Dokumente scannen mit dem iPhone: Personalausweis und Reisepass

Öffne Dateien, tippe auf Mehr und dann auf Dokumente scannen. Scanne Vorder- und Rückseite des Personalausweises und speichere beide in einem PDF. Beim Reisepass genügt für viele Anfragen die Datenseite. Der Scan ist eine Kopie, keine Online-Ausweisfunktion.

Deutscher Reisepass als Muster mit erfundenen Daten, zur Veranschaulichung des Scannens.

Für eine Bewerbung, eine Mietanfrage oder einen Verwaltungsvorgang kann eine Ausweiskopie verlangt werden. Frage zuerst, welches Dokument und welche Angaben nötig sind. Eine vollständige Kopie enthält mehr Daten als eine bloße Bestätigung der Identität.

Mit Dateien als PDF scannen

Öffne Dateien und tippe auf Mehr, die drei Punkte.
Wähle Dokumente scannen.
Lege den Personalausweis auf einen dunklen Untergrund. Lass die automatische Aufnahme arbeiten oder löse selbst aus und passe die Ecken an.
Drehe die Karte um und scanne die Rückseite als zweite Seite.
Beende den Scan, wähle einen Ordner und tippe auf Sichern.

Das funktioniert auch mit dem Aufenthaltstitel und dem Führerschein. Öffne beim deutschen Reisepass die Datenseite mit dem Foto und prüfe die Zeichenzeilen am unteren Rand.

Mit Notizen

Öffne eine Notiz, tippe auf die Taste für Anhänge und auf Dokumente scannen. Der Scan bleibt in der Notiz und lässt sich über Teilen versenden. Eine Notiz mit einem direkt erstellten Scan kann gesperrt werden. Ein importierter PDF-Anhang verhindert die Sperre.

Lesbar und sparsam kopieren

Nimm die Karte aus der Hülle, vermeide Spiegelungen und halte alle Ecken im Bild. Vergrößere vor dem Speichern die Vorschau: Dokumentnummer und Gültigkeit müssen lesbar sein. Übermittle nur die für den Vorgang benötigten Angaben und kläre zulässige Schwärzungen mit dem Empfänger.

Wenn beide Seiten auf ein Blatt sollen, hilft Ausweis als PDF. Bei einer Upload-Grenze kannst du die Kopie verkleinern. Beide Werkzeuge verarbeiten die Datei im Browser.

Die Kopie geschützt aufbewahren

Dateien hat keine eigene Sperre pro PDF. Lies Dokumente auf dem iPhone mit Passwort sichern und entferne übrig gebliebene Kopien aus Downloads und Chats.

Dokus nutzt die Dokumentkamera des iPhone, ordnet beide Seiten einem Dokument zu und verschlüsselt es auf dem Gerät. Face ID öffnet es auch offline. Geteilte Kopien können als komprimiertes PDF oder JPG mit einem Wasserzeichen für den Empfänger ausgegeben werden. Der Scan aktiviert weder die eID noch eine amtliche digitale Fahrerlaubnis.

Häufige Fragen

Ist das Scannen kostenlos?

Ja. Dateien und Notizen enthalten den Scanner bereits. Beide Seiten aufnehmen und das PDF sichern, ohne eine weitere App zu installieren.

Ist ein Ausweisscan ein Online-Ausweis?

Nein. Die Online-Ausweisfunktion nutzt den Chip und den vorgesehenen Identifizierungsvorgang. Ein PDF ist nur eine Kopie.

Welche Reisepassseite soll ich scannen?

Für viele Anfragen die Datenseite mit dem Foto. Prüfe die Anforderungen des Empfängers und die Lesbarkeit der Zeichenzeilen.