אפוסטיל דיגיטלי: אילו תעודות מתאימות ואיך מגישים
אפוסטיל דיגיטלי ניתן לתעודות ציבוריות מסוימות שהונפקו כקבצים אלקטרוניים, במסלול הרשמי המתאים לתעודה. לפני תשלום יש לבדוק שהמסמך זכאי ושהרשות במדינת היעד מקבלת פורמט אלקטרוני; סריקה או תמונה אישית אינן יוצרות אפוסטיל.
שלוש בדיקות לפני הבקשה
| השאלה | המשמעות |
|---|---|
| המסמך מופיע ברשימת השירות? | לא כל מסמך מתאים למסלול האלקטרוני |
| מדינת היעד והמסמך מתאימים לאפוסטיל? | ייתכן שנדרש מסלול אימות אחר |
| הנמען מקבל קובץ אלקטרוני? | הנפקה אינה מבטיחה קבלה בכל הליך |
משרד המשפטים מפרט תעודות ומסלולים נפרדים. אין להמיר צילום ל-PDF ולהציגו כמקור אלקטרוני רשמי.
תעודת לידה ותמצית רישום
לתעודת לידה המסלול מתחיל בתעודה דו לשונית באזור האישי. לאחר קבלתה אפשר לבקש שם אימות באפוסטיל. אם כבר התקבלה תעודה מתאימה, יש לבדוק אותה לפני בקשת הנפקה כפולה.
לתמצית רישום מורחבת השירות מפנה לחיפוש ״תמצית רישום מורחבת״ באזור האישי ולבחירת אפשרות האפוסטיל. האגרה משולמת כחלק מהבקשה המקוונת.
- יש לברר איזה מסמך הנמען דורש ובאיזו שפה.
- יש להפיק או לאתר את התעודה הרשמית המתאימה.
- יש לבחור במסלול האפוסטיל הייעודי ולהשלים הזדהות ותשלום לפי השירות.
- יש לשמור את התוצאה החתומה ואישור הבקשה, ולבדוק פרטים לפני השליחה.
מסמך אחר או דרישת נייר
למסמך אחר יש לבחור את הקישור הייעודי ברשימת משרד המשפטים. אין להסיק מתעודת לידה על מסמך נוטריוני, פסק דין או מידע פלילי: הגוף המנפיק והמסירה עשויים להיות שונים.
אם הנמען דורש נייר, יש לברר מראש את מסלול האימות המתאים. הדפסת הקובץ אינה מבטיחה שאפשר יהיה לבדוק את חתימתו באותה דרך. למדינה שאינה במסלול אפוסטיל יש לבדוק אימות אחר.
לא לשנות את הקובץ החתום
כשנדרש מקור חתום, יש לשמור אותו ללא דחיסה, הסתרה או סימן מים. ב-Dokus אפשר לארגן עותק אישי לקריאה לצד אישורים, בלי לטעון שהאפליקציה מאמתת חתימות.
רק לעותק תמונה נפרד שהנמען מקבל אפשר לשקול המרה ל-PDF. הפלט אינו שומר טקסט ניתן לבחירה או חתימה דיגיטלית של PDF; הוא לא הופך סריקה למסמך מאומת.
לפני האימות אפשר לקרוא על תעודת לידה דו לשונית או תמצית רישום. הורדת Dokus לארגון עותקי מסמכים ב-iPhone.
שאלות נפוצות
אפשר לקבל אפוסטיל דיגיטלי לכל מסמך סרוק?
לא. השירות מתייחס לתעודות אלקטרוניות מסוימות ברשימה הרשמית. סריקה אישית אינה מסמך רשמי שהונפק כקובץ אלקטרוני.
כל רשות בחו״ל מקבלת אפוסטיל דיגיטלי?
יש לבדוק מראש שהנמען מקבל את הפורמט ואת המסמך המסוים. אפוסטיל אינו אישור לקבלה בכל הליך.
אפשר להוסיף סימן מים לקובץ החתום?
כשהבקשה דורשת מקור אלקטרוני חתום יש לשמור אותו ללא שינוי. עותק מעובד אינו מבטיח שימור של החתימה או קבלה אצל הנמען.