選擇掃描檔，把「檔案大小上限」設成上傳欄位寫的數字，例如 4MB 或 512KB，這個工具會先降低畫質、再降低解析度，直到影本符合上限。下載之前就看得到影本的大小，以及比原檔小了多少，整個過程都在你的瀏覽器裡完成。
怎麼使用
- 選擇身分證、健保卡、護照或居留證的照片、掃描檔或 PDF。表單要求正反面放在同一個檔案時，點一下「加入背面」。
- 把「檔案大小上限」拉到上傳欄位寫的上限，從 100 KB 到 5 MB；上限落在兩格之間時，選比它小的那一格。影本的大小會馬上顯示出來。在「格式」選擇 JPG 或 PDF。
- 在「下載」上方確認影本的大小，再點一下「下載」。在 iPhone 上，影本會存到「檔案」App 的「下載項目」。如果壓不到上限，工具會告訴你它能做到的最小大小。
上限要看哪個數字
手機相機直接拍的照片常常有好幾 MB，掃描器輸出的 PDF 可能更大。升學、申請補助、辦居留和報稅的系統各有各的上限，算數的是上傳欄位旁邊寫的那個數字。台灣常見的幾個例子：
- 4MB： 高中的學習歷程檔案，「課程學習成果」和「多元表現」的文件檔，教育部把每件的上限調到 4MB。搜尋「PDF 壓縮至 4MB」的人，多半就是在準備這類檔案。
- 512KB： 移民署的外國學生與僑生線上居留申請，每個上傳的文件檔都要在 512KB 以內，格式為 jpg、jpeg、png、bmp 或 pdf，護照也一樣。選「500 KB」那一格。
- 5MB： 領事事務局的線上申換護照，相片限 JPG 或 JPEG、不得大於 5MB，而且高度至少 531 像素、寬度至少 413 像素：壓得太小，照片就會被退件。
- 15MB： 財政部的綜合所得稅網路申報，每戶附件加起來最多 15MB，格式限 JPG、PNG 或 PDF。一份身分證影本壓小一點，就能留更多空間給其他附件。
上限會變，同一個系統在不同的申請項目也可能寫不同的數字，所以每次都看清楚欄位旁的說明，不要只靠經驗。
讓每一 KB 都用在證件上
- 先裁切。 證件旁邊的桌面、地板和手指都占空間，卻沒有任何用處。照片一開啟，工具就會沿著證件邊緣裁切並把它擺正，影本也會更清楚。裁得不對時，點一下預覽下方的「調整」，把四個角拖到證件的角上。
- 除非表單要求 PDF，否則選 JPG。 這個工具做出的 PDF 裡面就是同一張 JPG，外加一點檔案結構。
- 正反面放同一個檔案。 表單要求身分證正反面放在一起時，加入背面並選擇 PDF：兩面會在同一個檔案裡，上限算的是整個檔案。
- 這裡的 1 MB 是 1,000,000 位元組。 這比有些系統算的 1 MB 小一點，所以在這裡符合上限的影本，在那裡也會符合。
- 「不可壓縮」不是指這個。 財政部說附件「不可壓縮或加密」，指的是不能上傳 ZIP 之類的壓縮檔或加了密碼的檔案。用這個工具縮小的影本，仍然是一般的 JPG 或 PDF。
- 檢查結果。 傳送前先打開影本看看。證件上的數字如果模糊了，就往上選一格：沒人看得清楚的影本，一樣會被退件。
壓縮過的身分證影本，仍然是你的身分證影本。對方不需要的資料，在下載前先遮住：點一下預覽上方的「模糊」，拖曳一個方框蓋住它。要寫上「僅供○○使用」，用頁面上方「工具」選單裡的「浮水印」。
常見問題
怎麼把 PDF 壓縮到 4MB 以下？
在 dokus.app 的免費壓縮工具選擇 PDF，「格式」維持 PDF，把「檔案大小上限」拉到 4 MB。工具會把每一頁重新畫成圖片，用符合上限的畫質輸出。結果是由圖片組成的 PDF，裡面的文字無法再選取。
怎麼把照片壓縮到 500KB 或 1MB 以下？
選擇照片，「格式」選 JPG，把「檔案大小上限」拉到 500 KB 或 1 MB，再點一下「下載」。上限是 512KB 的系統，選 500 KB 就一定符合。
在 iPhone 上怎麼壓縮證件照片？
用 Safari 打開這個頁面，從「照片」或「檔案」選擇照片，設定檔案大小上限，再點一下「下載」。縮小後的影本會存到「檔案」App 的「下載項目」，可以直接用郵件、LINE 或要求它的 App 傳出去。iPad 的做法也一樣。
為什麼身分證的掃描檔還是太大？
細節很多的證件，只能壓到某個程度，再小字就會糊掉。先把證件周圍全部裁掉；如果表單允許，正反面分成兩個檔案傳；或者問問對方能不能接受大一點的檔案。
壓縮後身分證影本會看不清楚嗎？
上限合理的話不會。工具會先降低畫質，再降低解析度，而且你在下載前就看得到結果。在預覽中確認證件號碼和日期都看得清楚；如果模糊了，就選大一點的上限。
壓縮會移除照片的位置資訊嗎？
會。相機記錄的拍攝位置和其他照片資訊不會留在影本裡，檔案中只有你在畫面上看到的內容。
壓縮身分證會把檔案上傳到哪裡嗎？
不會。壓縮在你的瀏覽器、你的裝置上完成。頁面載入後，沒有 Wi-Fi 和行動網路也能使用。
