Elige el escaneo o la foto del documento, fija el tamaño máximo que pide el formulario (1 MB, 500 KB, 300 KB) y guarda la copia en JPG o PDF: la herramienta de esta página busca la mejor calidad que cabe en ese límite. Todo ocurre en tu navegador, así que el documento no se sube a ningún sitio.
Cómo hacerlo
- Elige el escaneo, la foto o el PDF del documento. Si el formulario pide las dos caras del DNI en un archivo, añade el reverso.
- Desliza el «Tamaño máximo» hasta el límite del formulario, de 100 KB a 5 MB; si el límite cae entre dos pasos, quédate con el de abajo. Debajo verás el peso de la copia y cuánto bajó. En «Formato», elige JPG o PDF.
- Pulsa «Descargar» y sube esa copia al formulario. En el iPhone, la encontrarás en Archivos > Descargas.
Cuánto puede pesar la copia
Cada portal pone su propio límite: búscalo junto al botón de adjuntar o en el mensaje de error, como «el archivo supera el tamaño máximo permitido de 1 MB». Ese número es el que tienes que poner en «Tamaño máximo».
En España, el Registro Electrónico General de la Administración General del Estado admite hasta 5 documentos por registro, de 10 MB como máximo cada uno y 15 MB entre todos. Si adjuntas varios, comprimir la copia del DNI te deja sitio para el resto.
Para los demás formularios, una guía práctica:
- 1 MB es el tamaño que la herramienta propone de entrada, y suele bastar para una copia legible a dos caras.
- 500 KB y 300 KB son para formularios más estrictos. En Colombia circula el aviso de que la copia de la cédula no debe superar los 300 KB, y en México se busca cómo comprimir la INE en PDF.
- 2 MB y 5 MB suelen sobrar para un documento de una o dos páginas.
Cómo reduce el peso
La herramienta prueba niveles de calidad JPEG hasta dar con el más alto que cabe en el límite. Si ni con la calidad más baja razonable cabe, reduce la resolución poco a poco. Cuando el límite no se puede alcanzar con ese documento, te dice el peso más bajo que ha conseguido.
Dos cosas que ayudan:
- Recorta antes de comprimir. Si la foto tiene mesa alrededor, pulsa «Recortar» encima de la vista previa, lleva las cuatro esquinas a las del documento y pulsa «OK»: el fondo también pesa.
- JPG para una cara, PDF para varias. Un PDF con las dos caras pesa algo más que una sola imagen, pero es la forma de enviar ambas caras en un único archivo.
Comprimir en ZIP no sirve aquí: una foto o un escaneo en JPG ya están comprimidos, y el ZIP apenas los reduce.
Cada copia sale sin la ubicación ni los demás datos de la foto original.
Preguntas frecuentes
¿Cómo hago que un PDF pese menos de 1 MB?
Elige el PDF en esta página, deja el formato en PDF y el tamaño máximo en 1 MB, y guárdalo. El PDF nuevo contiene una imagen de cada página ajustada para caber en el límite, así que su texto ya no se puede seleccionar, igual que en una fotocopia.
¿Se pierde calidad al comprimir la copia del DNI?
Algo sí, porque bajar el peso es quitar detalle. La herramienta busca la calidad más alta que cabe en el límite, y para una copia del DNI 1 MB suele bastar. Antes de enviarla, ábrela y comprueba que el número y el nombre se leen bien.
¿Por qué no baja del tamaño que pide el formulario?
Un documento grande o con mucho detalle a veces no cabe en un límite muy pequeño sin quedar ilegible. La herramienta te dice el peso más bajo al que llega. Prueba a recortar el fondo, a enviar una sola cara por archivo o a usar JPG en lugar de PDF.
¿Puedo comprimir un documento escaneado en el iPhone?
Sí. Abre esta página en Safari, elige el escaneo desde Archivos o la foto desde la fototeca, fija el tamaño y pulsa Descargar: la copia queda en Archivos > Descargas, lista para enviarla. No hace falta instalar nada.
¿Se sube mi documento a algún servidor?
No. La compresión ocurre en tu navegador y no se envía nada. Puedes comprobarlo cargando la página, desactivando la Wi-Fi y los datos y usando la herramienta igual.
