iPhoneで書類をスキャンして守る方法：免許証・マイナンバーカード・パスポート
「ファイル」で「その他」から「書類をスキャン」を選び、必要な面を撮影して保存すると、PDFは選んだフォルダにロックなしで保存されます。ロックしたメモや「Face IDを必要にする」で守り、送るときは宛先と日付の透かしを入れ、マイナンバーカードの裏面のように不要な情報は送らないようにします。
本人確認や入社手続きで、運転免許証や在留カードのコピーを求められることがあります。iPhoneには書類の枠を検出し、傾きを補正するスキャナが搭載されています。スキャン自体は簡単ですが、そのPDFは身分証の完全なコピーです。どこに保存されるか、どうロックするか、何を送るかまで決めておきましょう。まず提出先に、必要な書類と面を確認してください。
「ファイル」でPDFにする
- 「ファイル」を開き、3点の「その他」ボタンをタップします。
- 「書類をスキャン」を選びます。
- 暗い無地の台にカードを置きます。自動モードでは枠を検出して自動で撮影されます。手動の場合は撮影して四隅を調整します。
- 裏面も必要な場合は、続けてスキャンします。
- スキャンを終了し、保存場所を選んで保存します。
運転免許証では、裏面に変更事項がある場合もあります。パスポートは顔写真と個人情報のページを開き、下部の文字列が読めるか確認してください。
「メモ」でスキャンする
メモを開き、添付ボタンから「書類をスキャン」を選びます。スキャンはPDFとしてメモに残り、共有できます。メモ内で作成したスキャンを含むメモはロックできますが、外部からPDFを添付したメモはロックできません。
「カメラ」アプリはスキャナではありません。机ごと写った普通の写真になり、ほかの写真と一緒に写真ライブラリに入り、iCloud写真がオンならそちらにも同期されます。
マイナンバーカードの表面と裏面
表面の本人確認情報と、裏面の個人番号は用途が異なります。「両面をスキャン」という操作をすべてのカードに当てはめず、提出目的を確認してください。マイナ免許証の免許情報はICチップにあるため、表面の写真だけでは免許情報のコピーになりません。
読みやすくスキャンする
ケースを外し、照明の反射を避け、四隅が欠けないようにします。保存前に拡大して、番号や有効期限を確認してください。
スキャンの保存先
「ファイル」でスキャンしたPDFは、保存時に選んだ場所に入ります。「このiPhone内」ならこの端末だけに、iCloud Driveなら同じAppleアカウントのほかのデバイスにも保存されます。場所がわからなくなったら「ファイル」の検索で探せます。「メモ」のスキャンはメモの中に残り、別のファイルにするには共有ボタンから「“ファイル”に保存」を選びます。
スキャンをロックする
「ファイル」のPDFには個別のロックがなく、ロック解除されたiPhoneを持つ人なら誰でも開けます。iOS 18以降は「ファイル」のアイコンを長押しして「Face IDを必要にする」を選ぶとアプリ全体をロックできます。ロックしたメモに保存する方法もあります。それぞれの違いはiPhoneで書類を保護する方法で比較しています。
送るコピーを守る
送ったコピーは、相手のメールやダウンロード、トークに残ります。
- 求められた面だけを送る。 マイナンバーカードの裏面は、個人番号が必要な手続き以外では送りません。
- 宛先を書き込む。 宛先、用途、日付の透かしを入れると、ほかの目的に使い回しにくくなります。身分証コピーの透かしツールはブラウザ内で透かしを入れます。
- 不要な情報を隠す。 提出先が認める場合は、身分証の黒塗りツールで不要な番号などを隠せます。黒塗りはコピーに焼き付けられ、元に戻せません。
両面を1枚に配置するなら身分証をPDFにするツール、容量制限には圧縮ツールが使えます。どのツールも書類をサーバーに送りません。送信後はダウンロードや会話に残ったコピーを削除しましょう。
Dokusでスキャンして保管する
Dokusは同じiPhoneの書類カメラでスキャンし、必要な面を1つの書類にまとめて端末内で暗号化します。Face IDでオフラインでも開き、書類のスクリーンショットは白紙になります。共有するときは、宛先と日付の透かしを入れ、選んだ部分を隠した圧縮PDFやJPGを無料で作成でき、元の書類はそのまま残ります。
よくある質問
iPhoneでスキャンした書類の保存先はどこですか？
「ファイル」でスキャンした場合は、保存時に選んだ「このiPhone内」かiCloud DriveのフォルダにPDFとして保存され、「ファイル」の検索で見つかります。「メモ」でスキャンした場合はメモの中にPDFとして残り、共有ボタンから「“ファイル”に保存」を選ぶと別のファイルになります。
スキャンは無料ですか？
はい。「ファイル」と「メモ」に搭載された機能なので、追加のアプリや支払いは不要です。
マイナンバーカードは必ず両面を送りますか？
いいえ。裏面には個人番号があります。手続きに必要な面と情報を提出先に確認してください。
マイナ免許証の表面を撮れば免許情報も保存できますか？
いいえ。免許情報はICチップから読み取ります。必要な場合は警察庁の公式読み取りアプリを使用してください。