יש לבחור את הסריקה ואת הגודל המרבי שהטופס מאפשר. הכלי מפחית תחילה את איכות התמונה, ולאחר מכן את הרזולוציה, עד שהעותק מתאים. גודל העותק מוצג לפני ההורדה, ואם לא ניתן להגיע למגבלה, מופיעה הודעה.
איך להקטין צילום של תעודה
- יש לבחור צילום, סריקה או PDF של תעודת זהות, רישיון נהיגה או דרכון. אם נדרשים שני הצדדים בקובץ אחד, ניתן להוסיף את הצד האחורי.
- ב״גודל מרבי״ יש לבחור את מגבלת הטופס, בין 100 KB ל-5 MB. למגבלה שבין שתי מדרגות, יש לבחור את המדרגה הנמוכה יותר. ב״פורמט״ ניתן לבחור JPG או PDF.
- לפני ״הורדה״ יש לבדוק את גודל העותק ואת שיעור ההקטנה. העותק נשמר בהורדות, וב-iPhone ביישום קבצים, בתיקיית ההורדות. אם הגודל המבוקש אינו אפשרי, מוצג הגודל הקטן ביותר שהתקבל.
התאמה למגבלת העלאה
צילום מהטלפון עשוי לתפוס כמה מגה-בייט. בטפסים לבקשת אשרה, לשכירות, לפתיחת חשבון או לקליטה לעבודה, המגבלה היא זו שמופיעה בטופס עצמו. אין מגבלה אחידה לכל השירותים בישראל, ויש לבדוק גם את הפורמט הנדרש.
תעודת זהות והספח הם מסמכים נפרדים: הספח אינו הצד האחורי של הכרטיס. אם נדרש גם הספח, יש לצרף אותו לפי הוראות הטופס.
איך לשמור על עותק קריא
- חיתוך לפני הדחיסה. ב״חיתוך״ יש להצמיד את ארבע הפינות לשולי המסמך ולבחור ״סיום״. כך מוסרים השולחן והרקע וגם מתוקנת זווית הצילום.
- JPG כשהטופס מאפשר. ה-PDF של הכלי מכיל את אותה תמונה בתוספת מבנה הקובץ.
- שני צדדים בקובץ אחד. יש להוסיף את הצד האחורי ולבחור PDF. מגבלת הגודל חלה על הקובץ כולו.
- 1 MB כאן הוא 1,000,000 בתים. כדאי לבחור מדרגה נמוכה ממגבלת הטופס כשיש ספק.
- בדיקת העותק. יש לפתוח את הקובץ ולבדוק שהמספרים והאותיות הקטנות קריאים. אם לא, ניתן לבחור גודל גדול יותר.
שאלות נפוצות
איך להקטין PDF של תעודה לפחות מ-1 MB?
יש לבחור את ה-PDF, להשאיר PDF ב״פורמט״ ולבחור 1 MB ב״גודל מרבי״. כל עמוד נוצר מחדש כתמונה, ולכן לא ניתן לבחור או לחפש את הטקסט בעותק.
איך להקטין סריקה ב-iPhone?
ניתן לפתוח את העמוד ב-Safari, לבחור סריקה מתמונות או מקבצים, להגדיר גודל מרבי ולבחור ״הורדה״. העותק נשמר בתיקיית ההורדות בקבצים. אותו תהליך עובד גם ב-iPad.
למה הקובץ עדיין גדול מדי?
יש גבול להקטנה שאפשר לבצע בלי לאבד את האותיות הקטנות. אפשר לחתוך את הרקע, לשלוח כל צד בנפרד אם הטופס מאפשר, או לברר אם מתקבל קובץ גדול יותר.
האם הדחיסה עלולה לפגוע בקריאות?
כן, במיוחד בגודל קטן מאוד. הכלי מפחית קודם את האיכות ורק אחר כך את הרזולוציה. אם המספרים מיטשטשים, יש לבחור גודל גדול יותר.
האם נתוני המיקום מוסרים?
כן. העותק נוצר מחדש ללא המיקום, דגם המצלמה ונתוני הצילום האחרים.
האם המסמך מועלה לשרת?
לא. הדחיסה מתבצעת בדפדפן במכשיר. אחרי טעינת העמוד ניתן לעבוד גם ללא Wi-Fi או נתונים סלולריים.
