iPhone 掃描文件教學：用「備忘錄」和「檔案」掃描身分證，再保護影本

打開「備忘錄」，在備忘錄裡點一下「附件」按鈕，再點一下「掃描文件」，把 iPhone 對準文件就會自動擷取，完成後掃描檔會以 PDF 存在這則備忘錄裡；在「檔案」App 則是點一下「更多」按鈕和「掃描文件」，最後選擇位置並點一下「儲存」。掃描的是身分證時，再用 Face ID 鎖住存放的 App，傳出去的影本寫上「僅供○○使用」，並遮住對方不需要的資料。

辦門號、開戶、應徵工作或申請補助，常常要附上身分證影本。iPhone 內建的掃描功能一分鐘就能做好，不用另外下載掃描 App。真正要花心思的是之後：掃描檔裡有你完整的身分資料，所以值得知道它存在哪裡、怎麼鎖住，以及傳出去的那一份該長什麼樣子。

用「備忘錄」掃描

1. 打開「備忘錄」，新增或打開一則備忘錄。
2. 點一下「附件」按鈕，再點一下「掃描文件」。
3. 把身分證放在深色、平整的桌面上，讓 iPhone 對準它。iPhone 偵測到證件邊緣時會自動擷取；想自己拍，就點一下快門按鈕，拖移邊角對齊證件，再點一下「保留掃描檔」。
4. 把證件翻面，掃描背面當作第二頁。
5. 點一下「完成」按鈕。

掃描檔會以 PDF 存在這則備忘錄裡，從備忘錄就能分享出去。同一則備忘錄裡也可以用「掃描文字」，把證件上的文字直接打進備忘錄。

用「檔案」App 掃描成 PDF

1. 打開「檔案」App，點一下「更多」按鈕。
2. 點一下「掃描文件」。
3. 對準文件，自動模式會自己擷取；需要時拖移邊角調整範圍，再點一下「保留掃描檔」。
4. 掃描背面或其他頁面，然後點一下「完成」按鈕。
5. 選擇儲存位置，再點一下「儲存」。

在 iOS 26 以上，「預覽」App 也能掃描：點一下「掃描文件」，iPhone 會自動擷取每一頁，最後做成 PDF。健保卡、駕照、居留證和存摺封面的做法都一樣。護照則掃描有照片和個人資料的那一頁，並確認最下面兩行機器判讀碼清楚可讀。

相機 App 拍的是照片，不是掃描：照片會連桌面一起存進「照片」圖庫，開啟「iCloud 照片」時還會同步到你的其他裝置。

掃得清楚的小技巧

把證件從卡套裡拿出來，避開反光，四個角都要在畫面裡。儲存前放大預覽看看：身分證統一編號、出生年月日和有效日期都要看得清楚。身分證是信用卡大小的卡片（護貝後 85.7 × 54 公釐），太小的掃描檔字會糊掉。

掃描檔存在哪裡

在「檔案」App，PDF 會在你點一下「儲存」之前選擇的位置。存在「我的 iPhone」就只留在這台裝置上；存在 iCloud 雲碟，則會同步到登入同一個 Apple 帳號的其他裝置。用「檔案」的搜尋就能找回來。「備忘錄」的掃描檔則留在那則備忘錄裡，要另存成檔案，就從備忘錄把 PDF 分享到「檔案」。

不論哪一種，掃描都不會自動出現在「照片」裡。表單只收 JPG 時，可以用 照片轉 PDF 工具 把 PDF 轉成 JPG，免得把身分證的影像存進照片圖庫。

把掃描檔鎖起來

「檔案」裡的 PDF 沒有自己的鎖：拿著你已解鎖 iPhone 的人就能打開它。在主畫面按住「檔案」或「備忘錄」的圖像，點一下「需要 Face ID」，整個 App 就要用 Face ID 才能打開，裡面的內容也不會出現在搜尋和通知預覽中。

也可以鎖定單則備忘錄：在備忘錄裡點一下「更多」按鈕，再點一下「鎖定」。不過 Apple 說明，含有標籤、PDF、音訊或影片等內容的備忘錄無法鎖定，所以放掃描檔的那則備忘錄不一定能鎖；鎖定整個 App 比較可靠。

傳出去之前，先保護影本

掃描好的身分證，是一份可以被拿去冒用的完整影本。傳出去的那一份，給對方需要的就好：

• 寫明用途。 台灣常見的做法是在影本上寫「本影本僅供○○使用」，寫上給哪個單位、做什麼用。用 身分證影本浮水印 可以把這句話和日期斜印滿整張影本。
• 遮住不需要的資料。 對方用不到的欄位，用 身分證影本遮蔽 蓋上無法還原的方框。
• 正反面放同一頁。 要求身分證正反面影本時，用 正反面合成一頁 PDF 印在同一張 A4。
• 檔案太大時壓縮。 上傳欄位有大小上限時，用 影本壓縮 壓到 4MB、2MB 或 500KB 以下。

這些工具都不會上傳你的檔案。用不到的影本，記得從「下載項目」和聊天紀錄裡刪掉。

用 Dokus 掃描和保存

Dokus 使用 iPhone 的文件掃描器，把正反面存成同一份證件，在你的裝置上加密，用 Face ID 打開，沒有網路也能看，截圖時證件的畫面會是空白的。要分享時，Dokus 會做一份縮小過的 PDF 或 JPG，加上收件單位和日期的浮水印，也能遮住你選擇的部分，免費，而且不會改動原本的證件。App 本身目前是英文介面，證件名稱可以直接用中文輸入。掃描檔終究是影本：台灣目前沒有數位身分證，身分證、健保卡和駕照放在手機上 說明了現在有哪些官方的數位選項。

常見問題

iPhone 掃描的文件存在哪裡？

用「檔案」掃描的 PDF，會存在你點一下「儲存」之前選擇的位置，可能是「我的 iPhone」或 iCloud 雲碟裡的某個檔案夾，用「檔案」的搜尋就找得到。用「備忘錄」掃描的則以 PDF 存在那則備忘錄裡，可以從備忘錄分享到「檔案」另存。

iPhone 掃描文件可以存到照片嗎？

「備忘錄」和「檔案」的掃描都存成 PDF，不會自動出現在「照片」裡。表單只收圖片時，可以把 PDF 轉成 JPG 再上傳；身分證的影像放在照片圖庫裡，會跟其他照片一起同步和顯示，傳完最好刪掉。

iPhone 掃描功能要另外下載 App 嗎？

不用。「備忘錄」和「檔案」都內建文件掃描，iOS 26 以上的「預覽」App 也有。掃描正反面、存成 PDF 都不必安裝其他 App，而且是免費的。

備忘錄掃描的文件可以鎖起來嗎？

可以鎖定整個「備忘錄」App：在主畫面按住它的圖像，點一下「需要 Face ID」。單則備忘錄也能從「更多」按鈕鎖定，但 Apple 說明含有 PDF 等內容的備忘錄無法鎖定，所以放掃描檔的備忘錄不一定能鎖。

掃描身分證要掃正反面嗎？

看對方要什麼。很多申請要求身分證正反面影本，而身分證除了姓名、統一編號、出生日期和相片，還記載父母、配偶、役別、出生地和戶籍地址，背面右下角另有一組 10 碼的流水控管號碼。對方只需要正面時，就不要附上背面；需要時，把正反面印在同一張 A4，並在影本寫上用途。

iPhone 掃描的身分證可以當數位身分證用嗎？

不行。掃描檔只是影本。台灣的數位身分證計畫在 2021 年暫緩，目前沒有可以取代實體身分證的數位版本。