Syarat paspor baru: periksa KTP, KK, dan akta sebelum daftar
Untuk paspor baru, periksa KTP-el, KK, dan dokumen pendukung identitas pada daftar kantor imigrasi yang dipilih. Unggahan di M-Paspor membantu pengajuan, tetapi tidak menggantikan dokumen asli yang harus dibawa saat pemeriksaan.
Antrean sudah didapat, tetapi nama di KK berbeda dengan akta. Masalah seperti ini lebih baik diketahui sebelum hari kedatangan. Mulailah dengan mencocokkan data, bukan langsung memperkecil semua file.
Berkas dewasa dan anak berbeda
Kantor Imigrasi Jakarta Barat mencantumkan kelompok berkas berikut. Periksa kembali daftar kantor pilihan Anda, terutama bila ada kondisi keluarga atau tujuan perjalanan khusus.
| Pemohon | Kelompok dokumen untuk disiapkan | Yang perlu diperiksa |
|---|---|---|
| Dewasa, paspor pertama | KTP-el, KK, serta akta kelahiran, ijazah, buku nikah, atau dokumen sesuai daftar | Nama, tempat dan tanggal lahir, serta nama orang tua |
| Anak di bawah 17 tahun | Dokumen anak dan orang tua sesuai ketentuan | Pendamping, izin orang tua, dan keadaan pengasuhan |
| Anak berkewarganegaraan ganda | Dokumen tambahan kewarganegaraan | Daftar khusus dari kantor imigrasi |
Untuk dewasa pada layanan tersebut, dokumen asli dibawa bersama satu fotokopi. Jangan menganggap foto yang sudah diunggah membuat Anda boleh meninggalkan asli di rumah.
Siapkan berkas sebelum membuka M-Paspor
- Baca daftar dari kantor pilihan. Bedakan paspor pertama, penggantian, dan kehilangan. Artikel ini membahas persiapan paspor baru, bukan seluruh prosedur penggantian.
- Bandingkan data antardokumen. Letakkan KTP, KK, dan dokumen pendukung berdampingan. Catat perbedaan ejaan atau tanggal dan tanyakan penyelesaiannya kepada instansi terkait.
- Ambil gambar yang utuh. Satu halaman harus terbaca sampai tepinya, tanpa jari menutupi tulisan atau lampu memantul pada nomor. Periksa orientasi sebelum menyimpan.
- Simpan versi yang mudah dikenali. Gunakan nama seperti `KK untuk paspor` atau `Akta kelahiran`. Hindari nomor identitas lengkap di nama file.
- Pisahkan berkas fisik untuk dibawa. Cocokkan dengan daftar layanan, lalu simpan bukti jadwal dan pengajuan di tempat yang mudah dibuka.
Panduan Jakarta Barat menjelaskan pendaftaran melalui M-Paspor, pemilihan lokasi dan jadwal, kemudian kedatangan untuk pemeriksaan, wawancara, dan pengambilan biometrik. Ikuti petunjuk aplikasi yang berlaku. Simpan catatan jika ada permintaan berkas tambahan agar Anda tahu apa yang harus diperbaiki.
Jika mengurus paspor anak
Jangan memakai set berkas dewasa untuk anak. Panduan Jakarta Barat mencantumkan dokumen orang tua, KK, akta kelahiran anak, bukti perkawinan, paspor orang tua, dan izin orang tua. Keadaan perceraian atau kelahiran di luar negeri bisa memerlukan bukti tambahan.
Hubungi kantor pilihan sebelum menjadwalkan bila salah satu orang tua tidak bisa hadir atau ada persoalan hak asuh. Foto izin atau dokumen keluarga dalam ponsel tidak dengan sendirinya memenuhi syarat penandatanganan maupun pendampingan.
Menyimpan salinan setelah paspor terbit
Periksa data pada paspor baru begitu diterima, lalu perbarui salinan di Dokus. Simpan juga salinan polis dan dokumen perjalanan yang memang Anda perlukan. Buka file saat menyiapkan perjalanan agar tidak menemukan foto buram atau paspor lama ketika sudah di bandara.
Jika suatu permohonan menerima salinan PDF dari gambar, Anda bisa mengubah foto dokumen menjadi PDF. Gunakan hanya bentuk yang diminta. Jangan mengubah PDF resmi bertanda tangan menjadi gambar jika penerima memerlukan file aslinya untuk verifikasi.
Dokus menyimpan salinan pribadi di iPhone. Salinan paspor membantu membaca nomor dan menyiapkan lampiran, tetapi bukan dokumen untuk melintasi perbatasan. Bawa paspor fisik dan dokumen lain sesuai perjalanan Anda.
Sebelum hari kedatangan
- Jenis permohonan dan kantor imigrasi sudah benar.
- Data KTP, KK, dan dokumen pendukung sudah dibandingkan.
- Asli dan fotokopi sesuai daftar kantor tersedia.
- Syarat anak diperiksa tersendiri jika diperlukan.
- Jadwal serta bukti pengajuan bisa ditemukan kembali.
Pertanyaan umum
Apakah KK dan KTP saja selalu cukup untuk paspor pertama?
Jangan berasumsi demikian. Kantor Imigrasi Jakarta Barat juga mencantumkan dokumen pendukung identitas. Ikuti daftar kantor yang menerima permohonan dan kondisi pemohon.
Apakah unggahan di M-Paspor menggantikan berkas asli?
Tidak. Panduan kantor imigrasi yang dirujuk tetap meminta dokumen asli saat kedatangan untuk pemeriksaan.
Apakah foto paspor di Dokus bisa dipakai naik penerbangan internasional?
Foto tersebut adalah salinan pribadi, bukan paspor perjalanan. Untuk pemeriksaan perbatasan dan persyaratan maskapai, gunakan dokumen resmi yang diwajibkan.