Um ein PDF kostenlos zu verkleinern, öffne den PDF-Scan oder das Foto, wähle unter «Maximale Grösse» die Grenze des Upload-Felds zwischen 100 KB und 5 MB und prüfe Grösse und Lesbarkeit vor dem Speichern. Identitätskarte, Pass oder ein Papier-Betreibungsauszug werden direkt im Browser kleiner, ohne Upload; ein elektronisch signierter Auszug bleibt im Original.
Du kannst in diesem Browser alle 24 Stunden ein Dokument kostenlos herunterladen, gemeinsam für alle Werkzeuge. Danach benötigen neue Dokumente einen kostenpflichtigen Zugang.
PDF-Datei verkleinern, kostenlos: so geht's
- Wähle ein Foto oder einen PDF-Scan, bis 25 MB. Ein Papier-Betreibungsregisterauszug, eine verlangte Ausweiskopie oder ein gescanntes Zeugnis kann so als kleinere Arbeitskopie ausgegeben werden.
- Kontrolliere Zuschnitt und Ausrichtung. Entferne Hintergrund rund ums Blatt, lasse den Nachweis selbst aber vollständig sichtbar.
- Stelle unter «Maximale Grösse» das Limit des Upload-Felds ein, zum Beispiel 1 MB oder 5 MB. Wähle PDF oder JPG entsprechend der Anweisung.
- Sichere die Datei und öffne sie erneut. Prüfe Namen, Datum, Beträge, Vermerke und Seitenzahl, bevor du sie verschickst.
Zuerst reduziert das Werkzeug die Bildqualität, dann bei Bedarf die Auflösung. Reicht das nicht, zeigt es die tatsächlich erreichte Grösse. Wähle ein höheres Ziel, falls die Stelle es erlaubt und kleine Schrift sonst unlesbar wird.
Beispiel: nur den geforderten Nachweis weitergeben
Für ein Mietdossier unterscheidet der EDÖB im Vermietungsprozess die Auswahlphase und den konkreten Vertragsabschluss. Ein Betreibungsregisterauszug kann zur Auswahl verlangt werden; für eine Ausweiskopie gelten engere Voraussetzungen. Bereite deshalb nicht ungefragt vollständige Ausweisscans für jede erste Wohnungsanfrage vor. Für ein Auskunftsbegehren hält der EDÖB fest, dass du auf der Ausweiskopie nicht benötigte Angaben wie Foto oder Ausweisnummer in der Regel unleserlich machen kannst; Name und Geburtsdatum bleiben lesbar.
Die Dateigrenze deiner Verwaltung steht im Portal oder in ihrer Anleitung. Die hier angebotenen 500 KB, 1 MB und 5 MB sind wählbare Ziele und keine einheitliche Schweizer Vorschrift. 1 MB entspricht hier 1.000.000 Byte. Liegt das verlangte Limit zwischen zwei Schritten, nimm einen kleineren Schritt und prüfe die angezeigte Ausgabegrösse.
PDF verkleinern: Scans und Text-PDFs unterscheiden
Für Bewerbungsunterlagen empfiehlt das Zürcher Berufswahl-Portal für elektronische Bewerbungen PDF-Dateien von ungefähr 3 MB und unter 5 MB. Diese Empfehlung betrifft diesen Bewerbungskontext, nicht jedes Mietdossier oder Behördenverfahren.
Hier kannst du einen eingescannten Papiernachweis dafür verkleinern. Ein bereits digitales Bewerbungsschreiben oder einen Lebenslauf mit auswählbarem Text solltest du dagegen im Ursprungsprogramm als kleineres PDF exportieren: Dieses Werkzeug erzeugt Bildseiten und erhält die Durchsuchbarkeit nicht. Es führt auch keine beliebig vielen Einzeldateien zu einem Bewerbungsdossier zusammen.
Elektronisch signierte Originale behalten
Wurde ein Nachweis, etwa ein Betreibungsauszug, als elektronisch signiertes PDF ausgestellt, bewahre und versende das Original, wenn seine elektronische Prüfung nötig ist. Die Ausgabe dieses Werkzeugs erhält weder bestehende digitale Signaturen noch Formularfelder oder auswählbaren Text.
Von einer PDF-Eingabe werden höchstens die ersten zehn Seiten verwendet. Ein längeres Dossier würde deshalb unvollständig ausgegeben. Prüfe den Umfang vor dem Öffnen und nach dem Sichern. Passwortgeschützte PDFs benötigen zuerst eine ungeschützte Arbeitskopie.
Für Fotos beider Kartenseiten bietet Als PDF ein A4-Layout. Ein Wasserzeichen ergänzt Empfänger und Zweck nur dann, wenn die Stelle die Kennzeichnung akzeptiert.
Verlangt ein Vorgang eine unveränderte oder signierte Originaldatei, verwende das Original und den vorgeschriebenen Übermittlungsweg.
Die Weitergabekopie fertigstellen
Als PDF vorbereiten, Dateigrösse reduzieren, Empfänger markieren und unnötige Angaben abdecken sind getrennte Schritte. Wähle nur, was der Empfänger für den konkreten Vorgang benötigt.
Häufige Fragen
Wie kann ich ein PDF kleiner machen?
Um die PDF-Grösse zu reduzieren, öffne den Scan, wähle unter «Maximale Grösse» das Limit des Upload-Felds und sichere die Kopie. Die erreichbare Grösse hängt vom Inhalt ab. Verwende für ein elektronisch signiertes Dokument das Original, wenn die Signatur benötigt wird.
Gibt es eine offizielle Dateigrenze für ein Mietdossier?
Es gibt hier keine allgemeine solche Vorgabe. Massgeblich sind die Angaben der konkreten Verwaltung oder des Upload-Portals.
Bleibt der Text im PDF auswählbar?
Nein. Das Werkzeug gibt die Seiten als Bilder aus. Für digitale Textdokumente ist ein kleinerer Export im Ursprungsprogramm oft geeigneter.
Kann ich ein PDF online verkleinern, kostenlos und ohne Upload?
Ja. Die Verarbeitung läuft im Browser auf deinem Gerät. Die Quelldatei bleibt unverändert, Kamera-Metadaten werden aus der Kopie entfernt. In diesem Browser ist alle 24 Stunden ein Dokument kostenlos, gemeinsam für alle Werkzeuge. Danach benötigen neue Dokumente einen kostenpflichtigen Zugang. Beispiele zählen nicht mit; ein bereits gezähltes Dokument erneut herunterzuladen verbraucht keine weitere Nutzung. Die Dateien werden lokal verarbeitet. Kostenlose Kopien tragen eine dokus.app-Zeile; mit kostenpflichtigem Zugang erstellte Kopien nicht. Zum Aktivieren oder Prüfen des kostenpflichtigen Zugangs ist Internet nötig.
