להקטנת קובץ PDF או לדחיסת קובץ PDF, יש לפתוח את הסריקה או צילום תעודת הזהות, רישיון הנהיגה, הדרכון או הקבלה, ולבחור ב״גודל מרבי״ את מגבלת הטופס, מ-100 KB עד 5 MB. יש לבדוק את הגודל ואת הקריאות לפני ההורדה. העיבוד בדפדפן ללא העלאת המסמך; רק עשרת עמודי ה-PDF הראשונים מעובדים, והפלט מכיל תמונות ללא טקסט נבחר או חתימה דיגיטלית תקפה.
ניתן להוריד מסמך אחד בחינם כל 24 שעות בכל הכלים בדפדפן הזה. מסמכים חדשים לאחר מכן דורשים גישה בתשלום.
הקטנת קובץ PDF למגבלת הטופס, בחינם
כמעט לכל טופס מקוון שמבקש מסמך יש תקרת גודל, ולעיתים היא מופיעה רק כשהקובץ נדחה. פתחו את הקובץ, בחרו את המגבלה, והכלי מחפש את האיכות הגבוהה ביותר שנכנסת בה ומציג את הגודל לפני ההורדה. המגבלה חלה על הקובץ כולו, כולל שני הצדדים כשהם באותו PDF.
לחוזה, לתעודה או לקבלה בעמוד מלא בחרו פריסת מסמך במקום גודל כרטיס. ה-PDF של הכלי שומר תמונה של כל עמוד, ולכן הטקסט כבר אינו ניתן לבחירה או לחיפוש, וחתימה דיגיטלית אינה נשמרת.
דוגמה: מגבלה אחת לכל הקבצים יחד
טופס התלונה של המועצה הישראלית לצרכנות מבקש אסמכתאות כגון אישור תשלום, פנייה לבית העסק והסכם, ומציג תקרה כוללת של 2MB. בדקו שוב את המספר בטופס לפני ההגשה.
העלו לכאן קובץ אחד בכל פעם ובחרו גודל שמותיר מקום לאחרים. שלוש סריקות של עד 500KB מסתכמות לכל היותר ב-1.5MB לפי הספירה של הכלי. פתחו כל תוצאה ובדקו שהסכום, התאריך וההתכתבות נשארו קריאים. הכלי אינו מאחד אוטומטית קבצים נפרדים.
הכלי מעבד רק את עשרת העמודים הראשונים של PDF. לפני ההגשה בדקו שכל העמודים הדרושים נמצאים בקובץ; למסמך ארוך יותר השתמשו בדרך ששומרת על כולו.
כיווץ קובץ PDF בחינם, צעד אחר צעד
- יש לבחור את הצילום, הסריקה או ה-PDF של המסמך, בכל פעם קובץ אחד. למסמך שלם יש לבחור פריסת מסמך במקום גודל כרטיס.
- ב״גודל מרבי״ יש לבחור את מגבלת הטופס, בין 100 KB ל-5 MB. למגבלה שבין שתי מדרגות, יש לבחור את המדרגה הנמוכה יותר. ב״פורמט״ ניתן לבחור JPG או PDF.
- לפני ״הורדה״ יש לבדוק את גודל העותק ואת שיעור ההקטנה. העותק נשמר בהורדות, וב-iPhone ביישום קבצים, בתיקיית ההורדות. אם הגודל המבוקש אינו אפשרי, מוצג הגודל הקטן ביותר שהתקבל.
התאמה למגבלת העלאה
צילום מהטלפון עשוי לתפוס כמה מגה-בייט. בטפסים לבקשת אשרה, לשכירות, לפתיחת חשבון או לקליטה לעבודה, המגבלה היא זו שמופיעה בטופס עצמו. אין מגבלה אחידה לכל השירותים בישראל, ויש לבדוק גם את הפורמט הנדרש.
תעודת זהות והספח הם מסמכים נפרדים: הספח אינו הצד האחורי של הכרטיס. אם נדרש גם הספח, יש לצרף אותו לפי הוראות הטופס.
איך לשמור על עותק קריא
- חיתוך לפני הדחיסה. עם פתיחת הצילום, הכלי חותך אותו לפי שולי המסמך. כך מוסרים השולחן והרקע וגם מתוקנת זווית הצילום. אם החיתוך לא מדויק, ניתן לבחור ״כוונון״ מתחת לתצוגה המקדימה ולהצמיד את הפינות לשולי המסמך.
- JPG כשהטופס מאפשר. ה-PDF של הכלי מכיל את אותה תמונה בתוספת מבנה הקובץ.
- שני צדדים בקובץ אחד. יש להוסיף את הצד האחורי ולבחור PDF. מגבלת הגודל חלה על הקובץ כולו.
- 1 MB כאן הוא 1,000,000 בתים. כדאי לבחור מדרגה נמוכה ממגבלת הטופס כשיש ספק.
- בדיקת העותק. יש לפתוח את הקובץ ולבדוק שהמספרים והאותיות הקטנות קריאים. אם לא, ניתן לבחור גודל גדול יותר.
שאלות נפוצות
האם השימוש בכלי בחינם?
ניתן להוריד מסמך אחד בחינם כל 24 שעות בכל הכלים בדפדפן הזה. מסמכים חדשים לאחר מכן דורשים גישה בתשלום. הדוגמאות אינן נספרות, והורדה חוזרת של מסמך שכבר נספר היא בחינם. המסמכים מעובדים במכשיר; נדרש חיבור לאינטרנט להפעלת הגישה בתשלום או לבדיקתה.
איך להקטין קובץ PDF?
יש לבחור את ה-PDF, עד עשרה עמודים, להשאיר PDF ב״פורמט״ ולבחור ב״גודל מרבי״ את מגבלת הטופס. כל עמוד נוצר מחדש כתמונה עד שהקובץ כולו נכנס במגבלה, ולכן לא ניתן לבחור או לחפש את הטקסט בעותק.
איך לכווץ כמה קבצי PDF?
יש לכווץ כל קובץ בנפרד: לבחור קובץ אחד, להגדיר ״גודל מרבי״, להוריד, ולחזור על כך לקובץ הבא. כשהטופס מגביל את כל הקבצים יחד, יש לבחור לכל קובץ מדרגה שמשאירה מקום לאחרים.
מה עושים כשהמגבלה חלה על כל הקבצים יחד?
אין לבחור את המגבלה המלאה לכל קובץ, למשל כשטופס התלונה של המועצה לצרכנות מציג 2MB בסך הכול. הקצו חלק מהתקציב לכל קובץ, הקטינו בנפרד וחברו את הגדלים לפני ההגשה.
איך להקטין סריקה ב-iPhone?
ניתן לפתוח את העמוד ב-Safari, לבחור סריקה מתמונות או מקבצים, להגדיר גודל מרבי ולבחור ״הורדה״. העותק נשמר בתיקיית ההורדות בקבצים. אותו תהליך עובד גם ב-iPad.
למה הקובץ עדיין גדול מדי?
יש גבול להקטנה שאפשר לבצע בלי לאבד את האותיות הקטנות. אפשר לחתוך את הרקע, לשלוח כל צד בנפרד אם הטופס מאפשר, או לברר אם מתקבל קובץ גדול יותר.
האם הדחיסה עלולה לפגוע בקריאות?
כן, במיוחד בגודל קטן מאוד. הכלי מפחית קודם את האיכות ורק אחר כך את הרזולוציה. אם המספרים מיטשטשים, יש לבחור גודל גדול יותר.
האם נתוני המיקום מוסרים?
כן. העותק נוצר מחדש ללא המיקום, דגם המצלמה ונתוני הצילום האחרים.
האם המסמך מועלה לשרת?
לא. הדחיסה מתבצעת בדפדפן במכשיר. ניתן לעבד קבצים ללא חיבור לאחר טעינת העמוד ומשאביו. נדרש חיבור לאינטרנט להפעלת הגישה בתשלום או לבדיקתה.
