Alege scanarea buletinului ori pașaportului, păstrează formatul cerut și setează Dimensiune maximă la un pas egal sau inferior limitei formularului. Instrumentul încearcă să atingă ținta și arată dimensiunea obținută. Descarcă și verifică fișierul: compresia este gratuită, în browser, iar lizibilitatea trebuie păstrată.
Cum micșorezi un PDF sau o fotografie de act
- Citește cerințele formularului: documentul solicitat, formatul, limita unui fișier și limita întregii trimiteri. Alege un fișier de cel mult 25 MB.
- Verifică decuparea automată a fotografiei. Marginile, numerele și ștampilele necesare trebuie să rămână în imagine. Folosește „Ajustează” dacă este nevoie.
- În „Format”, alege JPG sau PDF după cerința destinatarului. În „Dimensiune maximă”, alege 100 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB sau 5 MB. Pentru o limită intermediară, alege un pas inferior.
- Verifică dimensiunea afișată și apasă „Descarcă”. Deschide copia salvată, verifică dimensiunea efectivă și mărește CNP-ul, numărul documentului, datele și orice text necesar.
Dacă ținta nu poate fi atinsă, instrumentul afișează cea mai mică dimensiune obținută. Un document cu multe detalii poate rămâne prea mare sau poate deveni greu de citit la o țintă foarte mică. Setarea nu garantează un fișier sub limita aleasă.
Un exemplu românesc: fișierele pentru E-VIZA
Portalul E-VIZA al Ministerului Afacerilor Externe indică o limită de 2 MB pentru fiecare document și cere documente lizibile. Aceasta este cerința portalului pentru solicitarea vizei de intrare în România, nu un plafon comun pentru SPV, HUB MAI, IGI ori toate formularele românești.
Pentru acest exemplu, poți încerca ținta de 2 MB, apoi verifici fișierul descărcat și instrucțiunile curente ale portalului. Compresia nu stabilește ce acte trebuie să depui și nu garantează acceptarea cererii.
Buletin, pașaport sau permis de ședere
Trimite numai documentele și fețele solicitate. Pentru CEI, CIS ori un permis cu două fețe necesare, poți pregăti mai întâi fața și verso într-un PDF, apoi deschide aici acel fișier. Cartea de identitate model 1997 are informațiile tipărite pe față; nu adăuga un verso gol doar pentru a face două pagini.
Taie masa din jurul actului, dar păstrează toate elementele cerute. Compresia lucrează asupra imaginii; nu pregătește o fotografie biometrică și nu schimbă cerințele pentru fotografia de pașaport ori de act de identitate.
Dacă originalul încape deja în limita formularului și este lizibil, păstrează-l. Pentru date suplimentare pe care destinatarul acceptă să nu le primească, folosește acoperirea datelor. Pentru o copie legată de un destinatar, poți adăuga un filigran dacă este acceptat.
Nu comprima aici originalul unui certificat semnat
ANAF descrie cazierul fiscal din SPV ca PDF semnat electronic. Păstrează fișierul oficial când destinatarul trebuie să verifice acea semnătură.
Acest instrument prelucrează numai primele 10 pagini ale unui PDF și exportă imagini ale lor. Textul selectabil, formularele active și semnăturile digitale nu se păstrează. Folosește-l pentru o copie imagine acceptată de destinatar, fără a înlocui originalul oficial.
Pentru documentul oficial, urmează ghidul de cazier judiciar online, certificat de atestare fiscală sau adeverință de venit de la ANAF. Verifică cerințele fișierului primit înainte de orice prelucrare.
Întrebări frecvente
Cum comprim gratuit un PDF de buletin la 1 MB?
Alege fișierul, selectează PDF și setează 1 MB. Așteaptă dimensiunea afișată, descarcă și verifică fișierul. Dacă ținta nu este atinsă sau datele nu se citesc, caută o variantă permisă de destinatar.
Toate instituțiile din România cer maximum 2 MB?
Nu. Exemplul de 2 MB de pe această pagină aparține E-VIZA. Verifică limita fiecărui fișier și a întregului dosar în formularul pe care îl folosești.
Pot reduce scanarea la 100 KB?
Poți încerca ținta de 100 KB. Pentru o pagină detaliată, rezultatul poate fi prea mare sau prea puțin lizibil. Păstrează datele necesare clare și respectă cerința concretă a formularului.
Ce se întâmplă cu semnătura electronică din PDF?
Nu se păstrează ca semnătură verificabilă. Exportul conține imagini. Păstrează originalul semnat și folosește-l când instituția îl solicită.
Copia buletinului pleacă de pe dispozitiv?
Nu. Compresia este gratuită, fără cont, iar prelucrarea are loc în browser. Pe iPhone, copia descărcată se găsește de regulă în Fișiere > Descărcări.
