旅行證件

護照換發要帶什麼?成年人在臺申請與領照清單

在臺有戶籍的成年人於國內一般換發普通護照,應依領務局清單準備身分證正本、簡式護照資料表、合規照片,以及尚有效期的舊護照。遺失補發、資料變更與有條件式線上申換的要求不同,應先選對流程,再安排申請與領照。

訂機票前才發現護照快過期,往往會連帶影響簽證、訂位資料和領照時間。先不要急著把護照頁拍成圖片上傳,應確認你要辦的是一般換發、遺失補發,還是其他情況。

本文聚焦在臺有戶籍、已滿 18 歲、在國內一般換發普通護照。未成年人、受監護宣告者、無戶籍國民與海外申請有各自規定,不能直接套用這份清單。

先判斷要走哪個流程

護照狀況先確認的做法
已過期或剩餘效期不足一年查看一般換發清單與適用申請方式
護照遺失改查遺失補發流程,不當作單純換發
污損、照片與相貌不符、資料變更閱讀領務局對應情況及證明文件要求
想在網路申請先讀有條件式線上申換的全部資格
人在國外查所屬駐外館處流程,不使用國內窗口清單代替

領務局換發說明把必須換發與可以換發的情況分開列出。至於目的地要求護照還要有效多久,必須另向目的地官方及承運航空公司確認,不能把國內可換照條件當成入境規定。

一般成年人的申請文件怎麼整理?

依官方換發文件表,先準備四個部分:

  1. 新式國民身分證正本。 個人手機影本方便核對,但不能自行取代要求的正本。
  2. 簡式護照資料表。 使用官方現行版本,填妥資料;姓名等內容與證件核對。
  3. 符合規格的照片兩張。 依官方照片規範準備,不以一般證件掃描、自拍截圖或修圖合成取代。特定旅行社電子照片上傳安排另有規定,不要把例外當成所有申請都免附紙本照片。
  4. 尚有效期的舊護照。 按所選申請途徑的指示繳驗。若護照已遺失,先處理補發所需程序。

由代理人辦理時,委任書、代理資格及關係證明都有另外的規定。不要只把自己的身分證照片傳給親友,就以為完成委任。

把正本放在出門要帶的資料袋,掃描影本另外保存。這樣申請前能用手機檢查是否齊件,又不會把「有影本」誤認成「已帶正本」。

可以直接線上換護照嗎?

領務局有有條件式線上申換護照系統,但「已成年」或「以前有護照」不代表自動符合全部條件。從官方系統首頁閱讀資格及照片要求,再決定是否適用。

不要用網路填表、預約到場或繳費完成的畫面,代替已受理與核發的確認。系統若要求補件,應在官方入口依指示處理。不同換照原因適用的申請方式不同,請先依系統資格說明確認。

照片尺寸與格式以申辦系統為準。一般文件轉 PDF 的工具不會檢查護照照片是否符合人像、背景、拍攝時間或禁止修圖等規定。

申請與領照是兩個清單

領照說明目前列一般件 10 個工作天、遺失補發 11 個工作天。這是官方說明的申辦工作天數,不能直接當成任何管道、任何個案的旅程保證;特殊案件、速件及線上申換須看各自說明。

一般本人領照,須依規定攜帶身分證正本與繳費收據正本。代領另有應備文件。收到繳費收據後不要只拍照就丟棄正本,並確認領照地點和通知內容。

時間很緊時,從官方頁面查詢速件規費與安排,不要根據網友的「隔天就拿到」經驗訂不可改的行程。申辦日、可領照日及出發日應分開記錄。

新護照拿到後,再更新旅行文件

  1. 現場核對姓名、出生日期與其他記載內容;有誤時向領務局詢問,不能自行修改。
  2. 檢查訂位、簽證及旅行授權是否綁定舊護照資料,向各核發機關或業者確認更新方式。
  3. 保留需要的舊護照及其中仍有用的文件,依相關機關指示處理。
  4. 重新保存新護照資訊頁影本,以核發或有效日期與舊版區分。
  • 選的是適用本人狀況的換發程序。
  • 身分證、資料表、照片與應繳驗舊護照齊備。
  • 已確認受理與領照時間,沒有把影本當成正本。
  • 收據正本及領照所需文件保留完整。
  • 新護照資料已核對,訂位和簽證資訊另行確認。

下載 Dokus,把護照與旅行文件影本整理在 iPhone。Dokus 不會換發護照、更新航空公司或簽證系統,也不會讓儲存的影本取得旅行證件效力。

常見問題

成人換護照一定要戶籍謄本嗎?

領務局的一般成年換發文件表以新式國民身分證正本為國籍證明。未成年人、特殊身分或個案另有要求,應依對應清單準備,不能把所有年齡欄位都套用在成人身上。

護照還沒過期可以換嗎?

官方說明把剩餘效期不足一年等情況列為可以申請換發。是否適合在這次旅行前換發,還要同時確認目的地入境規定、簽證及領照時間。

Dokus 裡的護照影本能用來領新護照或出國嗎?

個人影本方便核對資料,不能自行取代申請、領照或出入境要求的原本。請按領務局與目的地規定準備正式證件。

資料來源

  1. 外交部領事事務局:在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書
  2. 外交部領事事務局:國內普通護照領取說明書
  3. 外交部領事事務局:有條件式線上申換護照系統

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