Pilih foto KTP sisi depan dan belakang, biarkan "Depan dan belakang di satu lembar" menyala, lalu unduh PDF-nya: kedua sisi tercetak dalam ukuran asli di satu lembar A4, seperti fotokopi KTP bolak-balik. Untuk Kartu Keluarga, yang berupa lembar kertas, pilih Kartu Keluarga di "Dokumen" agar halamannya utuh di satu PDF.
Cara kerjanya
- Pilih foto, scan, atau PDF sisi depan KTP, lalu ketuk "Tambahkan sisi belakang". Anda juga bisa memilih kedua foto sekaligus; jika sisi depan masuk sebagai belakang, ketuk panah di antara gambar kecilnya untuk menukar. Jika kartu terfoto miring di atas meja, alat ini menemukan tepinya, memangkas mejanya, dan meluruskan gambarnya. Jika hasilnya meleset, ketuk "Sesuaikan" di bawah pratinjau dan seret sudutnya ke sudut kartu. Jika foto miring ke samping, gunakan "Putar".
- Di "Tata letak", biarkan "Depan dan belakang di satu lembar" menyala, lalu pilih ukuran kertas dan skalanya: ukuran asli, 150%, atau 200%.
- Ketuk "Unduh": PDF tersimpan di perangkat Anda, di iPhone di File > Unduhan. PDF itu berisi gambar dari setiap halaman, dan lokasi yang disimpan kamera tidak ikut.
KTP bolak-balik di satu lembar, dalam ukuran asli
Salinan dalam ukuran asli tercetak persis sebesar dokumennya, seperti fotokopi. Ukurannya:
- KTP-el: format kartu yang disebut ID-1 dalam standar internasional dokumen perjalanan, ICAO Doc 9303: 85,60 × 53,98 mm, seukuran kartu ATM.
- SIM, kartu BPJS Kesehatan, dan NPWP: pilih di "Dokumen", dan alat ini mencetaknya dalam format kartu yang sama.
- Paspor: halaman data, berisi foto dan data Anda, menurut ICAO berukuran 125 × 88 mm. Pilih paspor di "Dokumen", dan alat ini memakai ukuran itu.
150% dan 200% memperbesar salinan, untuk yang diminta salinan diperbesar atau agar tulisan kecil tetap terbaca di kertas. Jika kedua sisi tidak muat di lembar pada ukuran yang dipilih, alat ini mengecilkan keduanya bersama dan memberi tahu Anda.
Depan dan belakang di satu lembar berarti satu file untuk dikirim dan satu lembar untuk dicetak, tanpa menggabungkan apa pun. Sisi depan diletakkan di atas sisi belakang, di tengah, dengan sedikit jarak. Jika penerima ingin setiap sisi terpisah, matikan opsinya, dan PDF mendapat satu halaman per sisi.
Kartu Keluarga
Kartu Keluarga bukan kartu, melainkan lembar kertas. Menurut Dukcapil, sejak 2020 dokumen kependudukan seperti KK yang dicetak di kertas putih biasa sudah sah tanpa legalisir, dan KK yang diajukan lewat aplikasi IKD dikirim sebagai PDF ke email dan bisa dicetak sendiri di kertas HVS A4 80 gram. Kode QR pada dokumen berfungsi sebagai tanda tangan elektronik.
Jadi jika Anda punya PDF KK dari Dukcapil, kirim PDF aslinya. Jika yang Anda punya hanya lembar cetaknya, pindai atau foto seluruh halamannya dengan lurus, pilih Kartu Keluarga di "Dokumen", dan alat ini meletakkannya utuh di satu halaman A4. Periksa bahwa nama dan NIK setiap anggota keluarga terbaca, begitu juga kode QR-nya.
Apakah fotokopi KTP masih diperlukan?
Sering kali tidak. Dukcapil mendorong lembaga memverifikasi identitas secara elektronik, dengan card reader, verifikasi NIK, atau aplikasi IKD, dan menyebut bahwa lembaga pelayanan publik seharusnya tidak perlu lagi meminta fotokopi KTP-el. Dalam klarifikasinya pada Mei 2026, Dukcapil menyatakan fotokopi KTP-el pada prinsipnya masih boleh dipakai sesuai kebutuhan pelayanan dan secara bertanggung jawab. Jika fotokopi atau scan memang diminta, PDF dari halaman ini menggantikan perjalanan ke tempat fotokopi.
Untuk unggahan di aplikasi IKD, Dukcapil meminta scan atau foto dokumen yang asli, bukan fotokopinya. Untuk salinan yang dikirim ke pihak lain, tambahkan tanggal, keperluan, dan penerimanya dengan watermark KTP.
Terbaca lebih penting daripada kecil
Penerima harus bisa membaca salinannya. Sebelum mengubah, periksa bahwa pratinjau menampilkan kartu yang dipangkas sampai tepinya: di foto dengan meja di sekelilingnya, kartu lebih kecil dan lebih buram dari yang perlu. Cetak PDF tanpa menyesuaikannya ke halaman, pada skala 100%, agar printer tidak meregangkan kartu ke seluruh lembar.
PDF dari alat ini sudah diperkecil. Jika harus muat di bawah batas unggah yang tepat, misalnya 200 KB per file untuk KTP dan KK di registrasi mahasiswa baru UNJ 2026, kompres PDF-nya ke batas itu.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara scan KTP jadi PDF di HP?
Foto setiap sisi KTP dengan kamera, atau pindai dengan pemindai dokumen di app File atau Catatan di iPhone. Lalu buka halaman ini di browser dan pilih gambarnya. Alat ini memangkas dan meluruskan kartu yang terfoto miring, dan "Unduh" menyimpan PDF-nya, di iPhone di File > Unduhan.
Bagaimana cara membuat KTP depan belakang dalam satu halaman?
Pilih foto kedua sisi sekaligus, atau sisi depan dulu lalu "Tambahkan sisi belakang", dan biarkan "Depan dan belakang di satu lembar" menyala di "Tata letak". Alat ini meletakkan kedua sisi dalam ukuran asli di satu lembar A4 dan memberi Anda satu PDF.
Bagaimana cara scan Kartu Keluarga di HP?
Letakkan KK di permukaan rata dengan cahaya merata, foto atau pindai seluruh halamannya, lalu pilih Kartu Keluarga di "Dokumen" di halaman ini. Jika Anda mengajukan cetak KK lewat aplikasi IKD, Dukcapil mengirim PDF-nya ke email, dan PDF itu bisa langsung dikirim.
Berapa ukuran asli fotokopi KTP?
Sebesar kartunya sendiri: 85,60 × 53,98 mm, format ID-1, dan 125 × 88 mm untuk halaman data paspor. Cetak PDF pada skala 100%, agar printer tidak memperbesarnya ke seluruh lembar.
Apakah teks di PDF bisa dipilih atau disalin?
Tidak. PDF berisi gambar dari setiap halaman, seperti hasil scan, jadi teksnya tidak bisa dipilih atau dicari. Dari file aslinya tidak ada yang ikut selain yang terlihat di halaman.
Apakah KTP saya di-upload untuk membuat PDF?
Tidak. PDF dibuat di browser Anda, di perangkat Anda sendiri. Setelah halaman dimuat, alat ini tetap berfungsi tanpa Wi-Fi dan data seluler.
