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身分證影本可以幹嘛?效力、被冒用的風險和安全提供的方法

身分證影本不能取代正本:依金管會的規定,臨櫃開戶時出示的身分證明文件如果都是影本,銀行應該拒絕開戶。但影本上有你的姓名、統一編號和出生日期,可能被拿去冒名或詐騙,所以只交給確認過的單位,寫上「本影本僅供○○使用」,並遮住對方不需要的資料。

資料為虛構的中華民國護照範本,護照號碼和機器判讀碼已經遮住。
資料為虛構的中華民國護照範本,護照號碼和機器判讀碼已經遮住。

申請補助、租屋、到職、報名考試,幾乎都要附上身分證影本。影本交出去之後,你就管不了它的去向,所以值得先知道:影本能拿來做什麼、不能做什麼,以及怎麼交出去最安全。

身分證影本的效力

影本是證件的複本,受理單位用它核對你的資料;它能不能代替正本,要看各個程序的規定。最常被問到的是銀行開戶:依金管會的存款帳戶管理辦法,臨櫃開戶要做雙重身分證明文件查核,並透過聯徵中心查詢身分證的領補換資料;申請人出示的身分證明文件如果都是影本,銀行應該拒絕開戶。所以拿著別人的身分證影本,甚至雙證件影本,都不能在臨櫃替他開戶。

收到身分證的一方,可以在內政部的「國民身分證領補換資料查詢作業」輸入統一編號、發證日期等證件上的資料,查核這張身分證的領補換資料。

影本被拿去可能怎麼用

影本上有姓名、統一編號、出生日期和相片,個資法把這些都列為個人資料。它們可能被用在不需要核對正本的地方,或拿來說服別人相信對方就是你。行政院打詐指揮中心提醒,詐騙者也會反過來利用這種恐懼:謊稱有人拿你的身分證、健保卡去開設銀行帳戶或申辦電話門號,讓你以為自己的身分被盜用、捲入刑案,再一步步騙走你的錢。

什麼時候交影本是正常的

  • 你主動辦理的申請: 補助、退費、報名、租屋簽約或到職,由你確認過的單位,透過它的官方系統或櫃台收件。
  • 對方說得出用途: 個資法要求蒐集個人資料的一方告知蒐集的目的,而且不得逾越特定目的之必要範圍。說不出為什麼需要的,就不要給。

什麼時候要提高警覺

  • 面試時要你交出身分證和存摺。 法務部說明,面試要交出帳戶就是詐騙:詐騙集團會把騙來的錢匯進你的帳戶,讓你成為人頭帳戶,最後帳戶被凍結,你還可能要上法院。
  • 自稱檢警、醫療機構或銀行的來電。 行政院打詐指揮中心建議,問清楚對方的單位、職稱和姓名,主動掛斷,再自己撥官方電話確認。
  • 陌生人私訊要你傳證件照片,或通知你中獎、要你提供帳戶。 先撥 165 反詐騙專線查證。

安全提供影本的方法

  • 寫明用途。 在影本寫上「本影本僅供○○使用」,填上收件單位和用途。金管會要求銀行在留存的身分證影本上這樣加註,或請客戶自己加註。用 身分證影本浮水印 可以把這句話和日期斜印滿整張影本。
  • 讓註記壓過證件的字。 法務部提醒,只寫一行「僅供XXX使用」還不夠,修圖軟體很容易就能修掉,所以部分筆畫要和影本上的字交叉或接觸,前後也要劃橫線,以免被加字。
  • 遮住不需要的資料。 中華郵政建議,影印正反面時把背面的兩組號碼遮住;對方用不到的欄位也可以遮住。用 身分證影本遮蔽 畫上無法還原的方框。
  • 只給需要的那幾面。 對方只需要正面時,就不要附上背面;需要正反面時,用 正反面合成一頁 PDF。
  • 用完就刪。 傳出去的影本,從「下載項目」和聊天紀錄裡刪掉,不要讓它一直留在手機裡。

用 LINE 或郵件傳,差別大嗎?

管道比不上對象重要:先確認收件的是誰、要做什麼用。有官方網站或系統可以上傳的,就從那裡上傳,不要傳給私訊來要的陌生人。傳出去的每一份影本都會留在對方的手機和聊天紀錄裡,所以浮水印和遮蔽要在傳之前做好。

身分證遺失或影本外流時怎麼辦

  1. 身分證遺失就立刻掛失。 上班時間可以打電話到任何一個戶政事務所,下班時間打 1996 專線,也可以臨櫃或在內政部的網站申請。掛失完成後,那張身分證會暫時停止效力;之後再帶戶口名簿或有照片的證件和相片,到戶政事務所補領,規費 200 元。
  2. 影本被拿去冒用,或接到可疑電話: 撥 165 反詐騙專線或 110 報案。
  3. 到聯徵中心辦理當事人註記。 這是免費的,可以帶身分證正本臨櫃辦理、郵寄,或年滿 18 歲在線上申請。很多人用它來防範別人冒用身分去申請貸款或信用卡:金融機構查詢你的信用資料時,會看到你的註記。

用 Dokus

Dokus 把身分證、健保卡和駕照加密存在 iPhone、iPad 和 Mac 上,用 Face ID 打開,截圖時證件畫面會是空白的,所以證件不用一直放在照片圖庫裡。要傳影本時,Dokus 會加上收件單位和日期的浮水印,也能遮住你選擇的部分,原本的證件保持不變。

常見問題

身分證影本可以拿來辦什麼?

影本是補件和核對資料用的,例如申請補助、退費、報名或租屋簽約。它不能取代正本:臨櫃開戶時,申請人出示的身分證明文件都是影本的話,銀行應該拒絕開戶。但影本上的個人資料仍可能被拿去冒名或詐騙,所以要寫明用途、遮住不需要的資料。

身分證影本有法律效力嗎?

影本是證件的複本,能不能代替正本,要看各個程序的規定。銀行開戶要做雙重身分證明文件查核,只有影本會被拒絕;很多申請則接受影本作為附件。不確定時,問受理的單位。

提供身分證影本要注意什麼?

確認收件單位和用途,在影本寫上「本影本僅供○○使用」並讓字的筆畫壓過證件上的字,遮住背面的兩組號碼和對方用不到的欄位,只給需要的那幾面,傳完就把手機裡的影本刪掉。

面試時公司要身分證和存摺,可以給嗎?

不要給。法務部說明,面試時要你交出帳戶就是詐騙,帳戶可能被拿去當人頭帳戶,最後被凍結,你還可能要上法院。求職時要確認對方是合法設立登記的公司。

身分證影本外流或被盜用怎麼辦?

撥 165 反詐騙專線或 110 報案;身分證本身遺失的話,立刻向戶政事務所掛失,下班時間可以打 1996。也可以到聯徵中心免費辦理當事人註記,讓金融機構查詢你的信用資料時看到你的說明。

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