทนการใช้ภาพเก่าแทนบัตร
สำหรับการสมัครมหาวิทยาลัย อ่าน การเตรียมเอกสาร TCAS และ Portfolio ก่อนเลือกไฟล์ที่จะส่ง การสแกนเสร็จไม่ยืนยันว่าระบบรับสมัครได้รับเอกสารแล้ว ดู Dokus สำหรับจัดเก็บสำเนาบน iPhone ได้ที่หน้าแรก
ดาวน์โหลด Dokus จากลิงก์ App Store บนการ์ดในหน้านี้เพื่อเก็บสำเนาเอกสารไว้ค้นดูภายหลัง
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ที่สแกนใน iPhone อยู่ที่ไหน
ภาพสแกนจากแอปไฟล์ถูกบันทึกเป็น PDF ในตำแหน่งที่คุณเลือกก่อนแตะ “บันทึก” ทั้งบน iPhone หรือใน iCloud Drive ภาพสแกนจากแอปโน้ตจะอยู่ในโน้ตนั้นจนกว่าคุณจะแชร์ไปบันทึกในแอปไฟล์
iPhone มีตัวสแกนเอกสารในตัวไหม
มี ตัวสแกนเอกสารอยู่ในแอปไฟล์ โดยแตะปุ่มเพิ่มเติม แล้วแตะ “สแกนเอกสาร” และในแอปโน้ต โดยแตะไอคอนคลิปหนีบกระดาษ แล้วแตะ “สแกนเอกสาร” ตัวสแกนจะหาขอบเอกสาร จัดให้ตรง และบันทึกเป็น PDF โดยไม่ต้องติดตั้งแอปเพิ่ม
สแกนบัตรประชาชนด้วยไอโฟนต้องสแกนหน้าหลังไหม
ไม่ต้อง กระทรวงมหาดไทยให้ถ่ายสำเนาบัตรประชาชนเฉพาะด้านหน้า ด้านหลังมีเลข Laser ID ซึ่งไม่ควรส่งให้ใคร ใบขับขี่ต่างออกไป สำเนาที่แสดงต่อตำรวจต้องเห็นทั้งสองด้าน
เก็บภาพสแกนบัตรประชาชนไว้ใน iPhone ปลอดภัยไหม
ปลอดภัยพอ ถ้า iPhone ตั้งรหัสไว้ และภาพสแกนไม่กระจัดกระจายอยู่ในคลังรูปภาพ รายการดาวน์โหลด และแชต ล็อคแอปไฟล์หรือโน้ตที่เก็บภาพสแกนไว้ และใส่ลายน้ำระบุวัตถุประสงค์และวันที่เมื่อผู้รับยอมรับรูปแบบนั้น
ภาพสแกนใช้แทนบัตรประชาชนตัวจริงได้ไหม
ไม่ได้ ภาพสแกนเป็นสำเนาสำหรับส่งหรือพิมพ์ การยืนยันตัวตนดิจิทัลอย่างเป็นทางการทำผ่านแอป ThaID ของกรมการปกครอง ซึ่งบริการออนไลน์ของรัฐบางอย่างใช้ เช่น การจองทะเบียนรถออนไลน์ของกรมการขนส่งทางบก