Syarat SKCK: siapkan KTP, KK, dan berkas digital
Sebelum mengajukan SKCK, tentukan keperluan dan kantor penerbit, lalu ikuti daftar berkas pada kanal resmi Polri yang Anda gunakan. Siapkan salinan KTP, KK, dokumen kelahiran atau ijazah, pasfoto, serta dokumen tambahan sesuai keperluan; jangan menganggap semua pengajuan meminta lampiran yang sama.
Lamaran kerja dan urusan ke luar negeri sama-sama bisa meminta SKCK. Namun, mengumpulkan semua foto dokumen di satu PDF sejak awal justru bisa menyulitkan jika formulir meminta setiap lampiran terpisah.
Tentukan daftar berkas sebelum memindai
Informasi Polda Sulawesi Tengah tentang Perpol 6 Tahun 2023 mencakup kelompok berkas berikut. Gunakan sebagai persiapan, lalu cocokkan dengan formulir dan kantor yang menangani permohonan Anda sekarang.
| Kelompok berkas | Siapkan untuk diperiksa | Hal yang perlu dikonfirmasi |
|---|---|---|
| Identitas | KTP dan KK | Kesesuaian nama, NIK, dan alamat |
| Data kelahiran | Akta lahir atau ijazah sesuai daftar | Dokumen mana yang diminta |
| Pasfoto dan sidik jari | Foto serta berkas sidik jari yang diperlukan | Format unggahan dan proses sidik jari |
| JKN | Bukti kepesertaan yang diminta | Cara pemeriksaan status pada layanan Anda |
| Keperluan luar negeri | Paspor dan, bila diminta, dokumen kerja | Kewenangan penerbit dan tujuan penggunaan |
Daftar pada sumber tersebut terbit pada 2023. Jumlah cetakan foto, langkah aplikasi, dan cara memeriksa status dapat berubah. Instruksi pengajuan yang sedang Anda jalani tetap perlu diperiksa.
Siapkan lampiran tanpa mengubah isi dokumen
- Tulis tujuan secara tepat. Salin persyaratan dari pihak yang meminta SKCK. Jika tujuannya kerja di luar negeri, periksa juga dokumen yang perlu dibawa ke penerbit.
- Simpan satu file untuk setiap jenis lampiran. Pisahkan KTP, KK, dan ijazah agar mudah dipilih pada kolom masing-masing. Gabungkan halaman hanya jika formulir meminta satu berkas.
- Buat salinan yang terbaca. Pastikan tepi tidak terpotong, tulisan tidak tertutup pantulan, dan sisi belakang yang diminta ikut tersedia. Ikuti aturan pasfoto pada layanan, bukan ukuran foto profil media sosial.
- Cocokkan data sebelum mengirim. Jika nama pada ijazah berbeda dengan KTP, tanyakan bukti pendukung yang diperlukan. Jangan menyunting tulisan dalam foto dokumen untuk membuatnya tampak sama.
- Simpan bukti pengajuan dan pembayaran. Pastikan penerima pembayaran merupakan kanal resmi yang ditampilkan layanan. Simpan nomor permohonan untuk pertanyaan lanjutan.
Di portal resmi SKCK, periksa kanal yang ditawarkan dan bantuan yang tersedia. Jangan menyerahkan kata sandi atau OTP kepada pihak yang menawarkan pengurusan cepat. Ikuti tahapan yang ditawarkan untuk permohonan Anda. Jika layanan meminta aplikasi atau kedatangan ke kantor, lengkapi langkah tersebut; menyimpan lampiran di ponsel belum berarti permohonan sudah diajukan.
Jika lampiran ditolak sistem
Baca pesan penolakan sebelum memindai ulang semua dokumen. Bedakan salah format, batas ukuran file, gambar tidak terbaca, dan data yang tidak sesuai. Catat lampiran mana yang gagal serta syarat yang tertulis pada layar.
Jika formulir menerima PDF, buat PDF dari foto dokumen. Jika meminta JPG, jangan mengirim PDF hanya karena semua halaman sudah rapi di dalamnya. Untuk mengecilkan berkas, ikuti batas yang benar-benar tampil dan periksa kembali keterbacaan hasilnya.
Salinan identitas dan bukti pengajuan dapat disimpan di Dokus, dibuka dengan Face ID atau Touch ID. Dokus tidak mengirim permohonan ke Polri, memeriksa catatan kepolisian, atau menerbitkan SKCK.
Pemeriksaan terakhir
- Keperluan SKCK dan kantor penerbit sudah sesuai.
- Daftar lampiran diperiksa pada layanan resmi yang dipakai.
- Setiap file masuk ke kolom yang benar dan bisa dibuka.
- Salinan yang dikirim tidak berisi dokumen keluarga yang tidak diminta.
- Bukti pengajuan tersimpan, dan bentuk SKCK yang diterima pihak tujuan sudah jelas.
Pertanyaan umum
Apakah semua permohonan SKCK perlu paspor?
Jangan menganggap demikian. Sumber Polda Sulawesi Tengah mencantumkan paspor untuk keperluan ke luar negeri. Ikuti keperluan serta persyaratan pada layanan yang menangani pengajuan Anda.
Apakah foto KTP dalam Dokus menjadi SKCK digital?
Tidak. Dokus hanya menyimpan salinan yang Anda masukkan. SKCK diterbitkan oleh Polri melalui proses resminya.
Bolehkah semua lampiran dijadikan satu PDF?
Hanya jika formulir mengizinkannya. Bila ada kolom terpisah untuk KTP, KK, dan dokumen lain, siapkan file masing-masing sesuai format yang diminta.