選擇證件的 PDF、掃描檔或相片，在檔案大小選表格要求的上限，核對最終大小和清晰度後下載。身份證、護照或其他證明文件在瀏覽器中壓縮，不會上載。
縮小至 2 MB、1 MB 或表格的上限
差不多每個要求上載證件的表格都有檔案大小上限，有時要到檔案被拒才看到這個數字。開啟檔案，選擇這個上限，工具會找出放得進上限的最高質素。上限計算整個檔案；正反面放在同一檔案時一併計算。
先查看申請的附件欄位，分清每個欄位要的文件。例如入境事務處的訪客延長逗留網上服務列明每個附件須為 5 MB 或以下，並把護照資料、目前逗留期限證明和支持文件分開上載。不要因為檔案變小，就把不同類別的證明全部放在同一個欄位。
怎樣縮小檔案
- 選擇一份完整附件的 JPG、PNG、HEIC 或 PDF，最大 25 MB。HEIC 是否能開啟視乎瀏覽器支援；可改選 JPG。
- 護照資料頁可選「護照」；全頁信件或證明選「其他文件」。核對裁剪範圍，保留四邊和所有所需資料。
- 在檔案大小選表格列出的上限，例如 2 MB 或 1 MB；上限落在兩檔之間時，選較小的一檔。
- 按申請欄位選 PDF 或 JPG，下載後放大檢查姓名、證件號碼、日期、印章和小字。仍未達到目標時，頁面會提示，請核對實際檔案大小。
壓縮只調整副本。原始檔不會改變，文件也不會上載到 Dokus。這個工具不會代交申請或判斷申請資格。
保留完整文件及原始電子檔
PDF 輸入只會處理首 10 頁，不要用這裡處理較長的完整護照或證明冊。輸出 PDF 的每頁都是圖片，原有可選取文字、表格欄位和數碼簽署不會保留。需要驗證的官方電子檔請保留原檔。
身份證正反面要先整理版面，可用相片轉 PDF。正式申請所需欄位不要遮蓋；水印及遮蓋資料適合另外經收件人確認接受的副本用途。
常見問題
應該選多大？
按表格列出的上限選，不要選得比要求小太多，否則小字會變模糊。例如訪客延長逗留服務列出每個附件 5 MB 或以下，選 2 MB 已有足夠餘量。其他申請要看自己的要求。
可以免費壓縮整本護照嗎？
只能處理輸入 PDF 的首 10 頁。若收件人要求全本護照，應使用能保留所有所需頁面的流程，並核對沒有缺頁。
縮小後一定獲接納嗎？
檔案大小只是其中一項要求。還要符合所需文件、完整頁面、格式和清晰度，並按實際申請欄位提交。
