Choisissez le scan, puis la taille maximale correspondant au formulaire. La valeur initiale de 1 MB est un point de départ modifiable, pas une limite suisse officielle. Enregistrez et contrôlez le poids, les pages et la lisibilité de la copie.
Réduire une copie scannée
- Ouvrez le scan de la carte d’identité, du passeport ou d’un document papier. Sélectionnez le type approprié pour éviter un mauvais recadrage.
- Réglez « Taille maximale » sur le budget indiqué dans le formulaire. Si la valeur tombe entre deux choix, prenez le choix inférieur et contrôlez la lisibilité.
- Choisissez PDF ou JPG selon les formats acceptés. La taille de la copie s’affiche avant l’enregistrement.
- Enregistrez, ouvrez la copie et relisez les noms, numéros et dates. Si l’outil ne peut pas atteindre la limite, il affiche un avertissement.
La valeur initiale de 1 MB facilite un premier essai. Les sources citées ne définissent pas de plafond commun pour tous les dossiers suisses ; le champ de téléversement du destinataire reste la référence.
Dossier de location : la bonne pièce au bon moment
Le PFPDT demande de limiter les données du dossier de location à ce qui est nécessaire au stade concerné. Une petite copie reste une copie d’identité : réduire son poids ne justifie pas son envoi préventif à chaque annonce.
Demandez les pièces nécessaires et le mode de transmission avant de préparer le dossier. Pour un extrait des poursuites ou un autre justificatif papier, choisissez « Document » afin de conserver toute la page. Pour des photos de carte à réunir, utilisez d’abord la conversion en PDF si le destinataire attend un fichier commun.
Conserver l’original signé
Un extrait numérique officiel du casier judiciaire possède un sceau électronique. Cet outil recrée les pages en images et ne conserve pas les signatures, le texte sélectionnable ou les champs de formulaire. Utilisez le PDF officiel inchangé lorsque le destinataire doit en vérifier l’intégrité.
La compression convient à une copie de consultation ou à un scan dont le format en images est accepté. Elle ne renouvelle pas la validité d’un document et ne corrige pas une inscription dans un registre.
Taille, pages et traitement local
Les fichiers JPG, PNG, HEIC compatibles et PDF s’ouvrent jusqu’à 25 MB. Pour un PDF, seules les dix premières pages sont traitées ; un document plus long serait incomplet. Vérifiez la copie enregistrée avant l’envoi.
Ici, 1 MB représente 1 000 000 d’octets. Une limite très faible peut rendre les petits caractères illisibles. Recadrez les marges inutiles, puis augmentez le budget ou demandez une autre voie de transmission si nécessaire.
Le traitement est gratuit et local dans le navigateur, sans compte ni téléversement du document. L’original reste sur votre appareil et les métadonnées de la photo ne sont pas reprises.
Questions fréquentes
Tous les formulaires suisses demandent-ils moins de 1 MB ?
Non. C’est seulement la valeur initiale de cet outil. Choisissez la limite du formulaire utilisé et vérifiez le fichier obtenu.
Puis-je compresser un extrait signé ?
La sortie perd la signature numérique. Gardez l’original et utilisez-le inchangé lorsqu’une vérification officielle de son intégrité est attendue.
Que faire si les caractères deviennent illisibles ?
Choisissez une limite plus grande ou demandez un autre mode de transmission. Un fichier assez petit mais illisible ne répond pas au besoin du destinataire.
Mon document est-il envoyé pour être compressé ?
Non. La préparation se déroule dans votre navigateur sur votre appareil. Vous décidez ensuite où transmettre la copie.
