Wybierz skan, zdjęcie lub PDF dokumentu, ustaw JPG albo PDF w polu Format i wybierz Maksymalny rozmiar. Pobierz kopię i sprawdź małe litery oraz rzeczywisty rozmiar pliku. Dowód osobisty, paszport lub zaświadczenie przygotuj tylko w formacie i zakresie wymaganym przez odbiorcę.
Jak zmniejszyć PDF przed dołączeniem do formularza
- Sprawdź wymagane dokumenty, format pliku oraz limit pojedynczego załącznika i całej przesyłki. Nie dołączaj kopii dowodu, jeśli dana sprawa jej nie wymaga.
- Wybierz plik do 25 MB. Sprawdź automatyczne przycięcie zdjęcia; wszystkie potrzebne brzegi, pieczęcie i informacje muszą pozostać widoczne.
- W polu „Format” wybierz JPG lub PDF. Ustaw „Maksymalny rozmiar” na krok równy limitowi formularza lub niższy. Dostępne kroki obejmują 100 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB i 5 MB.
- Stuknij „Zachowaj”. Otwórz pobraną kopię, sprawdź jej rozmiar i powiększ numer dokumentu, daty oraz drobny druk.
Gdy narzędzie nie osiągnie wybranego limitu, pokaże najmniejszy uzyskany rozmiar. Nie każdą stronę da się zmniejszyć do 100 KB z zachowaniem czytelności.
Limit załącznika zależy od urzędu i kanału
Powiat Łosicki podaje dla załącznika dodawanego z dysku w ePUAP limit 3,5 MB i osobno opisuje większe pliki z repozytorium. To wymaganie tego sposobu przekazania, a nie wspólny limit wszystkich polskich formularzy.
Krok 2 MB w tym narzędziu zostawia zapas względem 3,5 MB. Nie jest urzędowo wymaganym ustawieniem. Sprawdź także łączny rozmiar przesyłki, liczbę stron i aktualne instrukcje konkretnej sprawy.
Jeśli potrzebna jest karta pobytu lub prawo jazdy z obu stron, najpierw przygotuj obie strony w PDF, a następnie otwórz zapisany plik w kompresji. Narzędzie nie łączy wielu różnych zaświadczeń w jedną teczkę.
Co zmienia kompresja
Kompresja zmniejsza rozmiar obrazu, co może pogorszyć czytelność. Gdy oryginał już spełnia wymagania, zachowaj go. Narzędzie nie przygotowuje zdjęcia biometrycznego do wniosku o dowód lub paszport.
PDF wejściowy jest przetwarzany tylko do 10. strony. Wynik zawiera obrazy stron i nie zachowuje zaznaczalnego tekstu, aktywnych formularzy ani podpisów cyfrowych. Nie przetwarzaj tu podpisanego dokumentu, jeśli urząd musi zweryfikować jego podpis.
Dokument nie jest wysyłany na serwer. Aby ograniczyć dane widoczne w osobnej kopii, użyj anonimizacji po uzgodnieniu z odbiorcą. Do kopii dla określonego celu możesz dodać znak wodny.
Częste pytania
Czy kompresja PDF jest darmowa?
Tak, działa bez konta w przeglądarce na telefonie i komputerze. Plik pozostaje na urządzeniu.
Jak zmniejszyć skan dowodu do 1 MB?
Wybierz format wymagany przez odbiorcę i ustaw 1 MB. Pobierz wynik, sprawdź jego rozmiar oraz obie strony. Jeśli litery są nieczytelne, użyj wyraźniejszego zdjęcia lub innego dozwolonego limitu.
Czy 2 MB wystarczy do każdego formularza?
Nie. Formularze mają różne limity pojedynczego pliku i całego zestawu. Ustawienie narzędzia nie zastępuje aktualnej instrukcji urzędu.
Czy tekst i podpis cyfrowy pozostaną w PDF?
Nie. Ten eksport zapisuje obrazy stron. Zachowaj oryginalny plik, jeśli potrzebujesz zaznaczalnego tekstu lub weryfikowalnego podpisu.
