Fotografijo osebne izkaznice ali dovoljenja za prebivanje pretvorite v slikovni PDF, če je taka kopija zakonita in jo prejemnik potrebuje. Kopija ne nadomesti vpogleda v uradni dokument.
Najprej preverite, ali je kopija potrebna
Informacijski pooblaščenec loči vpogled v dokument od kopiranja. Pri najemu lahko za preverjanje istovetnosti zadošča vpogled. Osebne izkaznice in potnega lista ne kopirajte avtomatično samo zato, ker nekdo želi sliko.
Fotografija v PDF po dogovoru
- Ugotovite zakonito podlago in natančen namen zahtevane kopije.
- Izberite Osebna izkaznica ali Dovoljenje za prebivanje in odprite fotografijo.
- Preverite robove ter dodajte hrbtno stran le, če jo prejemnik potrebuje. Možnost obeh strani na enem listu je postavitev, ne splošna slovenska zahteva.
- Izberite PDF, prenesite in preverite orientacijo, številke ter datume.
A4 in dejanska velikost sta začetni nastavitvi. Za pogodbo ali drugo celo stran izberite splošno dokazilo in postavitev cele strani. Pri prijavi prebivališča je konkretno dokazilo pravica bivanja na naslovu, na primer najemna pogodba; to ni splošna zahteva po kopiji identifikacijskega dokumenta.
Potni list obravnavajte posebej
Pooblaščenec posebej opozarja na omejitve elektronske hrambe kopij potnih listov pri upravljavcih in zakonske izjeme. Pravila zanje niso enaka pravilom za osebno izkaznico. Orodje teh pravnih pogojev ne spremeni.
Datoteke in izvoz
Izberite JPG, PNG, podprt HEIC ali PDF do 25 MB. Na iPhonu lahko izbira iz knjižnice fotografij posreduje JPG, če brskalnik HEIC ne odpre. Pri PDF se obdela samo prvih deset strani. Za dokument, pri katerem potrebujete več strani, uporabite drugo pot.
Preneseni JPG ali PDF vsebuje slike. Izbirno besedilo, interaktivna polja in digitalni podpisi se ne ohranijo. Če prejemnik potrebuje izvirni podpisani dokument, ohranite prvotno datoteko. Lokacija in drugi metapodatki fotografije se odstranijo. Obdelava poteka v brskalniku brez računa in brez nalaganja dokumenta na strežnik.
Za zakonito sprejete kopije uporabite PDF, stiskanje, vodni žig ali prekrivanje. Med orodji shranite rezultat in preverite zadnji prenos. Preberite še osebno izkaznico in prijavo prebivališča.
Pogosta vprašanja
Je orodje brezplačno?
Da. Deluje v brskalniku brez računa in brez nalaganja dokumenta na strežnik.
Ali izvoz ohrani digitalni podpis?
Ne. Rezultat vsebuje slike strani. Ohranite prvotno podpisano datoteko, kadar mora prejemnik preveriti podpis.
Ali je vsaka tako pripravljena kopija dovoljena?
Ne. Najprej preverite pravno podlago, potreben obseg in sprejemljivost kopije. Orodje ne spremeni pravil za kopiranje dokumentov.
