ID-kaart en paspoort naar PDF, gratis

Kies een JPG- of PNG-foto en bewaar de kopie gratis als PDF in je browser. Voor een ID-kaart voeg je de achterkant toe op hetzelfde vel; voor een scan van een hele pagina kies je Document.

Zo werkt het

1. Kies een foto, scan of PDF van de voorkant en tik op "Voeg achterkant toe". Je kunt ook beide foto's tegelijk kiezen; komt de voorkant als achterkant binnen, tik dan op de pijlen tussen de miniaturen om de kanten om te wisselen. Ligt de kaart scheef op tafel, dan vindt de tool de randen, snijdt de tafel weg en zet het beeld recht. Klopt het niet, tik dan onder het voorbeeld op "Pas aan" en sleep de hoeken naar de hoeken van de kaart. Ligt een foto op zijn kant, gebruik dan "Roteer".
2. Laat bij "Lay-out" de optie "Voor- en achterkant op één vel" aan staan, en kies het papierformaat en de schaal: ware grootte, 150% of 200%.
3. Tik op "Bewaar": de PDF komt op je apparaat, op een iPhone in Bestanden > Downloads. Hij bevat een afbeelding van elke pagina, en de locatie die de camera heeft opgeslagen, gaat niet mee.

Ware grootte, vergroot, beide kanten op één vel

Een kopie op ware grootte wordt bij het afdrukken precies zo groot als het document, net als een fotokopie. De maten:

• ID-kaart: het kaartformaat dat de internationale norm voor reisdocumenten, ICAO Doc 9303, ID-1 noemt: 85,60 × 53,98 mm, het formaat van een bankpas.
• Rijbewijs en verblijfsdocument: kies het bij "Document", dan drukt de tool het af in hetzelfde kaartformaat.
• Paspoort: de houderpagina, met je foto en gegevens, is volgens ICAO 125 × 88 mm. Kies bij "Document" het paspoort, en de tool neemt die maat.

150% en 200% vergroten de kopie, voor wie om een vergrote kopie vraagt en voor kleine letters die op papier leesbaar moeten blijven. Passen beide kanten op de gekozen grootte niet op het vel, dan verkleint de tool ze samen en zegt dat.

Voor- en achterkant op één vel betekent: één bestand om mee te sturen en één vel om af te drukken, zonder iets samen te voegen. De tool zet de voorkant boven de achterkant, gecentreerd, met wat ruimte ertussen. Wil de ontvanger elke kant apart, zet de optie dan uit, en de PDF krijgt een pagina per kant.

Welke kanten de ontvanger nodig heeft

Je werkgever moet bij je indiensttreding een kopie van je ID bewaren, en de Autoriteit Persoonsgegevens zegt welke: van een ID-kaart een duidelijk leesbare kopie van de voor- en achterkant, van een Nederlands paspoort de houderpagina met je pasfoto én de achterkant daarvan, waar je BSN staat. Dat zijn precies twee kanten op één vel.

Voor de meeste andere ontvangers ligt het andersom: je BSN staat op de achterkant van je ID-kaart en op de achterkant van de houderpagina van je paspoort, en de Rijksoverheid raadt aan het onleesbaar te maken. Heeft de ontvanger de achterkant niet nodig, stuur hem dan niet mee. Heeft hij die wel nodig, tik dan boven het voorbeeld op "Vervaag" en sleep een vak over je BSN en de QR-code ernaast, voordat je bewaart. "Kopie voor" de ontvanger en de datum zet je erop met "Watermerk" in het menu "Tools" bovenaan de pagina.

Leesbaar gaat voor klein

Wie de kopie krijgt, moet hem kunnen lezen. Kijk voor het omzetten of het voorbeeld de kaart tot de randen bijgesneden laat zien: op een foto met de tafel eromheen is de kaart kleiner en onscherper dan nodig. En druk de PDF af zonder hem aan de pagina aan te passen, op 100% schaal, anders rekt de printer de kaart misschien over het hele vel uit.

De PDF komt al verkleind uit de tool. Moet hij onder een precieze uploadgrens blijven, zoals de 8 MB per bestand van de IND, dan brengt "Verkleinen" in het menu "Tools" bovenaan de pagina hem daar.

Veelgestelde vragen