Pilih scan atau foto KTP, KK, atau ijazah, atur Ukuran maksimum ke batas yang tertulis di kolom unggah, misalnya 200 KB, 500 KB, atau 1 MB, lalu unduh salinannya setelah ukurannya tampil di bawah batas. Alat ini menurunkan kualitas lebih dulu dan resolusi hanya jika perlu, semuanya di browser Anda.
Cara mengompres scan atau foto ke ukuran tertentu
- Pilih foto, scan, atau PDF KTP, Kartu Keluarga, ijazah, atau dokumen lain. Jika formulir meminta sisi depan dan belakang dalam satu file, ketuk "Tambahkan sisi belakang".
- Geser "Ukuran maksimum" ke batas yang tertulis di kolom unggah, dari 100 KB sampai 2 MB; jika batasnya ada di antara dua langkah, pilih langkah di bawahnya. Ukuran salinan langsung terlihat. Di "Format", pilih JPG atau PDF sesuai yang diminta.
- Periksa ukuran salinan tepat di atas "Unduh", lalu ketuk tombolnya. Di iPhone, salinan masuk ke File > Unduhan. Jika batasnya tidak bisa dicapai, alat ini menyebutkan ukuran terkecil yang berhasil.
Berapa batas ukurannya
Foto langsung dari kamera ponsel biasanya beberapa megabyte, dan PDF dari mesin scan bisa lebih besar lagi. Yang menentukan selalu angka di samping kolom unggah. Beberapa contoh dari panduan resmi yang dibuka pada 15 Oktober 2026:
| Portal | Dokumen | Batas |
|---|---|---|
| SSCASN, saat membuat akun | Scan KTP | 200 KB, JPG/JPEG |
| SSCASN, FAQ Seleksi Sekolah Kedinasan 2026 | Pas foto, KTP, bukti bayar | 200 KB, JPG |
| Ijazah | 700 KB, PDF | |
| Transkrip, surat lamaran | 400 KB, PDF | |
| Rapor, surat keterangan | 500 KB, PDF | |
| Dokumen lainnya | 1 MB, PDF | |
| PPPK 2024 Periode II, Kabupaten Mamuju | KTP elektronik, pas foto | 500 KB, JPG |
| Surat lamaran, ijazah, transkrip | 1000 KB, PDF | |
| Registrasi mahasiswa baru UNJ 2026 | KTP, KK, akta kelahiran, ijazah, transkrip | 200 KB per file, PDF |
| SNBP 2026 | Bukti prestasi | 2 MB, PDF, PNG, atau JPG |
Batas ini bukan aturan umum. Di SSCASN, menurut Buku Petunjuk BKN, setiap instansi menetapkan format dan ukuran maksimal per jenis dokumen untuk formasinya, dan FAQ SSCASN menyebutkan bahwa file yang melebihi batas otomatis ditolak sistem. Jadi baca angkanya setiap kali, jangan mengandalkan perkiraan. Tidak semua portal membatasi: Direktorat Jenderal Imigrasi menyatakan bahwa aplikasi M-Paspor tidak membatasi ukuran foto atau dokumen yang diunggah, dan yang diminta adalah foto KTP dan KK yang jelas dan utuh.
Jangan terlalu kecil
Buku Petunjuk SSCASN juga menyebut ukuran minimal per file: 100 KB di contoh formulirnya, 80 KB di teks panduannya. Jika berkas melebihi batas, BKN meminta resolusinya diperkecil dengan syarat tulisan pada berkas tetap terbaca dengan baik. Karena itu langkah terkecil di alat ini adalah 100 KB, dan untuk SSCASN pilih batas yang tertulis, bukan yang paling kecil.
Agar setiap kilobyte terpakai dengan baik
- Pangkas dulu. Meja, lantai, dan jari di sekitar kartu memakan byte tanpa menambah apa pun. Saat dibuka, foto langsung dipangkas sampai tepi dokumen dan diluruskan, sehingga salinannya juga lebih mudah dibaca. Jika hasilnya meleset, ketuk "Sesuaikan" di bawah pratinjau dan geser sudutnya ke tepi dokumen.
- JPG untuk KTP di SSCASN. Scan KTP di SSCASN diminta dalam JPG/JPEG, sedangkan ijazah dan transkrip dalam PDF. PDF dari alat ini berisi gambar yang sama dengan JPG-nya, ditambah sedikit struktur.
- Depan dan belakang, satu file. Jika formulir meminta kedua sisi dalam satu file, seperti transkrip bolak-balik di pengumuman Mamuju, tambahkan sisi belakang dan pilih PDF: batasnya berlaku untuk seluruh file.
- 200 KB di sini berarti 200.000 byte. Itu sedikit di bawah hitungan 200 KB sebagian portal, jadi salinan yang muat di sini juga muat di sana.
- Periksa hasilnya. Buka salinan sebelum mengirim. Jika NIK atau tulisan di kartu buram, pilih langkah berikutnya yang lebih besar: berkas yang tidak terbaca bisa ditolak.
Setelah dikompres, salinan KTP tetap salinan KTP. Jika salinan itu bukan untuk pendaftaran resmi, beri tanda air berisi tujuan dan tanggal dengan watermark KTP, dan sembunyikan data yang tidak dibutuhkan penerima dengan "Buramkan" di atas pratinjau.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara kompres PDF ke 1 MB atau 500 KB?
Di alat Kompres PDF gratis di dokus.app, pilih PDF-nya, biarkan "Format" di PDF, lalu geser "Ukuran maksimum" ke 1 MB atau 500 KB. Alat ini menggambar ulang setiap halaman sebagai gambar dengan kualitas yang muat di bawah batas. Hasilnya PDF berisi gambar, sehingga teksnya tidak bisa dipilih lagi.
Bagaimana cara kompres foto KTP ke 200 KB?
Buka halaman ini, pilih foto KTP, pilih JPG di "Format", dan biarkan "Ukuran maksimum" di 200 KB, langkah awalnya. Foto dipangkas sampai tepi kartu, lalu kualitasnya diturunkan sampai muat. Ketuk "Unduh" setelah ukurannya tampil di bawah 200 KB.
Berapa ukuran file KTP untuk daftar CPNS di SSCASN?
Menurut Buku Petunjuk SSCASN versi 1.1 dari BKN, scan KTP diunggah saat membuat akun dalam format JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 200 KB. Dokumen lain diatur per instansi dan per formasi, jadi ikuti angka yang tertera di kolom unggahnya.
Kenapa scan KTP saya masih terlalu besar?
Dokumen yang penuh detail hanya bisa diperkecil sampai batas tertentu sebelum tulisan kecilnya buram. Pangkas semua yang ada di sekitar kartu, kirim setiap sisi sebagai file terpisah jika formulir mengizinkan, atau pilih JPG jika PDF tidak diwajibkan.
Apakah lokasi foto ikut terhapus saat dikompres?
Ya. Lokasi dan data foto lain yang disimpan kamera tidak ikut masuk ke salinan. Hanya yang tampil di layar yang masuk ke file.
Apakah KTP saya di-upload untuk dikompres?
Tidak. Kompresi terjadi di browser Anda, di perangkat Anda sendiri. Setelah halaman dimuat, alat ini tetap berfungsi tanpa Wi-Fi dan data seluler.
