תמצית רישום: רגילה או מורחבת והורדה באזור האישי
תמצית רישום רגילה או מורחבת אפשר להפיק ללא עלות דרך רשות האוכלוסין, בהתאם לזכאות. באזור האישי בוחרים במסמכים ובסוג התמצית הנדרש, ושומרים את הקובץ החתום דיגיטלית; הבחירה צריכה להתאים לבקשת הנמען.
קודם בוחרים סוג ואדם
| מה התבקש | מה לוודא |
|---|---|
| תמצית רגילה | שהמידע הכלול מספיק לבקשה |
| תמצית מורחבת | שהנמען אכן צריך את הפרטים הנוספים |
| תמצית עבור ילד | שהילד קטין והמסלול מתאים |
| תמצית של אדם אחר | הרשאה ומסמכים לפי השירות הנפרד |
רשות האוכלוסין מפרידה בין תמצית למבקש או לילדיו הקטינים לבין בקשה עבור אחרים. אין להניח שאפשר להוריד מסמך של כל קרוב מתוך החשבון האישי.
הפקה דיגיטלית למבקש
- יש לבחור בדף השירות בקשה למבקש או לילדים שטרם מלאו להם 18.
- יש לבחור בקבלה באזור האישי ולהשלים הזדהות לאומית.
- בלשונית ״מסמכים״ מופיעות ״תמצית רישום״ ו״תמצית רישום מורחבת״.
- יש לבחור לפי דרישת הנמען ולהציג את התעודה החתומה.
- יש לשמור או להדפיס ולבדוק שם, פרטים וסוג תמצית.
השירות מציין שהתעודה בעברית. למסמך באנגלית יש לבדוק בנפרד דרישות תרגום ואימות; שינוי שפת האתר אינו בהכרח תרגום התעודה.
כשאין גישה לאזור האישי
בדף השירות מופיעות גם קבלה בלשכה או בדואר. למתגוררים בחו״ל מצוינת פנייה לנציגות ישראל הקרובה. אופן הקבלה אינו מבטל את דרישות ההרשאה והזיהוי.
כשפרט במרשם שגוי, יש לבקש בירור ותיקון ברשות. עריכת קובץ התמצית אינה מתקנת את הרשומה, והורדת אותו מידע מחדש אינה פותרת את מקור הטעות.
שימוש בחו״ל ושמירה אישית
יש לבדוק אם נדרשת תמצית מורחבת עם אפוסטיל דיגיטלי, ואם הנמען מקבל קובץ אלקטרוני. האפוסטיל הוא שירות נוסף, ולא תוצאה אוטומטית של הורדת התמצית.
הקובץ המקורי נשמר ללא שינוי. ב-Dokus אפשר לארגן עותק לקריאה. כלי הדחיסה מתאים רק כשהנמען מקבל עותק תמונה: הפלט אינו שומר טקסט ניתן לבחירה או חתימה דיגיטלית של PDF, ואין להשתמש בו במקום מקור חתום.
למסמך לידה בלבד אפשר לבדוק הפקת תעודת לידה. הורדת Dokus לשמירת עותקי מסמכים ב-iPhone.
שאלות נפוצות
תמיד כדאי להזמין תמצית מורחבת?
לא בהכרח. יש להתאים את הסוג לדרישת הנמען ולמידע הנחוץ, בלי לשלוח פרטים נוספים ללא צורך.
התמצית הדיגיטלית מופקת באנגלית?
השירות שנבדק מציין שהמסמך בעברית. דרישת תרגום או אימות לשימוש בחו״ל צריכה להיבדק בנפרד.
האפוסטיל נוסף אוטומטית?
לא. לתמצית מורחבת עם אפוסטיל יש לבחור בשירות האימות המתאים ולבדוק את תנאי הנמען.