Elige el PDF, el escaneo o la foto, pon Tamaño máximo en 2 MB o 1 MB, el peso que pide el portal, y descarga la copia cuando su tamaño aparezca por debajo del límite. La herramienta baja primero la calidad y solo si hace falta la resolución, todo en tu navegador.
Cómo comprimir un PDF a 2 MB o 1 MB
- Elige el PDF, el escaneo o la foto de tu cédula, tu licencia de conducción o tus certificados. Si el portal pide la cédula por ambas caras en un archivo, toca Agregar el reverso.
- Una foto tomada sobre la mesa se recorta sola por los bordes del documento; si no acertó, toca Ajustar debajo de la vista previa y mueve las esquinas. Usa Girar si quedó de lado.
- Pon Tamaño máximo en el límite del portal. Empieza en 1 MB, que cumple con casi todos los de abajo; súbelo a 2 MB si el portal lo permite y quieres más nitidez, o bájalo hasta 100 KB. Deja PDF en Formato si el portal pide PDF, o elige JPG para una foto.
- Espera a que aparezca el Tamaño de la copia, revisa que el texto se lea y toca Descargar. En el iPhone, la copia queda en Archivos > Descargas.
Lo que piden los portales colombianos
Cada portal pone su propio límite, junto al botón de cargar o en la guía del trámite, y lo cambia de una convocatoria a otra. Léelo antes de comprimir; estos son ejemplos de lo que dicen:
- CNSC, en SIMO, para las convocatorias de empleo público: el documento de identidad en PDF de máximo 2 MB, y lo mismo para los certificados de experiencia y, en Otros documentos, la licencia de conducción o la tarjeta profesional. Los títulos y certificados de estudio van en PDF/A con OCR, de texto seleccionable: la copia de esta herramienta es una imagen, así que para esos usa el archivo que te entregó la institución o un escáner con OCR.
- ICETEX, para el crédito educativo: cada documento en PDF, sin contraseña, de máximo 2 MB y con buena calidad de imagen, entre ellos tu documento de identidad por ambas caras.
- Función Pública, en SIGEP II, para los soportes de la hoja de vida en PDF: una de sus preguntas frecuentes dice que cada archivo no debe superar 1.024 KB, o el tamaño que indique el sistema, y otra dice 2 MB. Con 1 MB cumples las dos.
- Colpensiones, para radicar una PQRS en su sede electrónica: los anexos en PDF de máximo 1,5 MB. Con 1 MB quedas por debajo.
- SENA, en Sofía Plus, según su ayuda para la matrícula en formación titulada virtual: el documento de identidad y los demás requisitos en PDF de máximo 100 KB por archivo. Para ese límite, pon Tamaño máximo en 100 KB, el valor más bajo.
- Universidad del Valle, matrícula 2026: el documento de identidad escaneado a color, ampliado al 150 % y por ambos lados en una misma hoja vertical, en PDF de máximo 2 MB. Esa hoja la hace Cédula al 150; si el PDF pesa más de 2 MB, ábrelo aquí.
- Universidad del Atlántico, admitidos de pregrado 2026-2: el formulario de inscripción, el documento de identidad ampliado al 150 %, el diploma o acta de grado, la hoja de resultados del ICFES, el certificado de EPS o Sisbén y un recibo de servicio público, escaneados en un solo PDF de máximo 2 MB. Si pesa más, el sistema no lo deja cargar.
Un solo PDF con varios documentos
Esta herramienta comprime un archivo; no junta varios. Si el portal pide todo en un solo PDF, escanea los documentos en un mismo archivo y ábrelo aquí: el límite vale para el PDF completo, y la herramienta lo reparte entre las páginas. De un PDF usa solo las diez primeras páginas: si el tuyo tiene más, divídelo antes.
Qué pasa con la copia
La herramienta baja primero la calidad JPEG y mantiene la resolución mientras puede. Solo si ni con la calidad más baja cabe, reduce la imagen paso a paso. Si aun así no llega al límite, te lo dice y te da la copia más pequeña que logró: recorta los márgenes con Recortar o envía una página a la vez.
Cada página del PDF que descargas es una imagen, como una fotocopia: su texto ya no se puede seleccionar. La copia no conserva la ubicación ni los demás datos de la foto, y el original queda intacto. Un PDF protegido con contraseña no se puede abrir aquí; exporta primero una copia sin contraseña.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comprimo un PDF a 2 MB?
Abre el PDF, deja PDF en Formato y pon Tamaño máximo en 2 MB. Descarga la copia cuando su tamaño aparezca por debajo de 2 MB. Cada página queda como imagen, así que el texto ya no se puede seleccionar.
¿Cómo comprimo un PDF a 1 MB?
Igual, con Tamaño máximo en 1 MB. Si los números dejan de leerse, recorta los márgenes con Recortar o pregunta si el portal acepta un archivo por documento.
¿2 MB son 2.000 KB o 2.048 KB?
Los portales usan las dos cuentas. La herramienta cuenta 2 MB como 2.000.000 bytes, así que una copia por debajo pasa con cualquiera de las dos.
¿Puedo comprimir el PDF desde el celular?
Sí. Funciona en el navegador del iPhone y de Android, sin instalar nada. En el iPhone, elige el PDF en Archivos o la foto en la fototeca, y la copia queda en Archivos > Descargas.
¿Se suben mis documentos a algún servidor?
No. La copia se hace en tu navegador, en tu dispositivo. Una vez cargada la página y abierto el archivo, puedes seguir sin conexión.
