PDF का साइज़ कम करने के लिए दस्तावेज़ का PDF, स्कैन या फोटो खोलें, “अधिकतम आकार” में फ़ॉर्म की सीमा चुनें, 100 KB से 5 MB तक, और डाउनलोड से पहले आकार और नंबरों की स्पष्टता जाँचें। आधार, PAN कार्ड, पासपोर्ट या कोई भी स्कैन आपके ब्राउज़र में ही छोटा होता है, फ़ाइल किसी को भेजे बिना।
इस ब्राउज़र में सभी टूल मिलाकर हर 24 घंटे में एक दस्तावेज़ मुफ़्त डाउनलोड कर सकते हैं। उसके बाद नए दस्तावेज़ों के लिए सशुल्क ऐक्सेस चाहिए।
100 KB या फ़ॉर्म की सीमा तक
दस्तावेज़ माँगने वाले लगभग हर ऑनलाइन फ़ॉर्म में फ़ाइल के आकार की सीमा होती है, और कई बार वह तभी दिखती है जब फ़ाइल अस्वीकार हो जाती है। फ़ाइल खोलें, वही सीमा चुनें, और टूल उस सीमा में आने वाली सबसे अच्छी क्वालिटी ढूँढता है और डाउनलोड से पहले आकार दिखाता है। सीमा पूरी फ़ाइल पर लागू होती है, एक ही PDF में रखे दोनों भागों समेत।
मार्कशीट, प्रमाणपत्र या पूरे पेज के लिए कार्ड के आकार की जगह दस्तावेज़ लेआउट चुनें। इस टूल का PDF हर पेज की इमेज रखता है, इसलिए टेक्स्ट चयनित या खोजा नहीं जा सकता और डिजिटल हस्ताक्षर सुरक्षित नहीं रहता।
कई फ़ाइलों का कुल आकार
कुछ फ़ॉर्म हर फ़ाइल के साथ सभी फ़ाइलों के कुल आकार की सीमा भी देते हैं। उदाहरण के लिए, Passport Seva के लिए भारतीय दूतावास बर्न की अपलोड SOP PDF माँगती है और सभी अपलोड का कुल आकार 1 MB तक बताती है। आवेदन में दिख रही वर्तमान शर्त मानें; यह हर भारतीय पोर्टल की सामान्य सीमा नहीं है।
इस टूल में हर स्कैन PDF अलग चुनें। दो फ़ाइलों के लिए 300 KB और 300 KB चुनने पर उनका कुल अधिकतम 600 KB होगा, जिससे दूसरे अपलोड के लिए जगह बचेगी। सभी डाउनलोड का आकार जोड़ें और दस्तावेज़ के नाम, पते, मुहर और तारीख़ पढ़कर देखें। यह स्कैन कॉपी का टूल है, पासपोर्ट साइज़ पोर्ट्रेट या हस्ताक्षर का पिक्सल माप तय करने वाला टूल नहीं।
PDF यहाँ इमेज के रूप में बनती है। UIDAI के डिजिटल हस्ताक्षर वाले e-Aadhaar या दूसरे आधिकारिक डिजिटल दस्तावेज़ का मूल माँगा गया हो, तो उसे संपादित स्कैन से न बदलें।
टूल PDF के केवल पहले दस पेज प्रोसेस करता है। जमा करने से पहले जाँचें कि सभी ज़रूरी पेज मौजूद हैं; लंबे दस्तावेज़ के लिए सभी पेज सुरक्षित रखने वाला तरीका चुनें।
PDF का साइज़ कैसे कम करें
- दस्तावेज़ का स्कैन PDF या फोटो चुनें। पूरे पेज के लिए दस्तावेज़ लेआउट चुनें। अलग प्रमाणों को उनके अपलोड खानों के अनुसार अलग रखें।
- “अधिकतम आकार” में 100 KB से 5 MB तक फ़ॉर्म की सीमा चुनें। बीच की सीमा के लिए उससे नीचे वाला विकल्प लें। “फ़ॉर्मैट” में JPG या PDF चुनें।
- “डाउनलोड करें” के ऊपर कॉपी का आकार और हुई कमी देखें। डाउनलोड की गई कॉपी iPhone पर फ़ाइलें ऐप के डाउनलोड फ़ोल्डर में मिलती है। सीमा तक न पहुँचने पर सबसे छोटा संभव आकार दिखता है।
फ़ॉर्म की अपलोड सीमा
फ़ोन से ली गई तस्वीर कई मेगाबाइट की हो सकती है। नौकरी, प्रवेश, वीज़ा और बैंक के फ़ॉर्म में अलग-अलग सीमाएँ होती हैं। सभी भारतीय पोर्टल के लिए एक ही सीमा नहीं है: हर बार फ़ॉर्म में दिया आकार और फ़ॉर्मैट पढ़ें।
आधार PVC कार्ड, आधार पत्र और e-Aadhaar एक ही आकार के नहीं होते। केवल छोटी कॉपी बनाने के लिए पूरा आधिकारिक PDF बदलना आवश्यक नहीं है। यदि संस्था UIDAI का मूल या Masked Aadhaar माँगती है, तो उसकी शर्तों के अनुसार वही दें।
हर किलोबाइट का बेहतर इस्तेमाल
- पहले क्रॉप करें। तस्वीर खोलते ही टूल उसे दस्तावेज़ के किनारों तक क्रॉप कर देता है, जिससे मेज़ और आसपास की जगह हटती है और तिरछापन ठीक होता है। क्रॉप ठीक न हो तो प्रीव्यू के नीचे “एडजस्ट करें” चुनें और कोने दस्तावेज़ के किनारों पर रखें।
- अनुमति हो तो JPG चुनें। इस टूल का PDF उसी इमेज को फ़ाइल की संरचना के साथ रखता है।
- दोनों भाग, एक फ़ाइल। पीछे का भाग जोड़कर PDF चुनें। सीमा पूरी फ़ाइल पर लागू होती है।
- यहाँ 1 MB का मतलब 1,000,000 बाइट है। संदेह हो तो फ़ॉर्म की सीमा से नीचे वाला विकल्प चुनें।
- नतीजा खोलकर देखें। नाम और नंबर स्पष्ट होने चाहिए। अक्षर धुँधले हों तो बड़ा आकार चुनें।
आम सवाल
PDF ka size kaise kam kare, यानी PDF छोटा कैसे करें?
PDF चुनें, दस पेज तक, फ़ॉर्मैट PDF रखें और अधिकतम आकार 1 MB करें (500 KB, 100 KB या दूसरी सीमा के लिए स्लाइडर खिसकाएँ)। हर पेज इमेज के रूप में तब तक दोबारा बनता है जब तक पूरी फ़ाइल सीमा में न आ जाए, इसलिए टेक्स्ट चयनित या खोजा नहीं जा सकता।
फ़ॉर्म सभी फ़ाइलों के कुल आकार की सीमा दे तो क्या करें?
हर स्कैन अलग से छोटा करें। उदाहरण के लिए, संदर्भित Passport Seva SOP में सभी अपलोड का कुल आकार 1 MB है, इसलिए हर PDF को 1 MB तक करना काफ़ी नहीं। प्रत्येक स्कैन छोटा करने के बाद सभी फ़ाइलों का आकार जोड़ें और आवेदन में दिखाई सीमा से मिलाएँ।
iPhone पर स्कैन का आकार कैसे घटाएँ?
Safari में यह पेज खोलें, तस्वीरें या फ़ाइलें से स्कैन चुनें, आकार तय करें और डाउनलोड करें। कॉपी फ़ाइलें ऐप के डाउनलोड फ़ोल्डर में मिलती है। iPad पर भी यही तरीका है।
फ़ाइल अभी भी बड़ी क्यों है?
बारीक अक्षरों को बचाते हुए आकार घटाने की सीमा होती है। आसपास की जगह क्रॉप करें, अनुमति हो तो दोनों भाग अलग भेजें, या बड़ी फ़ाइल स्वीकार करने के बारे में पूछें।
क्या पासपोर्ट की कॉपी पढ़ने में मुश्किल हो सकती है?
बहुत छोटे आकार पर ऐसा हो सकता है। टूल पहले क्वालिटी और फिर रिज़ॉल्यूशन घटाता है। प्रीव्यू और डाउनलोड की गई कॉपी जाँचें; ज़रूरत हो तो बड़ा आकार चुनें।
क्या लोकेशन डेटा हट जाता है?
हाँ। नई कॉपी में कैमरे की लोकेशन, कैमरे का मॉडल और तस्वीर का अन्य डेटा नहीं रखा जाता।
क्या मेरा दस्तावेज़ अपलोड होता है?
नहीं। प्रोसेसिंग आपके डिवाइस के ब्राउज़र में होती है। पेज लोड होने के बाद Wi-Fi और मोबाइल डेटा बंद होने पर भी टूल काम करता है। सशुल्क ऐक्सेस चालू करने या उसकी पुष्टि करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए।
कितने दस्तावेज़ मुफ़्त डाउनलोड कर सकते हैं?
इस ब्राउज़र में सभी टूल मिलाकर हर 24 घंटे में एक दस्तावेज़ मुफ़्त डाउनलोड कर सकते हैं। उसके बाद नए दस्तावेज़ों के लिए सशुल्क ऐक्सेस चाहिए। उदाहरण नहीं गिने जाते और पहले से गिने गए दस्तावेज़ को दोबारा डाउनलोड करना मुफ़्त है। दस्तावेज़ आपके डिवाइस पर प्रोसेस होते हैं; सशुल्क ऐक्सेस चालू करने या उसकी पुष्टि करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए।
