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Come scansionare documenti con l'iPhone: carta d'identità e passaporto

Apri File, tocca Altro e poi Scansiona documenti, inquadra il fronte e il retro della carta d'identità e tocca Salva: il PDF finisce nella cartella che hai scelto, senza un blocco suo. Proteggi File con Face ID o scansiona direttamente in Note e proteggi la nota, e prima di inviare una copia togli quello che il destinatario non deve vedere.

Facsimile di passaporto italiano con dati inventati, come esempio di scansione.
Facsimile di passaporto italiano con dati inventati, come esempio di scansione.

Per un concorso, un contratto d'affitto, un conto o una domanda al comune, prima o poi qualcuno chiede una copia della carta d'identità. Lo scanner dell'iPhone la fa in un minuto, senza installare altro. Scansionare però è la metà facile: il PDF è una copia completa della tua identità, quindi conviene sapere dove finisce, come proteggerlo e cosa inviare.

Scansionare in PDF con File

  1. Apri File e tocca Altro, il pulsante con i tre puntini.
  2. Tocca Scansiona documenti.
  3. Appoggia la carta d'identità su una superficie scura e uniforme e inquadrala. In modalità automatica lo scanner trova i bordi e scatta da solo; altrimenti tocca il pulsante Otturatore o un tasto del volume, trascina gli angoli sui bordi della carta e tocca Salva la scansione.
  4. Gira la carta e scansiona il retro come seconda pagina.
  5. Tocca Fine, scegli una posizione e tocca Salva.

Ottieni un PDF di due pagine. Funziona allo stesso modo con la tessera sanitaria, la patente e il permesso di soggiorno. Del passaporto scansiona la pagina con la foto e i dati e controlla che le righe di caratteri in basso siano nitide. Con iOS 26 puoi anche scegliere il flash o un filtro prima di scattare.

Oppure con Note

Apri una nota, tocca Allegati e poi Scansiona documenti. Il documento viene salvato come PDF dentro la nota, e lo invii con il pulsante Condividi. Una nota con una scansione fatta in Note si può proteggere; secondo Apple, invece, non si possono proteggere le note con PDF allegati, audio o video, quindi un PDF importato lascia la nota senza blocco.

L'app Fotocamera non è uno scanner: scatta una foto con il tavolo intorno alla carta e la mette nella libreria di Foto, tra scontrini e foto delle vacanze, e in Foto di iCloud se è attivo.

Una copia leggibile

Togli la carta dalla custodia, evita i riflessi e tieni tutti e quattro gli angoli nell'inquadratura. Prima di salvare, ingrandisci l'anteprima: il numero del documento e la data di scadenza devono leggersi bene.

Dove viene salvata la scansione

In File il PDF finisce dove l'hai messo prima di toccare Salva. Sul mio iPhone resta solo su questo telefono; iCloud Drive lo copia su tutti i dispositivi collegati al tuo Account Apple. Se non lo trovi, cercalo nei Recenti di File. Una scansione fatta in Note resta nella nota; per averla come file separato, aprila, tocca Condividi e scegli Salva su File.

Proteggere la scansione

Un PDF in File non ha un blocco suo: chi tiene in mano il tuo iPhone sbloccato può aprirlo. Da iOS 18 puoi tenere premuta l'icona di File e scegliere Richiedi Face ID, che blocca tutta l'app. Oppure tieni la scansione in una nota protetta, con una password delle note diversa dal codice dell'iPhone se vuoi. Apple avverte che una password delle note dimenticata non si può recuperare.

Proteggere la copia che invii

Il file che invii è quello che viaggia: resta nella casella di chi lo riceve, nei suoi download e in ogni chat da cui passa. Tre abitudini limitano l'uso che se ne può fare.

  • Invia solo quello che ti chiedono. Se basta il fronte, non mandare il retro; del passaporto, la pagina con la foto.
  • Togli quello che non serve. Quando il destinatario lo accetta, copri i dati che non gli servono con lo strumento per oscurare un PDF o una foto. Il riquadro entra nell'immagine, quindi non si può togliere.
  • Scrivi a chi è destinata. Una filigrana con il destinatario, lo scopo e la data rende la copia inutile altrove. Non metterla dove ti chiedono una copia pulita, come in banca.

Se un modulo vuole fronte e retro su un solo foglio, lo strumento carta d'identità fronte e retro in PDF li impagina a grandezza reale su un A4, e comprimere il documento lo porta sotto il limite di un caricamento. Nessuno di questi strumenti carica il file. Finita la pratica, elimina le copie rimaste in Download, nella posta e nelle chat.

Scansionare e conservare con Dokus

Dokus fa la scansione e la conservazione in un solo posto. Usa lo stesso scanner dell'iPhone, tiene fronte e retro in un unico documento con il suo nome e lo crittografa sul dispositivo. Il portafoglio si apre con Face ID, anche offline, e lo screenshot di un documento viene vuoto. Quando ti chiedono una copia, la schermata di condivisione aggiunge una filigrana con il destinatario e la data, oscura le parti che scegli e salva un PDF o un JPG compresso, gratis, mentre l'originale resta com'era. L'app per ora è in inglese.

Domande frequenti

Dove finiscono i documenti scansionati con l'iPhone?

Una scansione fatta in File viene salvata come PDF nella posizione che hai scelto prima di toccare Salva, in Sul mio iPhone o in una cartella di iCloud Drive, e la trovi nei Recenti di File. Una scansione fatta in Note viene salvata come PDF dentro la nota; per tenerla come file separato tocca Condividi e poi Salva su File.

Scansionare documenti con l'iPhone è gratis?

Sì. File e Note hanno lo scanner integrato. Scansioni fronte e retro e salvi il PDF senza scaricare altre app.

Come scansiono fronte e retro della carta d'identità in un solo PDF?

In File tocca Altro e poi Scansiona documenti, scansiona il fronte, gira la carta e scansiona il retro prima di toccare Fine: le due facce diventano due pagine dello stesso PDF. Se ti servono sullo stesso foglio, uno strumento di impaginazione le mette entrambe su un A4.

Quale pagina del passaporto devo scansionare?

Di solito la pagina con la foto e i dati personali. Controlla cosa chiede il destinatario e tieni il passaporto originale per viaggiare.

Una scansione della carta d'identità vale come documento digitale?

No. Una scansione è una copia da consultare o da allegare. Per accedere ai servizi pubblici si usano CieID o SPID, e la versione digitale della patente e della tessera sanitaria sta in IT-Wallet, nell'app IO.

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