iPhone पर दस्तावेज़ स्कैन करके सुरक्षित कैसे रखें: आधार कार्ड और पासपोर्ट
फ़ाइलें खोलें, अधिक पर टैप करें और दस्तावेज़ स्कैन करने का विकल्प चुनें, कार्ड के दोनों हिस्से स्कैन करके सहेजें: PDF आपके चुने फ़ोल्डर में बिना किसी लॉक के सहेजा जाता है। उसे लॉक किए हुए नोट में या Face ID के पीछे रखें, और कॉपी भेजने से पहले उस पर प्राप्तकर्ता, उद्देश्य और तारीख़ का वॉटरमार्क लगाएँ; आधार नंबर की ज़रूरत न हो तो स्वीकार्य होने पर Masked Aadhaar दें।
नौकरी, किराये या किसी आवेदन के लिए आधार कार्ड, ड्राइविंग लाइसेंस या पासपोर्ट की कॉपी माँगी जा सकती है। iPhone का बिल्ट-इन स्कैनर यह कॉपी एक मिनट में बना देता है। असली सवाल बाद में आता है: स्कैन में आपकी पूरी पहचान होती है, इसलिए यह जानना ज़रूरी है कि वह कहाँ सहेजा जाता है, उसे कैसे लॉक करें और किसे क्या भेजें। पहले पूछें कि कौन-सा दस्तावेज़ और कितनी जानकारी ज़रूरी है।
फ़ाइलें में PDF बनाएँ
- फ़ाइलें खोलें और तीन बिंदुओं वाले अधिक बटन पर टैप करें।
- दस्तावेज़ स्कैन करने का विकल्प चुनें।
- कार्ड को गहरे रंग की सतह पर रखें। ऑटो मोड में स्कैनर कार्ड के किनारे पहचानकर ख़ुद कैप्चर कर लेता है, या आप ख़ुद फ़ोटो लेकर कोने ठीक कर सकते हैं।
- कार्ड पलटकर दूसरा हिस्सा अगले पेज के रूप में स्कैन करें।
- स्कैन पूरा करें, जगह चुनें और सहेजें।
भारतीय पासपोर्ट में फ़ोटो वाला पेज खोलें और नीचे की अक्षर व संख्या वाली पंक्तियाँ जाँचें। पता वाला या कोई दूसरा पेज तभी जोड़ें जब आवेदन में माँगा गया हो।
नोट्स में स्कैन करें
नोट खोलें, अटैचमेंट बटन पर टैप करें और स्कैन का विकल्प चुनें। स्कैन PDF के रूप में नोट में रहता है और शेयर किया जा सकता है। नोट्स में बनाया गया स्कैन लॉक किए हुए नोट में रखा जा सकता है। बाहर से अटैच किया गया PDF नोट लॉक करने से रोकता है।
कैमरा ऐप स्कैनर नहीं है: वह मेज़ समेत एक सामान्य फ़ोटो लेता है, जो बाक़ी तस्वीरों के साथ फ़ोटो लाइब्रेरी में जाती है, और iCloud तस्वीरें चालू हो तो वहाँ भी।
साफ़ कॉपी
प्लास्टिक कवर हटाएँ, रोशनी का प्रतिबिंब कम करें और चारों कोने फ़्रेम में रखें। सहेजने से पहले प्रीव्यू बड़ा करके नंबर और वैधता जाँचें।
स्कैन कहाँ सहेजा जाता है
फ़ाइलें में PDF उसी जगह जाता है जो आपने सहेजने से पहले चुनी थी। iPhone पर सहेजा तो वह सिर्फ़ इसी डिवाइस पर रहता है, iCloud Drive में सहेजा तो उसी Apple खाते वाले आपके दूसरे डिवाइस पर भी दिखता है। जगह भूल जाएँ तो फ़ाइलें का सर्च उसे ढूँढ लेता है। नोट्स में बना स्कैन नोट के अंदर रहता है; अलग फ़ाइल चाहिए तो उसे शेयर करके फ़ाइलें ऐप में सहेजें।
स्कैन को लॉक करें
फ़ाइलें में PDF का अलग लॉक नहीं होता, इसलिए अनलॉक iPhone हाथ में लेने वाला कोई भी उसे खोल सकता है। iOS 18 से आप फ़ाइलें के आइकन को दबाकर रखें और “Face ID आवश्यक है” चुनें, जिससे पूरी ऐप लॉक हो जाती है। या स्कैन को लॉक किए हुए नोट में रखें। iPhone पर दस्तावेज़ सुरक्षित रखने के विकल्प में इनकी तुलना है।
भेजी जाने वाली कॉपी को सुरक्षित करें
भेजी गई कॉपी प्राप्तकर्ता के ईमेल, डाउनलोड और चैट में रह जाती है।
- सिर्फ़ वही भेजें जो माँगा गया है। आधार नंबर देना ज़रूरी न हो तो UIDAI का Masked Aadhaar एक विकल्प है, यदि प्राप्तकर्ता उसे स्वीकार करता है।
- लिखें कि कॉपी किसके लिए है। प्राप्तकर्ता, उद्देश्य और तारीख़ वाला वॉटरमार्क कॉपी को कहीं और इस्तेमाल करना मुश्किल बनाता है। ID कॉपी वॉटरमार्क टूल यह ब्राउज़र में ही करता है।
- जो ज़रूरी नहीं, उसे छिपाएँ। प्राप्तकर्ता माने तो ID रिडैक्ट टूल से नंबर या पता ढक दें। ढका हुआ हिस्सा कॉपी में स्थायी रूप से जुड़ जाता है।
दोनों हिस्से एक पेज पर चाहिए तो ID कार्ड से PDF टूल, और साइज़ की सीमा हो तो कंप्रेशन टूल इस्तेमाल करें। इनमें से कोई भी टूल दस्तावेज़ सर्वर पर अपलोड नहीं करता। भेजने के बाद डाउनलोड और चैट में बची कॉपी हटा दें।
Dokus में स्कैन करें और रखें
Dokus iPhone के दस्तावेज़ कैमरे से स्कैन करता है और दोनों हिस्से एक एन्क्रिप्टेड दस्तावेज़ में रखता है। यह Face ID से ऑफ़लाइन भी खुलता है, और दस्तावेज़ का स्क्रीनशॉट ख़ाली आता है। शेयर करते समय यह मुफ़्त में प्राप्तकर्ता के नाम और तारीख़ वाले वॉटरमार्क के साथ, और आपके चुने हिस्से छिपाकर, कंप्रेस की हुई PDF या JPG कॉपी बनाता है, मूल दस्तावेज़ बदले बिना।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
iPhone पर स्कैन किए गए दस्तावेज़ कहाँ सहेजे जाते हैं?
फ़ाइलें में किया गया स्कैन PDF के रूप में उस जगह सहेजा जाता है जो आपने सहेजने से पहले चुनी थी, iPhone पर या iCloud Drive के किसी फ़ोल्डर में, और फ़ाइलें का सर्च उसे ढूँढ लेता है। नोट्स में किया गया स्कैन नोट के अंदर PDF के रूप में रहता है; अलग फ़ाइल के लिए उसे शेयर करके फ़ाइलें ऐप में सहेजें।
क्या स्कैन करना मुफ़्त है?
हाँ। फ़ाइलें और नोट्स में स्कैनर पहले से है। दूसरी ऐप या भुगतान की ज़रूरत नहीं है।
Masked Aadhaar कब इस्तेमाल करूँ?
जब आधार नंबर देना ज़रूरी न हो और प्राप्तकर्ता उस रूप को स्वीकार करता हो। इसे UIDAI के आधिकारिक माध्यम से डाउनलोड करें।