Abra o documento na ferramenta desta página, escolha o tamanho máximo que o portal aceita, como 1 MB ou 2 MB, e ela reduz a qualidade e a resolução só até o arquivo caber, mostrando, antes de você baixar, o tamanho da cópia e quanto ela diminuiu. A compressão acontece no seu navegador, então a foto ou o PDF do documento não é enviado a nenhum servidor.
Como fazer
- Escolha o arquivo. Toque na área acima e escolha a foto, a digitalização ou o PDF do documento, com até 25 MB. Se for um RG ou uma CNH com verso, adicione o verso também. Se a foto saiu torta ou de lado, use Recortar e Girar, acima da prévia: cortar a mesa em volta também diminui o arquivo.
- Escolha o tamanho máximo. Arraste o controle até o limite que o portal pede, de 100 KB a 5 MB; se o limite ficar entre dois valores, fique no de baixo. O tamanho da cópia aparece na hora. Em Formato, escolha JPG ou PDF.
- Confira e baixe. Veja o tamanho da cópia logo acima de Baixar, confira na prévia se os números continuam legíveis e toque em Baixar. A cópia vai para os downloads do dispositivo (no iPhone, Arquivos > Downloads).
Os limites de tamanho dos portais
Quase todo formulário que pede documento tem um teto de tamanho, e muitas vezes ele só aparece quando o arquivo é recusado, numa mensagem como "o arquivo excede o tamanho máximo permitido". Muitos portais pedem arquivos de até 1 MB ou 2 MB, às vezes menos.
- Enem. Nas regras do Inep, os documentos do atendimento especializado são enviados em PDF, PNG ou JPG, com até 2 MB.
- Outros portais. O limite costuma estar no edital, nas instruções da tela de envio ou na própria mensagem de erro. Escolha exatamente esse valor, e não um menor: quanto menor o arquivo, menos nítidos ficam os números.
A ferramenta conta 1 MB como 1.000.000 bytes. Alguns portais entendem 1 MB como um pouco mais do que isso, então um arquivo que cabe na conta da ferramenta passa nas duas leituras.
Se o portal pede um arquivo por documento, mande frente e verso juntos num PDF só. Se pede um arquivo por lado, escolha JPG: cada lado sai num arquivo próprio, com mais folga no limite.
Foto, JPG ou PDF?
- JPG é o formato de foto e o que mais encolhe. É a melhor escolha quando o portal aceita imagem.
- PDF serve quando o portal exige PDF ou quando frente e verso precisam ir no mesmo arquivo. O PDF desta ferramenta guarda uma imagem de cada página, e a compressão vale para essas imagens.
Por que o arquivo do documento fica tão grande
A câmera do celular grava fotos com muito mais pixels do que um documento de identidade precisa para ser lido, e um scanner configurado em alta resolução faz o mesmo. A ferramenta limita cada imagem a 2.000 pixels no lado maior, mais do que tem uma digitalização a 300 dpi de um cartão de identidade, que fica em torno de 1.000 por 640 pixels.
Depois ela procura a maior qualidade de JPG que cabe no limite e, se não couber, reduz a resolução aos poucos. Quando nem assim o arquivo chega lá, ela diz o menor tamanho que conseguiu, em vez de entregar uma cópia ilegível sem avisar. Em todos os casos, a cópia sai sem a localização e os outros dados que a câmera grava na foto.
Perguntas frequentes
Como comprimir um PDF para menos de 1 MB?
Abra o PDF na ferramenta, com até 10 páginas, escolha PDF como formato e 1 MB como tamanho máximo. Cada página vira uma imagem comprimida até o arquivo inteiro caber no limite, e a ferramenta mostra o tamanho final antes de você salvar. O texto do PDF deixa de ser selecionável, porque o arquivo passa a guardar imagens das páginas.
Como diminuir os KB da foto de um documento no iPhone?
Abra esta página no Safari, toque na área de escolha e pegue a foto na biblioteca. Escolha o tamanho máximo, como 500 KB, e toque em Baixar: a cópia vai para Arquivos > Downloads, pronta para anexar no app que pede o arquivo.
Comprimir o documento deixa ele ilegível?
Não, se o limite for razoável. A ferramenta reduz primeiro a qualidade e só depois a resolução, e para assim que o arquivo cabe. Com limites muito baixos, os números pequenos podem borrar, então confira a prévia antes de enviar.
Por que a ferramenta não chegou ao tamanho que eu pedi?
Porque existe um ponto em que reduzir mais apagaria o documento, e a ferramenta para antes dele e mostra o menor tamanho a que chegou. Recorte a mesa em volta do documento, tente JPG em vez de PDF, ou envie frente e verso em arquivos separados, se o portal permitir.
O arquivo do documento é enviado para algum lugar?
Não. A compressão é feita pelo seu navegador, no seu dispositivo, e nada é enviado nem guardado. Para conferir, abra a página, desligue o Wi-Fi e os dados móveis e use a ferramenta: ela funciona igual.
